Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Ilustrasi contoh surat pengunduran diri kerja

Dinamika kehidupan akan terus bergulir selama ruh masih berada dalam raga. Dinamika itu termasuk ketika mau mencari banyak pengalaman kerja di berbagai tempat. Ketika usia masih mudah dan bentang kehidupan terlihat masih begitu lapang, berganti jenis pekerjaan dengan menjadi karyawan di banyak tempat, adalah sesuatu yang lumrah saja. Tentunya ketika akan mengundurkan diri, tata cara elegan dan cantik harus dilakukan. Contoh surat pengunduran diri kerja pun menjadi cara yang dirasa paling sopan.

Salah satunya adalah dengan membuat surat pengunduran diri kerja yang tak menyinggung dan menyudutkan siapa pun. Dalam artikel ini akan ditampilkan contoh surat pengunduran diri kerja yang baik yang tidak akan membuat bos lama membenci atau pun curiga.
 

Tujuan Pembuatan Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Contoh surat pengunduran diri kerja ini sebagai salah satu upaya untuk memudahkan setiap karyawan yang ingin mengundurkan diri kerja secara baik-baik. Datang tampak muka, pulang tampak punggung. Itulah gambaran hubungan yang indah antara calon mantan karyawan dan perusahaan tempatnya bekerja. Bagaimana pun selama bekerja di perusahaan tersebut, banyak hal yang telah terjadi termasuk pengalaman kerja dan pengalaman hidup yang telah didapatkan. Mengundurkan diri secara baik-baik tentunya menjadi satu hal yang paling tepat yang bisa dilakukan.

Bukankah pada saat melamar, wawancara kerja dilakukan dengan sungguh-sungguh karena memang menginginkan pekerjaan tersebut. Jadi pada saat telah menemukan pekerjaan yang lebih baik dengan pendapatan yang lebih tinggi, jangan lupakan perusahaan lama. Jangan sampai lupa kacang akan kulitnya.

Orang yang tidak bisa menunjukan rasa terimakasihnya tidak akan dihargai dan dihormati. Bahkan reputasi yang tidak baik itu akan membuat perusahaan lain merasa segan untuk menerima karyawan yang seperti ini. Hal inilah yang menjadi pertimbangan mengapa contoh surat pengunduran diri kerja dibuat.

Format Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 

Ada beberapa contoh surat pengunduran diri kerja, baik yang menyebutkan alasan mengundurkan kerja maupun yang tidak menyebutkan alasan apapun. Pada dasarnya format contoh surat pengunduran diri kerja itu hampir sama.

• Pertama, nama tempat dan tanggal.
  

• Kedua, tujuan surat yang biasanya ditujukan kepada pejabat bagian Human Resource and Development atau bagian kepegawaian.
  

• Ketiga, menyebutkan nama, Nomor Induk Karyawan, dan jabatan.
  

• Keempat, pernyataan diri bahwa akan mengundurkan diri.
  

• Kelima, ungkapan terimakasih. Keenam, penutup (tanda tangan dan nama terang)

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang benar:

Nama tempat, tanggal

Kepada Yth.HRD (nama pejabat)

Nama tempat kerja

Di tempat

Hal: Pengunduran diri
 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIK :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari (nama perusahaan) yang berlaku efektif mulai tanggal ...
 

Ungkapan terima kasih

Harapan masih bisa menjalin silaturrahmi dengan perusahaan yang baru ditinggalkan.

Penutup, tanda tangan dan nama terang.

Format contoh surat pengunduran diri kerja tersebut cukup sederhana karena memang ketika pamit mengundurkan diri, tidak harus banyak informasi yang diberikan. Pihak perusahaan pun biasanya sudah paham.

Surat pengunduran diri kerja itu dibutuhkan sebagai bahan laporan ke pihak lain. Misalnya, surat pengunduran diri kerja itu akan digunakan untuk memberikan surat keterangan pencairan dana Jamsostek ketika keikutsertaan sudah mencapai lima tahun atau lebih. Surat pengunduran diri kerja juga digunakan untuk memberikan uang tali kasih atau uang tanda terimakasih. Contoh surat pengunduran diri kerja tersebut akan sangan membantu Anda.

Dengan adanya surat pengunduran diri kerja itu juga pihak perusahaan menjadi tahu bahwa secara formal karyawan tersebut bukan menjadi bagian dari perusahaan dan pihak perusahaan tidak bertanggung jawab terhadap apa-apa yang dilakukan oleh karyawan bersangkutan selanjutnya.

Dengan demikian, pimpinan perusahaan bisa memberikan rekomendasi atau referensi terkait dengan karyawan yang mengundurkan diri itu. Surat rekomendasi atau referensi itu bisa digunakan oleh karyawan yang mengundurkan diri untuk melamar ke perusahaan lain. Hubungan yang baik akan membuat perusahaan mau membantu mantan karyawannya. Hubungan yang baik juga bisa menjadikan mantan karyawan berkerja sama dengan baik ketika suatu hari kelak sang mantan karyawan mendirikan perusahaan sendiri.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Secara Utuh

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri kerja seutuhnya. Tentu saja nama perusahaan dan nama pekerja adalah fiktif semata. Dalam contoh surat pengunduran diri kerja ini, alasan pengunduran diri tidak disebutkan. Tetapi kalau alasan akan disebutkan, tidak menjadi masalah.

Alasan dalam contoh surat pengunduran diri kerja, tentunya dinyatakan dengan sopan dan tidak terlalu menonjolkan diri ataupun menyinggung perasaan orang-orang yang pernah diajak bekerja sama. Misalnya, tidak perlu menyebutkan bahwa pengunduran diri tersebut karena telah mendapatkan pekerjaan lain dengan gaji atau pendapatan yang lebih besar. Tidak juga harus menyebutkan nama tempat bekerja yang baru.

Lubuk Linggau, 20 April 2012

Kepada Yth.
Ibu Melly
Direktur HRD PT. Kawah Impor
Di tempat

Dengan surat ini, saya:

Nama : Kain Biru
NIK : 56432
Jabatan : Office boy

Dengan ini menyatakan diri mengundurkan diri dari PT. Kawah Impor. Pengunduran diri saya itu efektif pada tanggal 20 April 2012.
Saya mengucapkan beribu terimakasih atas apapun yang telah diberikan oleh pihak perusahaan selama saya bekerja di sini mulai dari tanggal 23 Januari 2011. Saya belajar banyak dari sini. Tidak hanya mengenai keprofesionalitasan tetapi juga mengenai kehidupan dan peningkatan karakter pribadi.

Saya sangat berharap bahwa ke depannya baik saya maupun pihak perusahaan masih akan menjalin silaturrahmi yang baik.

Terimakasih

Hormat saya,

(Kain Biru)

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Versi Lain

Contoh surat pengunduran diri kerja berikut ini memberikan contoh surat pengunduran diri kerja dengan menyebutkan alasan pengunduran diri. Alasan pengunduran diri tersebut bisa saja cukup emosional dan sangat pribadi. Bagaimana pun ada satu masa bahwa pengunduran diri itu dilakukan dengan pertimbangan yang sangat berat dan tidak mudah. Jadi contoh surat pengunduran diri kerja berikut memberikan contoh pengungkapan surat pengunduran diri yang cukup emosional.

Muara Enim, 20 April 2012

Kepada Yth.
Bapak Ali S
Direktur PT. Sen Share
Attention : Bp. Heri (HRD)

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sari Yati
NIK : 87876
Jabatan : Manajer Pamasaran

Dengan ini saya menyatakan mengundurkan diri dari PT. Sen Share dikarenakan saya harus mengikuti suami yang pindah ke Australia.
Dengan berat hati saya meninggalkan semua rekan kerja yang ada di PT. Sen Share yang telah berbagi suka dan duka baik kehidupan profesionalitas maupun kehidupan pribadi yang begitu hangat selama kurang lebih 10 tahun terakhir ini. Adalah suatu kehilangan yang sangat mendalam meninggalkan kebersamaan dan kekeluargaan ini. 

Semoga perpisahan ini hanya fisik saja tetapi hati dan perasaan tidak ada bedanya. Saya dan keluarga mohon pamit. Kami mohon maaf sebesar-besarnya. 

Terimakasih banyak atas segala pertolongan dan bantuan rekan-rekan semua.

Hormat Saya,

(Sari Yati)

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja - Alasan Pengunduran Diri 

Alasan yang diungkapkan dalam contoh surat pengunduran diri kerja bisa saja sangat lugas, seperti ‘Pengunduran kerja ini saya lakukan karena saya ingin fokus dengan usaha yang baru saja saya rintis’ atau ‘Saya mengundurkan diri karena saya akan pindah ke luar kota.’

Setelah alasan tersebut, jangan lupa mendoakan agar baik apa yang akan dilakukan selanjutnya maupun perusahaan yang akan ditinggalkan akan mendapatkan kesuksesan yang lebih di masa yang akan datang. Intinya, contoh surat pengunduran diri kerja bertujuan untuk meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan yang ditinggalkan.