Cara Membuat Contoh Surat Resign yang Sopan
Ilustrasi contoh surat resign
Untuk melamar pekerjaan, seseorang harus membuat surat lamaran pekerjaan. Begitu juga ketika seseorang hendak mengundurkan diri dari pekerjaannya, maka dibutuhkan surat resign agar bisa mundur dari pekerjaan secara resmi dan sopan. Lantas, seperti apa contoh surat resign tersebut?
Contoh surat resign yang bisa kita temui, baik di dalam buku maupun di media elektronik, jumlahnya lebih sedikit jika dibandingkan dengan contoh surat lamaran karena kebanyakan orang memilih untuk tetap bekerja di tempat yang sudah menerimanya, ketimbang harus keluar dari sana dan kembali bersusah payah mencari pekerjaan.
Orang-orang berlomba mengajukan aplikasi lamaran pekerjaan keperusahaan-perusahaan besar tanpa mengundurkan diri dari perusahaan sebelumnya agar posisi mereka tetap aman. Jika diterima di perusahaan baru, tentunya mereka akan siapkan surat resign untuk perusahaan lama. Akan tetapi, jika tidak diterima diperusahaan baru, maka mereka tetap akan bekerja seperti biasa di perusahaan lama.
Namun, ada pula orang-orang yang idealis sehingga jika sudah tidak betah dengan pekerjaan mereka, lantas tanpa pikir panjang, surat resign pun dibuat untuk melegalisasi keluarnya mereka dari penjara perkantoran yang mengungkung mereka.
Alasan Membuat Contoh Surat Resign
Ada beberapa alasan kuat mengapa seseorang mengajukan surat pengunduran diri (resign) kepada perusahaannya. Surat resign diberikan biasanya karena kurangnya layanan perusahaan yang baik terhadap pegawai, gaji yang kurang memuaskan atau bahkan tidak sesuai dengan kinerja para pegawai, jam kerja yang terlalu berlebihan (sering lembur), atau bahkan urusan personal yang berkaitan dengan rekan kerja yang lain.
Hubungan-hubungan seperti itu harus dipikirkan kembali kalau-kalau Anda salah mengambil putusan dalam membuat surat resign untuk mundur dari pekerjaan yang sudah ditekuni selama bertahun-tahun.
Jika setelah dipikirkan matang-matang Anda memang menemukan kesalahan pada pihak perusahaan atau rekan kerja Anda, Anda berhak melayangkan contoh resign tersebut.
Namun, jika setelah merenungkan hal tersebut Anda menemukan bahwa diri Andalah yang memiliki masalah secara personal, ada baiknya Anda simpan dulu surat resign yang sudah dibuat dan introspeksi dirilah mengapa Anda bisa terlibat masalah personal seperti itu.
Hal ini bisa jadi merupakan tantangan yang harus dilalui seseorang saat berada di tengah perjalanan karier yang membosankan sehingga kejenuhan tersebut berpengaruh terhadap mood dan kinerja Anda dalam bekerja dengan baik.
Sebenarnya, untuk keluar dari perusahaan tidak selalu dibutuhkan surat resign, karena tanpa surat tersebut pun ada saja perusahaan yang mau menerima keluarnya satu orang pegawai mereka. Apalagi jika pegawai tersebut sudah melanggar kode etik yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Akan tetapi, tentu saja kita akan lebih memilih keluar dengan cara baik-baik sehingga mampu memberikan kesan yang baik pula terhadap perusahaan dan perusahaan lain yang akan kita tempati. Oleh sebab itu, surat resign harus selalu dibuat apabila kita hendak mengajukan pengunduran diri.
Dengan surat resign yang kita berikan kepada perusahaan, maka perusahaan akan merasa sangat dihargai meskipun pada kenyataannya, perusahaan tersebut kurang memberikan layanan yang baik bagi para pegawainya.
Selain itu, nama kita di lapangan pekerjaan pun tidak akan menjadi buruk hanya karena tidak menyertakan contoh surat resign saat memutuskan untuk keluar dari perusahaan tempat kita bekerja.
Dengan contoh surat resign, pihak perusahaan dan pihak mantan pegawai akan memiliki hubungan yang tetap baik meskipun tidak bekerja lagi dalam satu tim. Oleh karena itu, buatlah surat resign yang baik jika kita hendak keluar dari tempat kerja.
Tips Membuat Contoh Surat Resign
Berikut adalah contoh surat resign yang bisa dijadikan rujukan agarpengunduran diri kita terkesan resmi, sopan, dan saling menghormati satu sama lain.
Bandung, Mei 2012
Hal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Manager Personalia
PT. Superdee
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Risa Manise
Tempat, Tanggal Lahir : Papua, 29 Februari 1980
Alamat : Jalan Mercon No.1 Desa Kembang Api Kota Bandung
No.Telepon : 0123454321
telah bekerja di perusahaan yang Bapak pimpin selama 2 tahun terhitung dari April 2010 hingga sekarang. Akan tetapi, karena alasan kesehatan yang kurang baik, maka saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari PT Superdee agar tidak mengganggu kinerja rekan pegawai yang lain.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sadar tanpa adanya paksaan dari berbagai pihak. Semoga PT Superdee dapat memaklumi serta mengabulkan permohonan undur diri saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya haturkan terima kasih.
Hormat saya,
Risa Manise
Apabila alasan yang Anda punya bukanlah mengenai kesehatan, Anda bisa menuliskannya dan mengganti alasan tersebut dengan alasan yang kuat mengapa Anda mengundurkan diri dari perusahaan tersebut. Atau, jika Anda merasa alasan Anda terlalu personal dan rahasia, Anda bisa menuliskannya pada contoh surat resign dengan kalimat berikut ini:
.... telah bekerja di perusahaan yang Bapak pimpin selama 2 tahun terhitung dari April 2010 hingga sekarang. Akan tetapi, karena alasan yang tidak bisa saya sebutkan di sini, maka saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan PT. Superdee agar tidak mengganggu kinerja rekan pegawai yang lain.
Jika pihak perusahaan meminta kembali alasan Anda secara face to face, inilah kesempatan Anda untuk mengeluarkan segala tetek bengek yang mengganggu kinerja Anda selama ini. Akan tetapi, tetaplah berkata-kata dengan sopan saat mengutarakan alasan tersebut.
Agar surat resign kita dapat diterima dengan baik oleh pihak perusahaan, maka kita harus mengetahui kode etik atau hal-hal yang perlu atau tidak perlu dilakukan (harus dihindari) saat membuat contoh surat resign. Berikut beberapa kode etik tersebut.
1. Hindarilah memberikan contoh surat resign hanya apabila diminta perusahaan. Hal ini memperlihatkan bahwa Anda bukan pegawai profesional yang bertanggung jawab terhadap segala keputusan yang Anda ambil.
2. Buatlah contoh surat resign minimal satu minggu sebelum kita memutuskan untuk keluar total dari perusahaan. Hal ini dilakukan agar perusahaan memiliki waktu untuk mempertimbangkan alasan Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan tersebut.
3. Buatlah contoh surat resign dengan bahasa yang baik dan mudahdimengerti (jangan bertele-tele) seperti contoh surat resign tersebut.
4. Jangan mencantumkan alasan yang buruk dalam surat resign, seperti kekecewaan terhadap perusahaan atau keinginan untuk berpindah ke perusahaan lain yang penawaran gajinya lebih besar daripada perusahaan tempat Anda bekerja sekarang.
5. Apabila perusahaan memberikan penangguhan terhadap pengunduran diri Anda, Anda berhak mempertahankan surat resign atau bisa mempertimbangkan kembali putusan tersebut.
6. Jika pihak perusahaan menyetujui surat pengunduran diri Anda,ucapkanlah terima kasih kepada manager yang telah menerima Anda bekerja. Hal ini akan meninggalkan kesan baik bagi Anda, pihak perusahaan, dan rekan kerja yang lainnya.
Dengan mengikuti tips-tips membuat contoh surat resign tersebut, Anda akan terhindar dari pencemaran nama baik yang bisa membuat perusahaan lain enggan untuk menerima Anda. Begitu juga dengan pihak perusahaan yang merasa amat dihargai oleh Anda sebagai mantan pegawainya.
