3 Hal yang Perlu Anda Ketahui Mengenai Email Sekolah
Ilustrasi email sekolah
Pernah melihat email yang mencantumkan alamat unik? Misalnya, UI, ITB, Unpad, Widyatama, dan sebagainya. Contohnya,anneahira@unpad.ac.id. Itu adalah bentuk email kampus, email sekolah, atau email institusi pendidikan.
Kriteria Email Sekolah
Selanjutnya, kita sebut saja email sekolah. Email sekolah dibuat, biasanya, untuk memudahkan masyarakat sekolah dalam menjalin komunikasi. Pertanyaan yang terngiang, mengapa tidak memakai alamat email konvensional, seperti yahoo, gmail, dan sebagainya?
Jawabannya beragam. Namun, alasan yang sering dikemukakan adalah karena email sekolah unik, eksklusif, dan identitas. Berikut ini 3 hal yang perlu Anda ketahui mengenai email sekolah.
1. Unik
Namanya saja sudah beda dengan yang lain. Dengan demikian, otomatis alamat emailnya akan unik, seperti yang telah ditulis sebelumnya. Keunikan tersebut akan tampak ketika Anda menulis email dengan orang lain yang bukan berasal dari sekolah yang sama.
Kejadian ini terjadi ketika Anda ikut pelatihan menulis, misalnya. Panitia biasanya memberikan daftar hadir yang minta diisi sekalian dengan email. Maka ketika Anda menuliskan email sekolah, maka akan terlihat unik. Jika orang lain kebanyakan emailnya dengan yahoo dan gmail, maka Anda dengan nama sekolah.
Tentu saja, ini juga menjadi informasi tentang sekolah Anda. Ya, seperti iklan. Orang yang membaca email Anda bakal penasaran ada apa saja di situs sekolah Anda. Karena email tersebut juga menggambarkan tentang sekolah. Maka dari itu, sekolah mesti selalu mengup date situsnya.
Cukup ironi, bila sekolah punya situs dan para siswanya memiliki email dengan menggunakan situs sekolah namun jarang di up date situsnya. Dari keunikan inilah cara tepat untuk memasarkan sekolah. Pemasaran yang dilakukan adalah pemasaran yang halus namun mengena.
2. Eksklusif
Biasanya, pemakaiannya untuk kalangan sendiri meskipun tidak sedikit juga yang bisa dipakai keluar. Dikatakan ekslusif karena hanya orang yang terdaftar namanya di sekolah dan juga berada di lingkungan sekolah. Karena itu, masa aktif email tersebut pun ada.
Bila Anda sudah tidak lagi bersekolah di tempat tersebut, maka email bakal dihapus. Namun ini bukan suatu kemestian. Ada juga sekolah yang masih tetap memberikan pengguna email bagi alumni sekolah. Pasalnya, ini menjadi media juga untuk mengumpulkan alumni-alumni yang sudah tamat.
Jika mencatat nomor handphone bisa saja hilang atau berganti nomornya. Namun bila email tetap bisa dihubungi selama masih ingat paswordnya. Bila pun mengalami kelupaan password maka bisa bertanya kepada admin yang menangani situs sekolah.
3. Identitas
Nah, yang satu ini tentu saja untuk memudahkan jika suatu ketika alamat email tersebut dibaca, akan langsung tertuju kepada institusi pendidikan yang bersangkutan. Identitas ini menjadi berharga sekali.
Adalah kewajiban bagi siapa saja yang berada di lingkungan sekolah untuk senantiasa mengguna email sekolah. Bila perlu ditampilkan di setiap kali menulis artikel. Atau bahkan, di informasi facebook dan twitter juga bagus sekali ditampilkan email sekolah.
Manfaat Email Sekolah
Email sekolah pada dasarnya berjalan persis seperti email konvensional lainnya. Namun, segi penamaan alamat emailnya saja yang sekilas berbeda. Biasanya, divisi informasi teknologi di sekolah tersebut yang menjadi pengelola utama. Bertanggung jawab tentang hal ihwal seputar email sekolah. Dari A-Z divisi IT yang membuat guidance (panduan).
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa dipetik dari alamat email sekolah.
1. Komunikasi
Komunikasi yang terjalin antara mahasiswa, rektor, dosen, pegawai biasa, dan sebagainya, bisa diwadahi melalui email sekolah ini. Email sekolah juga bisa menjadi ruang dalam memberi informasi secara cepat tanpa birokrasi. Karena ada admin yang setiap saat bisa mencek email yang masuk.
Namun ini bila email yang masuk memang ke sekolah. Namun bila email tersebut dipakaikan kepada siswa, maka kondisinya sama saja dengan email-email yang lain.
2. Interaksi
Lewat teknologi yang satu ini, setidaknya, batasan birokrasi bisa sedikit teratasi. Dampak terusannya yaitu interaksi bisa lancar. Tanpa menatap muka memang akan bisa melancarkan komunikasi. Namun, jangan keliru juga. Pemilhan kata akan jadi penting karena tidak semua orang dapat mengerti arti dari kata yang dimaksud.
3. Murah
Biayanya untuk membuat email sekolah tidaklah besar. Lagipula, bisa dipastikan manfaat yang diterima akan lebih besar ketimbang biaya yang dikeluarkan oleh sekolah. Singkatnya, efisien tetapi efektif.
Maraknya Email Sekolah
Email sekolah, belakangan ini, kian marak. Bukan hal aneh jika satu sekolah memiliki alamat emailnya sendiri. Entah karena sedang tren atau jadi fenomena. Yang pasti, email sekolah memang dirasa penting. Sekolah perlu dalam menjalin komunikasi. Sarananya bisa berupa email sekolah. Nah, apakah sekarang Anda berminat membuat alamat email sekolah?
Membangun Grup Sekolah
Dengan email, sekolah bisa membangun group. Group di sini bisa dibuat ajang tukar pikiran. Group juga tidak boleh membatasi kelas. Siapa saja boleh ikut bergabung, selama pernah dan masih menjadi siswa di sekolah tersebut. Pembahasan di group bisa juga pengembangan dari apa yang dipelajari sekolah. Banyak sekali manfaatnya bila sekolah membuat group. Umumnya ada empat jenis pembicaraan di group.
1. Olahraga
Olahraga bagian dari hal yang paling dibicarakan, khususnya sepak bola. Dengan memiliki email sekolah bisa dibuat khusus forum atau group sesama siswa, guru dan alumni sekolah membicarakan tentang olahraga. Sehingga pembicaraan di sini bakal menjadi seru lantaran semuanya bakal memberi masukan.
Meski tak sedikit juga bakal muncul cacian. Jika hal seperti ini terjadi, maka tugas admin yang membatasinya. Menilai apakah permasalahan tersebut masih layak dilanjutkan atau tidak. Admin mesti bijaksana dalam hal ini.
2. Mata Pelajaran
Group juga bisa dijadikan media untuk pengembangan materi. Guru yang merasa kurang waktunya di kelas untuk mengupas materi pelajaran, bisa memaparkan kelanjutan materi di dalam group. Atau, jika ada siswa yang kurang paham terhadap materi pelajaran, maka ia bisa meminta pendapat anggota group bagaimana untuk memberikan pemahaman yang baik.
Selain itu, alumni juga bisa berperan untuk ikut-serta memaparkan materi yang menjadi perbincangan. Bila masih kebingungan, maka menjadi tugas guru yang bergabung di dalam group tersebut untuk menguraikan materi pelajaran yang belum dipahami oleh siswa yang ‘dicetuskannya’ di dalam group.
3. Menulis
Group juga bisa dijadikan ajang publikasi tulisan. Di sinilah para anggota group memberikan komentar terhadap karya yang dipublikasi. Para anggota group tak hanya memuji saja, namun juga boleh untuk memberikan kritikan.
Selain itu, group bisa juga dijadikan ajang pertandingan siapa tulisannya yang paling baik atau yang sering dimuat di media. Lalu oleh anggota group menilainya. Banyak hal yang berhubungan dengan menulis yang bisa ditanyakan melalui group. Karena itu, memanfaatkan email dari alamat situs sekolah akan memberikan dampak positif bagi sekolah.
4. Membicarakan film
Tak semua orang suka dengan belajar, namun kebanyakan orang suka menonton film. Nah dengan adanya group yang dibuat tentu bisa dibagikan film-film apa saja yang layak ditonton. Layak dijadikan pembelajaran.
Demikian halnya dengan guru yang bergabung di group bisa memberikan informasi film apa yang layak ditonton oleh siswa. Artinya, guru memberikan sinopsis atau resensi dari film layak ditonton oleh siswa.
Atau, guru mencoba mengajak siswa untuk merenung tentang pendidikan yang dilakukannya. Misalnya saja tentang film Laskar Pelangi. Diambil pelajaran dari para pemain film. Diajarkan mana yang layak ditiru dan mana yang tidak layak ditiru. Sungguh, group bisa jadikan ajang untuk bertukar pikiran.
Sungguh dengan email sekolah dari alamat situs sekolah memberikan warna baru bagi sekolah. Pasalnya, sekolah tak perlu bayar iklan mahal-mahal. Cukup dengan email siswa sekolahya ia bisa mempromosikan diri. Yang paling penting, email sekolah tetap digunakan kapan saja ketika harus dicantumkan email. Siswa dan guru mesti bangga mengguanakan email tersebut. Semoga artikel sederhana ini bermanfaat.
