Membuat Event Musik HUT RI

event Ilustrasi event

Event Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) bisa jadi merupakan momen yang ditunggu-tunggu. Biasanya HUT RI dimeriahkan berbagai acara yang menarik. Mau bikin event musik di HUT RI nanti? Bingung bagimana cara mengagendakannya? Bingung dari mana biayanya? Berikut bahasan event tersebut selengkapnya.

Langkah-langkah Rencana Event Musik

Strukturisasi panitia

Karena event ini khusus hiburan lokal (tingkat desa atau kelurahan), maka kita yang akan merencanakan hiburan menyambut HUT RI tersebut, layak untuk bermusyawarah bersama. Jangan lupa mengundang petugas lain yang mewakili dinas kelurahan.

Tidak lupa juga untuk menentukan jabatan panitia sesuai dengan kemampuan masing-masing. Ini penting supaya struktur panitia acara tersebut berjalan lancar dan semaksimal mungkin.

Contohnya saja, orang yang pintar pembukuan kita pilih untuk jadi bendahara, yang pandai dan kreatif dalam memikirkan dan memecahkan suatu masalah kita pilih jadi ketua, sesuai keahlian individu.

Menentukan tema event

Setelah struktur kepanitiaan sudah kita putuskan, saatnya beralih ke tahapan berikutnya. Di sesi ini hendaknya seluruh panitia dan seksi-seksi lain mengajukan ide-ide kreatif untuk tema yang akan diangkat nantinya. Seperti apa panggungnya nanti, jenis musik apa yang akan dipersembahkan untuk masyarakat, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan event tersebut.

Jika banyak ide-ide yang masuk, kita tampung, kita bahas, dan tema atau hasil akhir didapat dari hasil voting masing-masing anggota. Supaya tidak ada lagi unek-unek atau hal tak mengenakan lainnya.

Membukukan proposal perencanaan

Di tahap ini kita harus membukukan semua perencanaan, biaya, tema, termasuk struktur kepanitian secara lengkap. Supaya jelas dan tidak ada keculasan atau kesalahan. Perlihatkan hasil pembukuan tersebut ke semua panitia dan anggota yang lain. Agar semua paham maksud serta perinciannya.

Jangan lupa juga untuk meminta izin kepada dinas sipil setempat dalam pelaksanaannya nanti. Lantas dari manakah dana untuk menggelar musik 17 Agustusan tersebut? Kita kulik ke tahap selanjutnya.

Penggalangan dana

Badget atau dana yang biasanya dipakai untuk membiayai event HUT RI adalah dari sumbangan masyarakat satu desa. Juga dapat diperoleh dari iklan atau pun donatur lain yang dengan ikhlas turut serta-merta membantu.

Karena acara musik ini menyangkut hiburan untuk orang banyak, satu desa, jadi mau tak mau kita melibatkan mesyarakat dalam hal pembiayaan tersebut. Panitia harus sudah menganggarkan nominal sumbangan untuk per keluarga atau per rumah. Misalnya Rp 15.000 dan lain sebagainya.

Tentunya dana yang terkumpul dari warga adalah dana pokok, penyokong utama untuk menyelenggarakan serta memenuhi semua biaya acara musik tadi. Usahakan, iuran atau pendaan tersebut dilakukan beberapa minggu sebelum acara Agustus-annya dikerjakan.

Karena tidak semua masyarakat mampu memberikan iuran tersebut secara langsung. Kasih tenggang waktu. Kecuali kalau warganya orang kaya semua.

Dana dari sponsor atau iklan ini merupakan dana tambahan. Seandainya kita tidak mendapatkan sponsor, toh acara musik tetap bisa berjalan. Tapi akan lebih baik jika sponsor kita dapatkan. Selain untuk dana tambahan, juga untuk semakin memeriahkan suasana. Bisa membagi-bagi hadiah suvenir, lomba-lomba, dan sebagainya.

Bagaimana cara mendapatkan sponsor? Caranya adalah dengan membuat proposal mengenai segala hal acara yang akan kita gelar, kemudian mengirimkan proposal pengajuan sponsor tersebut ke perusahaan yang kita tuju. Misalnya kita kirim proposal ke salah satu perusahaan minuman ringan kenamaan di Jakarta.

Kirim proposal pengajuan iklan tersebut 3 bulan sebelum acara digelar. Supaya pihak mereka dapat memahami dan menindaklanjuti ke tahap selanjutnya. Perusahan seperti PT Coca cola Tbk, Aqua, Djarum, Gudang Garam, biasanya sering menjadi sponsor suatu acara.

Banyak juga lho artis-artis dan band-band yang sengaja didatangkan oleh sponsor pada suatu acara yang mereka setujui proposal pengajuannya. Jadi, jangan kaget jika tiba-tiba saja seorang Syahrini datang sebagai bintang tamu di acara musik yang kamu bikin. Gratis.

Biasanya acara seperti pentas seni anak-anak SMA kerap kali dihadiri bintang-bintang beken Indonesia. Tak menutup kemungkinan juga, acara tujuh belas Agustusan kamu didatangi mereka? Seru pastinya.

Setelah semua tahapan-tahapan sudah berhasil kita kerjakan, dana juga sudah ada. Maka, saatnya untuk mempersiapkan segala sesuatu. Usahakan dilakukan rapat beberapa kali lagi untuk mengecek kembali sejauh mana kegiatan sudah terlaksana. Sambil menunggu event selesai digarap.

Meramaikan Event Musik 17 Agustus-an

Sesudah semua rencana teragenda dengan baik, ada kalanya kita membuat acara-acara penyemarak event musik tersebut. Ada banyak pilihan untuk semakin menghidupkan acara. Misalnya saja, membikin lomba tari, teater sederhana, membaca puisi, pantun, dan juga memberikan doorprize pada para penonton.

Intinya untuk meramaikan acara utama. Bosan juga kan kalau kita nonton event musiknya saja? Berikut ini tips membuat acara musik keren.

Padukan jenis pertunjukan musik etnik dengan modern. Selain sudah jarang yang membuat pertunjukan seperti itu, seni musik etnik budaya Indonesia juga terkenal di dunia luar negeri. Hitung-hitung melestarikan budaya Nusantara. Apalagi orang zaman sekarang yang sudah jarang melihat pertunjukan etnik. Pasti mereka akan antusias.

Rancang dekorasi panggung dengan tema khusus. Misalnya tema lingkungan, urban, gotik (bernuansa seram), atau tema dunia kartun yang lagi menjadi tren saat ini. Selain terlihat unik, pastinya akan berkesan.

Pilih lokasi diselenggarakannya acara musik di tempat yang terbuka. Selain menghilangkan kesumpekan, event yang digelar di tempat terbuka terlihat lebih positif daripada di tempat tertutup, yang punya kesan bagaimana lebih? Selain juga supaya orang-orang yang sekadar numpang melintas di tempat itu dapat turut menikmatinya. Pilih lokasi di lapangan sepakbola terbuka, tepi pantai, samping danau, atau di antara tempat rekreasi keluarga. Bisa juga di depan pelataran gedung dan taman. Yang penting aman dan teratur.

Memakai kostum dengan tema tertentu untuk para pemain atau pun panitia. Selain memberikan kesan tak biasa dan beda, pemakaian kostum bertema khusus dapat menceriakan suasana panggung. Contoh kostum yang dapat dipakai adalah kostum nuansa batik, harajuku, ala anak pantai (regae), atau kostum para superhero favorit kamu. Bisa juga kostum gotik ala dunia lain.

Mengundang para penjual merchant atau suvenir untuk turut gabung di dalam acara musik. Tak ada salahnya yang satu ini dicoba. Banyak kok acara musik yang mengaplikasikannya. Apalagi kalau stand-nya memberikan diskon. Dijamin acara musik makin meriah.

Semoga uraian mengenai event musik beserta tip-tipnya dapat membantu kamu saat hendak membuat rencana penyelenggaraan acara musik dalam rangka menyambut HUT RI nanti. Yang pasti terciptanya kesuksesan dalam menggelarnya adalah kerja sama dari semua pihak. Semoga acaranya berjalan sukses dan lancar.