Kelebihan dan Kekurangan Email Google

Ilustrasi email google

Artikel ini akan membahas seputar  email Google. Kebutuhan akan elektronic mail atau yang lebih sering disingkat email meningkat tajam seiring dengan berkembangnya teknologi internet dalam kehidupan manusia. Oleh karena itu, banyak manusia yang menjadi pengguna internet akhirnya membuat akun email pada situs penyedia email gratisan yang ada di internet. Ada banyak situs penyedia email ini di antaranya email Google.

Namun, sebelum kita memutuskan untuk membuat akun email Google, ada baiknya kita mengetahui kelebihan dan kekurangan email Google ini.

Kelebihan Email Google

1. Email Google menyediakan fasilitas Google Doc. Dengan fasilitas ini, pengguna email Google dapat melakukan sharing data yang berupa file dokumen bahkan file power point. Dengan fasilitas email Google doc ini, pengguna email Google ini tidak perlu melakukan pen- download-an ketika ingin mengetahui file apa yang diterimanya.
2. Akses untuk membuka email Google jauh lebih cepat daripada email-email lain. Bahkan, ketika koneksi internet yang kita gunakan dalam keadaan tidak stabil pun kita masih dapat membuka email Google ini dengan mudah. Hal ini sangat berbeda dengan email lain seperti email Yahoo atau Hotmail karena ketika koneksi sedang tidak stabil atau lambat, maka akan sangat sulit kita membuka email yang ada di Yahoo atau Hotmail.
3. Email Google memiliki mesin anti spam yang sangat baik sehingga akun email Google yang kita miliki tersebut akan mampu menyaring email-email spam agar tidak memenuhi inbox email Google kita. Kelebihan yang satu ini nyaris tidak dimiliki oleh email lainnya. Karena pada email lainnya masih banyak spam yang tidak tersaring dengan baik sehingga membuat akun email kita dipenuhi oleh spam yang merupakan hal-hal yang tidak penting dan cukup mengganggu aktivitas kita.
4. Jika kita membuat dan memiliki email Google, secara otomatis kita akan dapat menikmati seluruh fasilitas yang disediakan oleh Google bagi para pengguna email Google. Salah satu fasilitas yang dapat dimanfaatkan tersebut adalah kita dapat membuat blog hanya dengan membuat akun pada email Google.
5. Email Google juga memiliki fasilitas POP dan SMTP akses. Dengan fasilitas ini, para pemilik akun email Google dapat melakukan seting untuk meneruskan email yang masuk pada email Google ke email client seperti Outlook Ekspress. Hal ini dapat membuat email yang masuk pada email Google dapat dibaca secara offline.
6. Kapasitas yang disediakan oleh email Google bagi para penggunanya sangat besar dan jauh lebih banyak space bagi email yang masuk pada email Google ini dibandingkan dengan email-email lain. Hal ini sangat memudahkan para pengguna email Google sehingga mereka tidak direpotkan untuk melakukan penghapusan email yang sering makan waktu yang banyak hanya agar menjaga agar kapasitas emailnya tetap mampu menerima kiriman email lain yang lebih penting.
7. Email Google menyediakan fasilitas pencarian surat sehingga kita tidak harus satu per satu membuka dan meneliti email-email yang masuk pada akun email Google kita tersebut. Kita dapat menghemat waktu dengan hanya membuka email yang masuk dengan memanfaatkan fasilitas search yang tersedia pada email Google ini.
8. Email Google juga memiliki fasilitas pengarsipan email sehingga pemilik akun email Google ini dapat mengelompokkan email yang masuk pada email Google yang dimilikinya sesuai dengan kategori yang mereka inginkan.

Kekurangan Email Google

Selain memiliki berbagai kelebihan yang membuat email Google ini selangkah lebih maju dari email-email lain yang tersedia, ternyata masih dapat kita temukan berbagai kekurangan yang mengakibatkan pemanfaatan email Google menjadi sedikit lebih berkurang.

Kelemahan atau kekurangan email Google tersebut antara lain sebagai berikut.

1. Email Google tidak menyediakan fasilitas pembuatan folder baru sehingga pengarsipan email yang masuk pada email Google ini hanya berupa penambahan label baru pada masing-masing email yang masuk. Penambahan label baru itu tidak memiliki fungsi pemindahan email yang kita beri label ke sebuah folder penyimpanan dan hal ini mengakibatkan email Google tersebut akan tetap tampil pada kotak inbox. Jadi, pemberian label bagi setiap email yang masuk pada akun email Google ini tidak memiliki kegunaan apapun yang memudahkan pengarsipan seperti yang kita inginkan.
2. Fitur delete atau fasilitas penghapusan email pada email Google tidak berupa kotak dialog atau gambar tempat sampah sehingga ketika pemilik akun email Google akan menghapus email, menjadi sedikit kebingungan ketika ingin menghapus email-email yang sudah tidak diinginkan lagi.
3. Email Google juga tidak memiliki fasilitas untuk membuat beberapa signature sekaligus pada sebuah akun email Google sehingga signature yang dimiliki oleh pemilik akun email Google ini adalah statis walaupun si pemilik akun ternyata memiliki beberapa alamat email Google. Pengguna akun email Google ini jika tetap ingin memberikan signature pada email-email Googlenya maka harus melakukan penggantian signature email Google secara manual.
4. Fasilitas drag dan drop seperti yang sudah dimiliki email Yahoo ternyata tidak dimiliki oleh email Google sehingga pemilik akun email Google ini harus melakukan pengecekan email satu per satu secara manual dan harus memilih folder lainnya ketika ingin memindahkan email ke folder yang lain. Padahal, fasilitas drag dan drop ini sangat memudahkan para pengguna akun email Google dalam mengelola email yang masuk ke akun email Googlenya.

Setelah kita mengetahui kelebihan dan kekurangan dari email Google ini maka keputusan tetap berada di tangan kita untuk tetap menggunakan email Google sebagai salah satu email yang akan melancarkan setiap aktivitas kita di dunia internet.

Walaupun telah ditemukan berbagai kelemahan dari email Google ini, ternyata banyak pengguna internet yang lebih mempercayakan arus keluar masuk email mereka menggunakan email Google ini. Alasan yang sering diungkapkan oleh pemilik email Google adalah pengiriman email yang dilakukan menggunakan email Google akan lebih mudah terkirim ke alamat email tujuan walaupun koneksi internet pada saat pengiriman tidak berada dalam kondisi yang baik bahkan pada saat koneksi lambat pun, pengiriman email Google ini jarang menemui masalah.

Hal ini sangat berbeda dengan email lain yang menjadi pesaing email Google, yaitu email Yahoo. Pada email Yahoo, sering sekali terjadi pengiriman email yang gagal karena koneksi pada saat pengiriman email sangat lambat dan menyebabkan email nyangkut entah ke mana. Selain itu keunggulan email Google, yaitu kecepatan akses dan pembukaan email merupakan keuntungan yang membuat pengguna akun email Google ini semakin bertambah dari hari ke hari. Para pengguna yang lebih mementingkan akses yang cepat ini tidak akan mempedulikan lagi kelemahan-kelemahan yang ditemukan pada email Google.

Selain itu, penyebab lain banyaknya pengguna email Google ini adalah semakin bertambah banyaknya pengguna internet yang membutuhkan sebuah blog sebagai media mencurahkan aspirasi, ide-ide dan pikiran mereka. Salah satu penyediaan fasilitas blog yang terkenal yaitu blogger malah mensyaratkan penggunaan email Google untuk pembuatan blog di situs tersebut. Jika kita ingin mencoba email Google ini, tidak ada salahnya kita membuat email Google walaupun kita sudah memiliki email lain. Tidak akan pernah ada larangan bagi para pengguna internet di belahan dunia manapun untuk memiliki email lebih dri satu.

Untuk itu, manfaatkanlah kelebihan yang dimiliki oleh email Google ini untuk mempermudah dan melancarkan aktivitas kita berselancar di dunia internet serta mempermudah pekerjaan kita yang selalu bergantung akan penggunaan email Google sebagai media pengiriman file dan dokumen.