Contoh Surat Dinas
Oleh:
AnneAhira.com Content Team
Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor, atau kegiatan dinas. Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan.
Formatnya terdiri dari; Kepala Surat, Tanggal Surat, Nomor Surat, Lampiran, Hal atau Perihal Surat, Alamat Tujuan, Salam Pembuka, Isi, Salam Penutup, Pengirim Surat, Tembusan, dan Inisial. Ketika membuat surat dinas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Format dan bentuk surat harus dibuat dengan teratur
- Isi dari surat tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele dalam menyampaikan perintah atau informasi,
- Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,
- Surat harus bersih, rapi dan menggambarkan citra pengirimnya.
- Surat dikeluarkan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerinta atau organisasi.
