Contoh Surat Keterangan Karyawan

Surat keterangan karyawan adalah surat yang menerangkan tentang suatu hal yang berkaitan dengan karyawan tersebut. Surat ini diterbitkan oleh Perusahaan kepada karyawannya. Contoh surat keterangan karyawan banyak sekali dengan bermacam-macam maksud dan tujuan. Berikut ini adalah beberapa contohnya.

1. Surat Keterangan Bekerja

Surat keterangan bekerja adalah surat yang menjelaskan, bahwa benar orang dengan nama yang tercantum adalah karyawan dari perusahaan tersebut. Surat keterangan bekerja dapat digunakan untuk berbagai tujuan, misalnya untuk membuka akun tabungan di bank atau sebagai syarat untuk mengajukan pinjaman sejumlah dana di instansi keuangan.

Surat keterangan bekerja juga dapat dibuat bagi karyawan yang sudah tidak bekerja lagi di suatu perusahaan. Isinya menerangkan bahwa benar karyawan tersebut telah bekerja selama periode tertentu dan telah bekerja dengan baik dan benar sesuai peraturan kerja perusahaan. Surat ini dapat digunakan sebagai referensi yang dapat memberikan nilai positif jika karyawan tersebut diterima bekerja di perusahaan lain.

2. Surat Keterangan Perubahan Status Karyawan

Surat ini menerangkan status karyawan, misalnya jika sebelumnya ia adalah karyawan kontrak, maka di surat ini diterangkan apakah statusnya tetap kontrak atau telah menjadi karyawan permanen.

Contoh informasi yang ditulis dalam surat ini, yaitu ranking performa selama bekerja di perusahaan tersebut, rekomendasi kepala departemen (apakah kontrak diperpanjang atau diangkat menjadi karyawan tetap) dan tanggal serta tahun berlakunya status tersebut.

3. Surat Keterangan Perpindahan Karyawan

Surat ini berisi tentang informasi bagi karyawan yang akan dimutasi ke departemen lain. Informasi tersebut antara lain tanggal efektif kapan karyawan tersebut akan dimutasi, alasan mengapa dimutasi serta jabatan baru yang akan diemban.

4. Surat Keterangan Keadaan Darurat

Surat ini dibuat untuk keperluan basis data departemen sumber daya manusia di suatu perusahaan. Tujuannya adalah jika karyawan tertimpa keadaan darurat, perusahaan dapat menghubungi nomor kontak keluarga atau kerabat dekat karyawan yang bersangkutan. Surat ini berisi data pribadi detail seorang karyawan, misalnya alamat terakhir, nomor telepon, jumlah tanggungan dan nomor kontak keluarga terdekat.

5. Surat Keterangan Pengangkatan Jabatan

Surat keterangan ini berisi mengenai karyawan yang dipromosikan sebagai karyawan yang akan menduduki tingkat manajerial atau kepala bagian. Contoh informasi yang diterangkan adalah nama posisi dan jabatan baru serta tanggal efektif berlakunya jabatan tersebut.

6. Surat Keterangan Pengalihan Tugas

Surat ini berisi informasi tentang tugas-tugas apa saja yang akan dialihkan dari satu karyawan ke karyawan lain dan menerangkan alasan mengapa tugas tersebut dialihkan.

Bisa karena karyawan tersebut akan mengundurkan diri sehingga diperlukan karyawan pengganti atau bisa karena karyawan tersebut tidak cukup berkompeten untuk diberikan tugas-tugas sesuai deskripsi pekerjaansehingga harus dialihkan kepada karyawan lain.

7. Surat Keterangan Gaji

Surat ini biasa disebut slip gaji, berisi tentang rincian penerimaan gaji seorang karyawan. Surat ini diberikan setiap bulan setelah karyawan menerima gaji di bulan berjalan.