Cara Membuat Jurnal Prestasi Kerja

Prestasi kerja adalah sebuah jawaban untuk bisa terus menerus bekerja dan mendapat uang, terutama untuk karyawan marketing yang selalu dihadapkan pada tuntutan dan target kerja.

Untuk mendukung pencapaian target kerja yang telah direncanakan, perusahaan biasanya menilai dan mengevaluasi siapa karyawan marketing yang telah beprestasi dan siapa yang belum. Yang menjadi pertanyaan adalah apa perangkat untuk menilai prestasi kerja karyawan marketing?

Cara terbaik untuk membuat evaluasi prestasi kerja adalah dengan membuat jurnal prestasi kerja. Dengan jurnal ini semua hasil kerja karyawan marketing bisa dievaluasi dan didokumentasikan, sehingga karyawan prestasi kerja karyawan dapat dilihat secara transparan dan fair.

Cara Membuat Jurnal Prestasi Kerja

Membuat jurnal prestasi kerja itu gampang-gampang susah. Dikatakan gampang karena memang prinsip membuat jurnal prestasi kerja itu cukup sederhana dan bisa dikerjakan siapa pun selama dia mengerti cara membuatnya.

Namun bisa juga dikatakan susah, sebab jurnal prestasi kerja harus memuat detail dari prestasi yang telah dikerjakan karyawan marketing sesuai dengan targetnya masing-masing. Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa diikuti untuk membuat jurnal prestasi kerja untuk karyawan marketing:

• Jurnal prestasi kerja harus memuat target prestasi kerja yang harus dipenuhi oleh karyawan marketing, baik dari sisi penjualan, presentasi, iklan dalam satu periode. Target ini berguna untuk menilai apakah prestasi yang dibuat karyawan tersebut telah sesuai dengan target yang telah direncanakan atau tidak.

• Dari target yang telah dibuat perusahaan, buatlah turunannya yang berupa indikator terukur dari target tersebut. Sehingga pencatatan di jurnal prestasi kerja karyawan marketing tersebut bisa terukur.

• Yang terpenting dari jurnal prestasi kerja tersebut harus memuat nama-nama karyawan marketing yang kinerjanya telah memenuhi indikator keberhasilan dari target. Yang disertai dengan waktu terealisasinya target yang telah dibuat oleh karyawan tersebut.

• Untuk jurnal prestasi kerja karyawan marketing, sebaiknya berorientasi pada hasil akhir, bukan pada sisi yang rutinitas seperti jam kerja dan jam perpulangan. Sebab kerja karyawan marketing tidak mengenal waktu pagi, siang dan malam.

Kesalahan dalam Membuat Jurnal Prestasi Kerja

Berikut ini adalah beberapa kesalahan dalam membuat jurnal prestasi kerja terutama untuk karyawan marketing :

• Menyamakan format jurnal prestasi kerja karyawan marketing dengan karyawan lain. Pola kerja dan target yang harus dipenuhi sangat berbeda.

• Jurnal prestasi kerja tidak membuat indikator keberhasilan kerja karyawan marketing atas target yang telah dibebankan perusahaan. Sehingga sulit sekali mengukur pencapaian prestai kerja karyawan marketing dengan target yang telah ditetapkan. Padahal indikator keberhasilan adalah aspek teknis dari target.

• Perusahaan tidak menunjuk salah satu karyawan untuk mencatat pencapaian karyawan marketing di jurnal prestasi kerja. Sehingga sering sekali prestasi yang telah dibuat karyawan tersebut diabaikan. Hal ini tentu akan membuat karyawan tersebut merasa tidak dihargai prestasinya.

Walau demikian, ada baiknya juga bila karyawan marketing memiliki buku catatan sendiri. Bila ada kekeliruan dalam jurnal prestasi kerja yang merekam catatan kerja karyawan tersebut, bisa segera klarifikasi dan memberikan bukti yang otentik tentang keberhasilan kerjanya.