Perpustakaan Era Digital Makin Praktis dan Efisien

Baik digital ataupun real, perpustakaan tetap gudang ilmu 

Informasi yang semakin banyak dibutuhkan pada saat ini semakin didukung oleh tekhnologi yang serba canggih. Dahulu berbagai hal dikerjakan secara manual dan tradisional, sedangkan sekarang banyak hal yang dapat dilakukan dengan cepat, yang biasa kita kenal dengan eradigital. Digitalisasi berdampak pula pada pola pendataan, pengumpulan dan pengaksesan data perpustakaan.

Pengertian perpustakaan bisa diartikan sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan buku-buku atau terbitan lainnya. Biasanya buku atau pun terbitan lain disimpan berdasarkan urutan susunan tertentu. Buku tersebut  diperuntukkan untuk dibaca. Perpustakaan tidak menjual buku tersebut.

Dari pengertian diatas ada dua poin dalam perpustakaan yaitu: ruangan dan buku-buku. Namun tidak sebatas itu. Perpustakaan bisa berupa kumpulan berbagai macam film, video dan lain-lain.

Jadi perpustakaan pada dasarnya adalah tempat menyimpan bahan-pustaka dan lain sebagainya yang ditata dengan sistematis dan teratur. Tujuannya agar masyarakat dapat mempergunakannya sebagai sumber informasi.

Dengan berkembangnya sarana dan prasarana modern, perpustakaan pun semakin mengalami perkembangan yang didukung oleh perkembangan tekhnologi dan informasi. Saat ini sudah ada perpustakaan digital. Pengertian perpustakaan digital adalah perpustakaan yang menggunakan basis tekhnologi digital atau dengan menggunakan komputer dalam aktivitas diperpustakaan (mencari informasi). Manfaat dari digitalisasi perpustakaan pun sudah dapat dirasakan oleh banyak orang. 

Perpustakaan digital memiliki sejarah yang panjang. Awalnya perpustakaan dikenal dengan bentuk perpustakaan tradisional tepatnya sebelum tahun 1960. Kemudian pada pertengahan tahun 1960 sampai 1988 digunakan perangkat lunak dalam mengolah data agar lebih mudah dan efisen. Pada saat itu perpustakaan masih menggunakan semi modern yaitu dengan memakai pola katalog indeks.

Para pengunjung perpustakaan bisa mencari data atau dokumen yang dibutuhkan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan mengetahui letak barang dan keterangannya. Apakah bahan pustaka tersebut ada atau sedang dipinjam oleh anggota perpustakaan yang lain.

Barulah pada tahun 1991 the university licensing project (Proyek Tulip) bekerjasama dengan beberapa universitas di Amerika Serikat. Kerjasama dilakukan dengan perusahaan Elsevier Science dalam melakukan penelitian mengenai sistem pengumpulan, penyimpanan data dengan teknik perpustakaan digital. Penelitiannya adalah mengenai digitalisasi data-data, dokumen, majalah ilmiah yang memiliki tujuan utamanya adalah bisnis yang bertemakan:

Barulah kemudian pada tahun 1995, sebuah proyek bernama NSF/ ARPA/ NASA melakukan penelitian dari proyek yang sudah dijalankan oleh TULIP sebelumnya. Mulailah pertama kalinya dikenal dan digunakan istilah perpustakaan digital dalam bidang pendigitalan segala bentuk dokumen dan pembangunan berupa sistem untuk dokumentasi digital. Perpustakaan modern yang menggunakan sistem digital ini memiliki kelebihan dalam kecepatan mengakses karena orientasinya pada data digital dan jaringan komputer atau internet.

Perpustakaan digital dengan karakteristiknya memberikan manfaat yang tidak hanya dirasakan oleh para pengguna perpustakaan. Namun manfaat nya dapat dirasakan oleh pustakawan atau staf yang ada diperpustakaan. Waktu menjadi lebih hemat dan lebih efisien.

Manfaat bagi para pengunjung perpustakaan adalah sebagai berikut:

• Dengan adanya sistem digital, dapat mengatasi keterbatasan tempat dan waktu.
• Dapat  dengan cepat memperoleh informasi yang baru.
• Dapat dengan mudah mengakses informasi dan data yang dibutuhkan dari banyak sumber dengan cepat
• Dapat dengan mudah memindahkan dan merubah data yang sudah didapatkan untuk kepentingan pencarian data ataupun untuk kepentingan presentasi dan lain sebagainya.

Manfaat perpustakaan digital bagi pustakawan antara lain yaitu:

• Lebih mempermudah pekerjaan.
• Dapat meningkatkan pelayanan menjadi lebih baik, karena banyaknya waktu.
• Tidak begitu membutuhkan gedung atau ruangan yang besar, seperti perpustakaan tradisional yang harus tersedia tempat sesuai denga banyaknya buku-buku atau data.
• Dapat menumbuhkan rasa bangga dan kebahagiaan yang sangat, karena dapat memberikan pelayanan dan informasi kepada masyarakat banyak atau pada pihak-pihak tertentu.

Perpustakaan digital menjadi hal penting, terutama membantu beberapa kondisi, seperti:

1. Terjadinya akumulasi atau kumpulan data-data dan informasi yang tidak terkendali.
2. Bisa menjadi antisipasi apabila terjadi kerusakan data yang terjadi tanpa disengaja dan pengubahan data.
3. Saat ini sistem dokumentasi dan data menjadi hal yang langka, Hal ini disebabkan karena menggunakan sistem digital dengan data elektonik tidak dapat dipreservasi, karena sulit atau langkanya mekanisme atau sistem untuk melakukan preservasi.

Barang atau hal-hal yang menyangkut digital memang dapat memberikan kemudahan. Namun ada beberapa hal yang harus diperhatikan jika Anda akan membuat perpustakaan digital. Pertimbangannya yang bisa pula menajdi tips adalah sebagai berikut:

Tidak ada di dunia ini sesuatu yang sempurna, semuanya tidak akan luput dari suatu kekurangan. Dan setiap aspek itu mengandung sisi kelebihan maupun kekurangan. Berikut kelebihan dari perpustakaan digital :

1. Tidak dibatasi oleh ruang, setiap pengguna bisa dengan mudah mengaksesnya.
2. Tidak dibatasi oleh waktu, jika di perpustakaan tradisional umumnya buka hanya sampai pk 17.00 dan libur pada hari libur / minggu. Sedangkan perpustakaan digital bisa diakses selama 24 jam, kapan saja dan dimana saja.
3. Data yang sedang dibutuhkan dapat diakses secara bersamaan dalam waktu yang sama dengan jumlah yang banyak.
4. Dapat mencari dengan pola yang terstruktur. Dan masih banyak kelebihan yang bisa ditemukan dan dirasakan pada waktu memakai fasilitas digital.

1. Proses digitalisasi dokumen dan data membutuhkan waktu yang cukup lama dan dibutuhkan  pula keterampilan dan keahlian untuk mengembangkan dan memelihara data atau koleksi yang ada.
2. Jika ada masalah dengan listrik, maka akses perpustakaan digital turut mati.
3. Dengan adanya perpustakaan digital yang bisa diakses melalui jaringan internet, bisa dilakukan dimana saja mengakibatkan pengunjung perpustakaan menjadi berkurang.
4. Kurang jelasnya undang-undang mengenai hak cipta dalam hal transfer dokumen yang dilakukan melalui jaringan komputerisasi.

Dari bahasan diatas jelaslah dalam pengeloalan perpustakaan digital perlu diperhatikan bagaimana penyimpanan data dan perawatannya. Perpustakaan harus dikelola dengan baik dan apik, karena harus dapat mengoptimalkan digitalisasi perpustakaan. Teapi jika hal tersebut diabaikan akibatnya seluruh data bisa hilang dan sulit diselamatkan. 

Di lain pihak penyimpanan data informasi dengan menggunakan digital akan mengalami degradasi dan bisa mengalami kerusakan. Oleh karenanya perlu pula diperhatikan bagaimana manajemen dalam melakukan penyimpanan data cadangan yang berhubungan dengan koleksi data-data yang disimpan. Bagi para pengunjung perpustakaandigital pasti semua pelayanan akan membantu dan semua menjadi lebih mudah.

Semakin mudahnya akses informasi harus dibarengi dengan kesadaran. Karena kemudahan akses informasi tersebut, jangan membuat kita sampai terjebak dengan budaya instant. Diharapkan kita tidak meninggalkan kebiasaan membaca buku atau teks. Karena pada dasarnya setiap media memiliki kelebihan dan kekurangannya. Semua tergantung kebutuhan dan keperluan.