Bagaimana Cara Membuka Email Kita?

Ilustrasi cara membuka email kita

Email adalah alat komunikasi yang vital di era sekarang. Email bukan lagi jadi kebutuhan sekunder melainkan primer. Terutama bagi para mahasiswa, wartawan, pebisnis, dst. Email memang dirasa penting di era serbacepat dan serbainstan ini.

Cara Membuka Email

Namun pertanyaan yang sering menggelayuti kita adalah bagaiamana cara membuka email kita? Penggunaan email memang mensyaratkan user memiliki pengetahuan yang memadai mengenai teknologi. Meski terbilang simple tapi tetap saja ada yang masih bingung. Berikut ini cara umum membuka email kita.

1. Masuk ke alamat penyedia jasa email. Semisal www.yahoo.com, www.mail.google.com/mail , atau www.hotmail.com. Tergantung user menggunakan penyedia jasa email mana. Namun untuk urusan hal ihwal email memang Yahoo sedang leading. Meski belakangan ini google menyodok dengan produk gmail.

2. Buat account. Bagi Anda yang belum memiliki akun email disarankan untuk membuat terlebih dahulu akun email. Caranya gampang kok. Anda tinggal mengisi form yang telah tersedia. Isinya age, sex, location. Dan tentunya memilih alamat email Anda.

3. Sign in. Nah kalau sudah memiliki akun email. Anda tinggal sign in. Caranya mudah. Ketik alamat email Anda. Lengkapi dengan password yang Anda pilih sebelumnya saat membuat akun. Selesai! Anda bisa membuka email Anda.

Tips Menggunakan Email

Anda juga bisa membuka email via handphone. Kini penyedia jasa email telah mendesain situs mail khusus untuk phone. Pesatnya pengguna internet via telepon seluler membuat penyedia jasa email tak melewatkan kesempatan emas ini. Bahkan, Yahoo membuat aplikasi khusus mail untuk phone. Kunjungi saja semisal m.yahoo.com/mail.

Trik Membuka alamat email kita tak lepas dari masalah. Semisal pembajakan akun email, spam, dst. Untuk meminimalisir hal tersebut, berikut trik yang patut dicoba.

1. Password yang sulit. Ketika pengguna mendaftar akun email sebetulnya telah tersedia indikator lemah kuatnya password yang dimiliki. Sebaiknya Anda memakai kombinasi yang rumit dan sulit dilacak. Semisal huruf dan angka. Hindari penggunaan sandi hari lahir, nama, atau nomor telepon.

2. Screen board. Kecanggihan teknologi memang pisau bermata dua. Saking canggihnya melacak password bisa dilakukan dengan teknik canggih. Semisal penyadapan lewat komputer. Jadi pemakaian screen board adalah teknik menanggulanginya.

3. Spam. Spam adalah email sampah yang kerap mengganggu. Sebaiknya Anda mengkategorikan email yang termasuk spam. Karena email memiliki fasilitas untuk memilih dan memilah email dan spam.

4. Pemilihan email. Jika Anda aktif di jejaring sosial sebaiknya memiliki akun email khusus untuk hal itu. Ini penting agar Anda bisa membedakan untuk hal privat (tugas, data, dsb) dan jejaring sosial. Karena email Anda akan terisi ratusan pesan dari aktivitas Anda di jejaring sosial tersebut yang jumlahnya bukan main.

Cara Membuat Email di Gmail.com

1. Masuk ke Gmail

Pertama-tama, Anda harus masuk terlebih dahulu ke situs utama gmail di mail.google.com. Biasanya Anda akan di-redirect ke halaman Gmail berbahasa Indonesia. Tapi bila yang muncul berbahasa Inggris, cara merubahnya adalah dengan mengganti kata “=en” pada kolom alamat url-nya pada bagian akhir dengan “=in”.

2. Buat Akun

Klik “buat akun” atau “create an account”. Berikutnya akan muncul formulir pendaftaran yang harus diisi.

3. Isi Formulir

1. Isilah kolom-kolom yang disediakan dengan benar, dimulai dari nama depan dan nama belakang Anda.
2. Tentukan nama dan password yang ingin Anda gunakan untuk masuk/login.
3. Untuk mengantisipasi masalah pada email Anda atau lupa password, isilah kolom “pertanyaan rahasia” dan “email pemulihan”.
4. Setelah melakukan “verifikasi kata”, klik “saya menerima, buat akun saya”.
5. Bila muncul tampilan ucapan selamat dari Gmail maka hingga tahap ini, Anda telah berhasil melakukan registrasi, dan memiliki akun gmail.

Untuk melihat akun yang baru saja Anda buat tersebut, klik “tunjukkan akun saya”, nanti Anda akan masuk ke halaman utama akun gmail Anda. Dalam “kotak masuk”, Anda akan melihat beberapa email yang dikirim oleh Tim Gmail. Silahkan buka bila Anda penasaran untuk melihat isinya.

4. Tes Kirim Surat

Tahapan terakhir, Anda sebaiknya melakukan tes mengirim email, untuk meyakinkan bahwa akun email Anda betul-betul berfungsi.

1. Klik “tulis surat”.
2. Isi kolom “kepada” dengan alamat email yang akan dituju. Sebagai percobaan, bisa Anda isi dengan alamat email orang yang Anda kenal terlebih dahulu, baik itu teman maupun saudara, supaya lebih mudah untuk melakukan konfirmasi kirimannya.
3. Klik “tambah cc” dan “tambah bcc” bila Anda ingin mengirim tembusan atau kopian dari email Anda ke alamat tertentu. Sebagai percobaan, bisa diisi dengan alamat email Anda sendiri.
4. Isi kolom “judul subjek” dengan judul email Anda.
5. Barulah Anda menulis isi email di kolom yang telah disediakan.
6. Klik “kirim” bila ingin langsung dikirim, klik “simpan sekarang” atau “buang” bila tidak akan dikirim.
7. Cek kotak masuk, bila email yang baru Anda kirim tersebut ada di situ, berarti tandanya akun email Anda telah aktif dan berfungsi dengan baik. Untuk lebih memastikan lagi, lakukan konfirmasi kepada teman atau saudara yang Anda kirimi email tadi.

Demikianlah tahapan demi tahapan cara membuat alamat email gratis di Gmail.com. Begitu simpel dan cepat. Segeralah Anda buat sekarang, dan bandingkan bagaimana rasanya memiliki akun email di Gmail.  

Manfaat Punya Email

Memiliki email bukanlah sekedar untuk berkirim surat elektronik. Email memiliki fungsi yang cukup banyak. Salah satunya, bila Anda ingin mendaftar facebook. Email yang Anda miliki menjadi salah satu syarat untuk bisa memiliki akun facebook. Meski, selain menggunakan email, dengan menggunakan nomor handphone Anda juga bisa memiliki akun facebook.

Demikian halnya bila Anda ingin mendaftar twitter ataupun situs-situs yang lain, juga harus menggunakan email. Meski fungsi email hanya untuk mengonfirmasi tentang ‘keseriusan’ Anda untuk memiliki akun di twitter ataupun akun di situs yang lain. Selain itu, email pun berfungsi untuk memberikan informasi hal terbaru dari situs-situs tersebut.

Sejatinya, masih banyak sekali fungsi email, terlebih khusus dari website akunnya. Mislanya saja situs Yahoo. Dengan memiliki akun Yahoo maka Anda bisa dengan mudah chatting di Yahoo Messenger. Selain itu, Anda juga bakal mudah untuk membuat mailing list yang dimiliki Yahoogroups.

Demikian halnya dengan Google. Banyak sekali manfaat yang Anda dapatkan. Anda diberi ruang untuk menyimpan file hasil ‘berselancar’ di dunia maya atau yang bisa disebut dengan hardisk online. Anda juga diberi kemudahan untuk memanfaatkan fasilitas translate toolkit. Ini hanya dimiliki oleh siapa saja yang memiliki akun gmail. Berbeda dengan google translate biasa.

Google translate toolkit, Anda bisa langsung menterjemahkan dokumen tanpa harus mengetik atau mengcopy-paste. Semua itu diberi kemudahan untuk pemiliki akun gmail. Bahkan lebih hebatnya lagi, Anda yang memiliki akun gmail.com bisa dengan mudah membuat blog dengan langsung mengkoneksikan dengan blogger.com. Inilah sebagian kecil keistimewaan yang dimiliki oleh pemilik email.

Manfaatkan Google Docs Jadi Harddisk Cadangan

Setelah Anda mengikuti tahapan demi tahapan cara membuat alamat email gratis di Gmail.com, kini saatnya kita mengkaji manfaatnya. Salah satunya adalah Anda bisa menyimpan file dalam beberapa format gratis di layanan Google Docs.

Google Docs adalah salah satu fasilitas gratis yang diberikan google bagi siapa saja yang berhasil melakukan tahapan-tahapan cara membuat alamat email gratis di Gmail.com. Anda bisa memanfaatkan Google Docs sebagai harddisk cadangan. Sekiranya laptop Anda diserang virus lalu menghilangkan data-data yang ada, Anda tak panik lagi. Pasalnya, Anda punya harddisk cadangan, yaitu Google Docs.

Anda mungkin sudah tak sabar ingin menyimpan file Anda di Google Docs, bukan? Baik, berikut ini caranya.

• Buka terlebih  dahulu situs google.com atau google.co.id
• Jika Anda menggunakan google.co.id atau situs google yang berbahasa Indonesia, maka Anda langsung bisa mencari menu Documents. Biasanya, menu ini terletak di link menu Selengkapnya.
• Setelah Anda buka menu Selengkapnya, maka Anda klik Documents. Akan terbukalah aplikasinya
• Untuk memulai layanannya, Anda mesti mengetikkan email dan pasword dari hasil cara membuat alamat email di gmail.com. Bila sudah selesai, kliklah tombol sign in.
• Maka Anda bakal ketemu dengan kolom untuk mengupload file dengan cara klik menu Create. Penting menjadi catatan, untuk file dokumen maka yang bisa diuploa sekitar 500 KB dengan format filenya HTML files dan plain text (.txt), Microsoft Word (.doc, .docx), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt), dan StarOffice (.sxw)

Untuk file presentasi seperti power point kapasitanya hanya 10 MB. Kalau presentasi dari web 2 MB, dan 500 KB dari email. Jika untik Spreadsheet dapat mencapai 1 MB dengan format Comma Separated (.csv), jika Microsoft Excel (.xsl, .xlsx) dan untuk OpenDocument Spreadshee (.ods). Adapun dalam format Pdf kapasitanya hanya 10 MB, jika diambil dari komputer. Sedang yang diambil dari website kapasitasnya hanya 2 MB.

Kliklah menu upload, jika telah terbuka Look in, Anda tinggal memilih nama dan tipe file yang akan diupload. Setelahitu, klik tombel Open. Setelah berhasil diupload, jika Anda ingin melihat hasilnya klik tombol upload file, lalu klik tittle file yang diupload.

Selain itu, jika Anda ingin menulis file langsung di Google Docs juga bisa dilakukan. Dengan mengklik menu create dan pilih jenis file yang ingin diketik dan disimpan. Jika ingin menulis dalam bentuk microsoft word, maka tinggal klik Document. Jika power point, maka tinggal klik Presentation dan lain-lain.

Semua ini dapat dilakukan setelah kita berhasil membuat email dan tahu cara membuka email kita. Masih banyak keuntungan memiliki email, baik melalui yahoo maupun google. Semoga bermanfaat.