Contoh-Contoh Surat Keterangan

Artikel ini akan membahas salah satu jenis surat resmi, yaitu surat keterangan. Surat keterangan adalah surat yang isinya memberikan informasi penting mengenai suatu hal. Surat ini termasuk surat yang penting untuk dibuat karena menjelaskan mengenai status seseorang atau suatu hal tertentu.

Contoh surat keterangan antara lain, surat keterangan kerja karyawan, surat keterangan pindah alamat, surat keterangan penduduk, surat keterangan untuk kawin, surat keterangan untuk bercerai atau rujuk, surat keterangan pendaftaran tanah, dan lain-lain. Simak penjelasan contoh-contoh surat keterangan berikut ini.

1. Surat Keterangan Kerja

Surat ini berisi informasi mengenai seorang karyawan yang sudah tidak bekerja lagi di suatu perusahaan. Surat ini dikeluarkan oleh pihak perusahaan ditujukan untuk karyawannya yang pernah bekerja di perusahaan tersebut.

Surat ini sangat penting karena berfungsi sebagai bahan bukti bahwa orang tersebut pernah bekerja di perusahaan itu. Biasanya surat ini dikeluarkan bersamaan dengan selesainya masa kerja seseorang di suatu perusahaan.

2. Surat Keterangan Pindah Alamat

Ini adalah salah satu jenis surat administrasi yang dikeluarkan oleh Kelurahan. Surat ini menguraikan informasi mengenai penduduk yang akan pindah lokasi tempat tinggal. Walaupun ia hanya akan pindah RT/ RW, dia tetap diwajibkan melapor ke Kelurahan setempat untuk didata. Gunanya adalah sebagai basis data untuk keperluan sensus penduduk di tahun mendatang.

3. Surat Keterangan Penduduk

Surat ini berisi tentang informasi lengkap tentang penduduk yang menjelaskan bahwa orang tersebut terdaftar sebagai penduduk suatu Kelurahan. Tujuan dibuatnya surat ini adalah sebagai bukti bahwa orang tersebut benar sudah terdaftar sebagai penduduk, bukan sebagai tamu atau pendatang. 

4. Surat Keterangan untuk Kawin

Surat ini dikeluarkan oleh Kelurahan untuk warganya yang ingin menikah. Surat ini menerangkan tentang status calon suami/ istri sebelum mereka menikah. Apakah jejaka/ perawan, duda/ janda, sudah mempunyai istri atau tidak, jika sudah mempunyai istri diterangkan pula berapa istrinya. Selanjutnya, warga tersebut melampirkan surat ini ke Kantor Urusan Agama sebagai bukti untuk mengurus berkas-berkas pernikahan lainnya. 

5. Surat Keterangan Cerai/ Rujuk

Surat ini memberikan informasi awal tentang suami/ istri yang berniat mengajukan cerai/ rujuk kepada pasangannya. Surat ini dikeluarkan oleh Kelurahan setempat. Kemudian suami/ istri yang melampirkan surat ini ke Kantor Urusan Agama sebagai salah satu berkas permohonan untuk cerai/ rujuk. 

6. Surat Keterangan Pendaftaran Tanah

Surat ini dikeluarkan oleh Badan Pendaftaran Tanah (BPN). Surat ini berisi data-data yang menjelaskan tentang status suatu tanah/bangunan di suatu wilayah tertentu. Data yang disajikan antara lain, alamat bangunan, luas tanah, luas bangunan, status kepemilikan (SHM/SHGB) dan lain-lain.

Surat ini sangat penting keberadaannya, misalnya untuk bukti jika ada sengketa atau sebagai syarat diajukannya lelang atas tanah/bangunan tersebut. Demikianlah beberapa contoh surat keterangan. Tentunya masih banyak contoh surat keterangan yang lain yang dibuat dengan maksud dan tujuan tertentu.