Mengelola PDF dengan Adobe Reader
Saat ini, dokumen dalam bentuk digital sudah tidak asing digunakan. Siapa tidak mengenal PDF. Dokumen berbasis PDF banyak digunakan karena praktis, mudah dibawa, mudah disimpan, dan mudah diunggah maupun diunduh. Tidak hanya untuk keperluan formal, PDF pun dipakai sebagai format digital untuk novel, komik, dan lain sebagainya. Adobe Reader adalah program untuk membuka, membaca, dan mengelola dokumen PDF (Portable Document Format).
Dengan program ini, Anda dapat mencari dokumen PDF, mengisi formulir dan menandatangani dokumen. Apa saja yang dapat dilakukan oleh Adobe Reader?
- Membaca dan Mencari Dokumen PDF
Pada Adobe Reader, tombol Zoom, Page Navigation dan Page Display terletak di toolbar utama. Anda dapat menggunakan ikon plus dan minus untuk memperbesar atau memperkecil tampilan suatu halaman PDF.
Untuk menyimpan image halaman tertentu, klik “Select & Zoom” di bawah menu Tools untuk memilih “Snapshot”. Gunakan Hand Tool untuk navigasi halaman. Anda juga dapat menampilkan jendela Search berukuran besar dengan menekan anak panah disamping toolbar Find lalu pilih “Open Full Reader Search”.
- Mengisi Formulir
Jika Anda menerima formulir dalam bentuk PDF, gunakan Adobe Reader untuk mengisi formulir tersebut dan mengirimkannya. Untuk memulai, pilih tool “Hand” atau “Select” dari menu Select & Zoom di bawah menu Tools.
Kursor akan berubah saat Anda menggulung formulir, ikon jari akan muncul untuk tombol terpilih atau kotak isian. Pilih bagian yang akan diisi untuk memasukkan data dan tekan “Tab” untuk pindah ke bagian selanjutnya. Jika pihak yang membuat PDF mengizinkan penggunaan dokumen tersebut, maka Anda dapat menyimpan salinan PDF beserta isian Anda.
- Menandatangani PDF
Anda dapat menandatangani dokumen dengan "extended rights". Di bawah menu “Document” pilih “Sign”, lalu “Sign Document”. Ikuti petunjuk yang terdapat di layar untuk membuat tanda tangan dan menyertakannya dalam dokumen. Dengan tanda tangan, maka keamanan dokumen Anda akan terjamin.
- Berpartisipasi dalam Review
Jika pihak pembuat PDF mengizinkan komentar pada review PDF di Adobe Reader, maka Anda dapat menggunakan tools “Comment & Markup” lalu mengembalikan dokumen berisi review Anda ke si pembuat. Toolbar “Comment & Markup” berisi fitur Sticky Note, Stamp dan Text Editing.
- Membuat Dokumen PDF melalui Acrobat.com
Anda tidak dapat membuat dokumen baru menggunakan Adobe Reader. Namun demikian, Anda dapat mengakses layanan pembuat PDF di Acrobat.com. Klik “Create PDF Using Acrobat.com” atau pilih “File” lalu “Create PDF Using Acrobat.com.
Hal ini akan membawa Anda ke situs di mana Anda dapat membuat akun gratis. Klik “Collaborate” untuk mengunggah dokumen yang ingin dibagikan ke pengguna lain melalui Acrobat.com.
