Contoh Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah surat yang dibuat oleh seorang pekerja yang bekerja di sebuah instansi tertentu. Isi surat tersebut mngutarakan niat pekrja tersebut untuk mengundurkan diri dari tempatnya bekerja. Ia bermaksud untuk berhenti dari pekerjaannya sekarang.
Surat pengunduran diri ini haruslah dibuat dengan sopan dan tetap resmi. Pembuatan surat ini haruslah dengan syarat ini karena seorang pekerja haruslah membuat kesan yang baik bagi perusahaan yang akan ia tinggalkan. Jika bingun membuatnya anda bisa melihat pada contoh surat pengunduran diri yang banyak beredar di internet.
Contoh surat pengunduran diri bisa Anda dapatkan baik dari buku kumpulan contoh surat pengunduran diri, maupun searching di internet. Jika Anda ingin searching di internet, Anda cukup mengetik kata kunci “contoh surat pengunduran diri” dan mesin pencari akan menemukan apa yang Anda cari.
Contoh surat jenis ini yang banyak beredar, terdiri dari dua kategori, yaitu contoh surat pengunduran diri bahasa Indonesia dengan contoh surat pengunduran diri bahasa Inggris. Tetapi format penulisan ke dua kategori ini berbeda. Contoh surat pengunduran diri bahasa Inggris lebih singkat, di bandingkan dengan contoh surat pengunduran diri bahasa Indonesia, mengingat struktur kedua bahasa tersebut yang berbeda.
Format Penulisan Surat Pengunduran Diri
Jika Anda masih bingung bagaimana membuat surat pengunduran diri, Anda bisa melihat format penulisannya melalui berbagai contoh surat pengunduran diri. Secara umum, format penulisan surat pengunduran diri terdiri dari kepala surat, pembuka, isi, dan penutup. Hal ini berdasarkan contoh surat sebagai berikut:
Bandung, 6 Maret 2011
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Xxxxxxxx
Indonesia
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, Saya (Nama Anda) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) sebagai (Jabatan Terakhir), terhitung sejak tanggal (Tanggal Pengunduran Diri Anda).
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Saya untuk bekerja di (Nama Perusahaan Tempat Bekerja). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) apabila terdapat kesalahan yang telah Saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap selalu, (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat Saya,
Nama Lengkap Anda
Email : nnnn_ggg@yhhh.com
Mobile Phone : 0812xxxxxxx
***
Berdasarkan contoh surat atas, bisa kita lihat komponen dari format surat pengunduran dirinya sebagai berikut:
- Kepala Surat. Contoh surat di atas memuat kepala surat berupa tujuan surat pengunduran diri dibuat, lengkap dengan jabatan dan alamat perusahaan. Buatlah tujuan surat dengan singkat dan jelas.
- Pembuka Surat. Dari contoh surat tersebut kita bisa melihat apa saja yang terdapat dalam pembuka surat. Surat dibuka dengan pengirim surat dan maksud pengirim surat, yaitu ingin memohon pengunduran diri dari perusahaan. Pengirim mencantumkan nama dan jabatan terakhir di perusahaan tersebut.
- Isi Surat. Isi surat dalam contoh surat tersebut berupa ucapan terima kasih, permohonan maaf dan harapan untuk perusahaan yang akan ditinggalkan.
- Penutup Surat. Contoh surat di atas di tutup dengan salam hormat pengirim surat, lengkap dengan alamat email dan nomor telepon pengirim surat. Tak lupa untuk mencantumkan tanda tangan dari pengirim surat.
Jadi jika Anda masih belum mahir membuat surat pengunduran diri, Anda bisa menjadikan contoh surat pengunduran diri yang penulis tampilkan di atas sebagai pedoman penulisan surat pengunduran diri. Sebenarnya format penulisan seperti di atas tidaklah baku seperti itu. Ada sebagian perusahaan yang memiliki format penulisan surat pengunduran diri yang agak berbeda. Namun, meskipun demikian, secara struktur isi surat memiliki kesamaan.
Kumpulan Contoh Surat Pengunduran Diri Paling Umum
Supaya Anda lebih mengerti bagaimanakah bentuk surat pengunduran diri itu, Anda bisa lihat dari berbagai contoh surat pengunduran diri sebagai berikut:
Contoh Surat Pengunduran Diri 1
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Mitra Sejati
Jl. Raya Semangka No.20
Surabaya
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, Saya Gunawan Soeprapto mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan PT. Mitra Sejati terhitung tanggal 2 Maret 2011.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk belajar dan bekerja di PT. Mitra Sejati sebagai suatu perusahaan besar di bidang percetakan sebagai Kepala Gudang selama kurang lebih 3 tahun.
Tidak lupa Saya mohon maaf kepada jajaran manajemen PT. Mitra Sejati apabila terdapat hal-hal yang tidak baik yang telah Saya lakukan selama bekerja di PT. Mitra Sejati.
Saya berharap dan berdoa agar PT. Mitra Sejari dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat Saya,
Gunawan Soeprapto
***
Contoh Surat Pengunduran Diri 2
Kepada Yth,
Bpk. Yose Rizal
Manager departemen IT
PT. Pamapersada Nusantara
Dengan Hormat,
Bersama surat ini Saya mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan PT. Pamapersada Nusantara terhitung tanggal 20 November 2009.
Saya menghaturkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk belajar dan bekerja di PT. Pamapersada Nusantara sebagai suatu perusahaan besar dibidang Mining Contractor selama kurang lebih dua bulan ini.
Tidak lupa Saya mohon maaf kepada seluruh karyawan serta jajaran manajemen PT. Pamapersada Nusantara apabila terdapat hal-hal yang tidak baik yang telah Saya lakukan selama bekerja di PT. Pamapersada Nusantara.
Saya berharap dan berdoa agar PT. Pamapersada Nusantara menjadi perusahaan yang terus maju dan sukses menjadi “World Leader Mining Contractor with the best Present”.
Hormat Saya,
Chaidir Alam
***
Contoh Surat Pengunduran Diri 3
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : M. Ikhsan
Jabatan : Sales Executive
Kode Wiraniaga : R I M
Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. IndoMobil Multi Trada, dikarenakan kurang memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan. Dengan kata lain tidak mencapai target penjualan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini, atas bantuan dan dukungan yang telah diberikan, Saya ucapkan terima kasih banyak.
Hormat Saya,
Bandung, 4 April 2010
***
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Dear Mr/Ms. Xxxx
It is with both regret and anticipation that I submit this letter of resignation. As required by my contract of empoyment, I hereby give you one month notice of my intention to leave my position as Front Desk Agent, effective 18 March 2011.
I have decide that it is time to move on and I have accepted a position elsewhere. This was not easy decision and took lot of consideration. However I am confident that my new role will help me to move towards some of the goals I have for my career. It has been my genuine pleasure to work for ( Company Name) during these last 21 months.
I have enjoyed working with (Company Name) fine staff of professionals and colleagues. The association I have made during working here will be truly memorable for years to come. I wish (Company Name) continued more success in the future.
Thank you for allowing me to serve (Company Name) and for all the opportunity, experience, knowledge and new skill I have during my employment. Once again I wish you and all staff in (Company Name) every good fortune.
Yours truly,
(Your Name)
***
Bandung, October 23rd 2006
To: Mr. CEO
Of PT. XXX
Dear,
It is with great sorrow that I am hereby tendering my resignation to you.
Please accept this letter as formal notice of my resignation from the position of Web Designer, with effect from 1 November 2006.
I appreciated having had the opportunity of being a member of PT. XXX for more than one year and offer my best wishes for your continued success.
If I can be of an assistance during this transition, please let me know.
Sincerely,
M. Imansyah
***
Jika Anda yang ingin membuat surat pengunduran diri kerja di perusahaan Anda, sebaiknya buat surat pengunduran diri dengan mengetik di komputer berdasarkan contoh surat penguduran diri di atas. Semoga bermanfaat.
