Fungsi dan Contoh Surat Izin Kegiatan

Apapun yang kita lakukan yang menyangkut orang banyak, pastinya memerlukan izin dari beberapa pihak, agar apa yang kita lakukan dapat berjalan dengan baik. Salah satu yang harus dilakukan, yaitu dengan membuat surat izin kegiatan, yang ditujukan kepada pihak yang bersangkutan dengan kegiatan yang akan kita lakukan. Apa fungsi dan bagaimana contoh surat izin kegiatan? Berikut paparannya.

Pentingnya Membuat Surat Izin Kegiatan

Mengapa harus membuat surat izin kegiatan? Seperti telah disinggung sebelumnya, kegiatan yang menyangkut orang banyak, pastinya perlu izin beberapa pihak yang berkaitan dengan tempat kegiatan dilaksakan, orang-orang sekitar yang mungkin akan terganggu ketenangannya karena kegiatan kita. Dan tentunya izin dari yang akan terlibat langsung dengan kegiatan yang akan kita lakukan.

Salah satu hal penting untuk mendukung suatu kegiatan adalah keamanan. Jika kegiatan kita ingin berjalan lancar hendaknya memberitahu dan meminta izin dengan aparat keamanan terdekat. Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan.

Macam-Macam Surat Izin

Ada banyak jenis surat izin, jika kita melakukan suatu kegiatan kita akan memiliki banyak kepentingan yang menyangkut kegiatan yang akan kita selenggarakan itu. Seperti kegiatan di sekolah, harus ada izin dari kepala sekolah, guru kelas, dan tentunya orangtua murid.

Begitu pula kegiatan yang diadakan di kampus, cakupannya akan lebih banyak dibanding di sekolah. Sudah menyangkut izin dekan, himpunan, perizinan gedung/ tempat untuk kegiatan, perizinan untuk keamanan. Dan akan membutuhkan lebih banyak lagi perizinan jika kegiatan yang dilaksakan di luar lingkungan sekolah/ kampus.

Jika kegiatan yang berlangsung di tempat terbuka, seperti acara konser musik atau bazaar misalnya, perizinan yang harus diperhatikan bukan hanya pada pemilik tempat yang akan kita jadikan tempat kegiatan berlangsung, tetapi yang penting adalah kepada aparat keamanan.

Karena tentunnya sedikit banyak akan mengganggu aktifitas orang banyak, seperti membuat kemacetan, membutuhkan parkiran yang luas, perlu penanganan keamanan yang cukup serius.

Contoh Surat Izin Kegiatan

Panitia HUT RI yang ke-65

Bandung, 28 Oktober 2010
No: -

Hal: Permohonan izin kegiatan HUT RI yang ke-65
Lamp: -

Kepada Yth:
Bapak RW Perum Indah Blok A
Di tempat

Dengan hormat

Dalam rangka penyambutan HUT RI yang ke-65, kami panitia berencana akan menyelenggarakan berbagai kegiatan perlombaan, seperti lomba menggambar untuk anak-anak, cerdas-cermat, menyanyi, baca puisi, bola poli, futsal, dan badminton. Kami mohon Izin bapak selaku ketua RW Perum Indah Blok A. untuk kelancaran keberlangsungan kegiatan di atas, kami mohon bapak dapat mengizinkan kegiatan di atas berlangsung.

Demikian surat yang kami buat, agar menjadi pertimbangan bapak/ibu. Atas partisipasinya sebelum dan sesudahnya kami panitia terimakasih.

Ketua panita HUT RI ke-56

Diandra