Ragam Kegunaan Email

Ilustrasi kegunaan email

Bagi yang memiliki hobi menjelajahi dunia maya, pasti sudah tidak asing lagi dengan email. Email sudah populer sejak pertama kali beroperasi di dunia maya. Hampir setiap orang memiliki email. Namun, apa sebenarnya email itu? Sejauh mana kontribusi email dalam hal komunikasi? Serta apa saja kegunaan email?

Email, lebih sering disebut surat elektronik atau surat digital dan pos elektronik, adalah sarana yang digunakan untuk berkirim surat melalui jaringan komputer, seperti internet. Media email berada di jaringan internet. Jika tidak tersambung dengan jaringan internet, kita tidak bisa menggunakan jasa email untuk berkirim surat.

Sejarah Email

Komunikasi digambarkan dengan bahasa universal berarti adanya suatu individu atau kelompok yang mencoba memberikan informasi dengan menggunakan gagasan atau pendapat kepada seseorang atau sekelompok orang yang menerimanya. Individu atau sekelompok orang yang menerima komunikasi tersebut haruslah mengerti informasi, gagasan, atau pendapat yang diberikan oleh si pengirim komunikasi.

Perkembangan komunikasi memang semakin menggeliat. Jika di abad ke-17 atau 18, komunikasi dilakukan melalui kantor pos, di abad ke-20 komunikasi sudah dipengaruhi oleh teknologi. Teknologi komunikasi yang terus berkembang ini pada awalnya berupa telepon.

Kemudian mulai bergeser ke hal-hal seperti adanya radio, fax, dan tanpa melupakan jasa komunikasi yang bernama pos. Semakin bertambahnya umur, perkembangan teknologi komunikasi semakin canggih. Dari macam-macam komunikasi yang ada, kita mengenal komunikasi cyber.

Sebuah komunikasi yang ditunjang dengan kehadiran perangkat piranti lunak bernama internet dan didukung alat-alat yang memadai. Teknologi ini akhirnya bisa terlihat pada penggambaran, seperti internet, email, dan lain-lainnya. Itulah teknologi komunikasi yang tergambar di dunia saat ini.

Menurut asal mulanya, email mulai dipakai sejak 1960-an. Namun, pada saat itu, belum ada jaringan internet. Hanya ada kumpulan mainframe yang terbentuk sebagai jaringan. Seiring perkembangannya, mulai 1980-an, email sudah bisa digunakan oleh khalayak umum.

Dahulu, jika hendak mengirim surat pada orang yang jauh di sana, kita menggunakan surat atau telegraf. Pengiriman surat ini membutuhkan waktu cukup lama. Bayangkan, dulu alat transportasi seperti pesawat belum ada. Surat yang kita buat dan kirim hanya mengandalkan transportasi darat dan laut. Sudah terbayang surat kita akan tiba selama berhari-hari.

Email berkembang seiring perkembangan internet. Teknologi inilah yang membuat kantor pos kekurangan order. Dan orang yang bertanggung jawab atas semua itu adalah Ray Tomlinson.

Tahun 1971 adalah tahun bersejarah dalam perkembangan dunia internet, karena pada tahun itu email pertama dikirim. Uniknya pengiriman email pertama itu dilakukan oleh dua komputer yang berdampingan.Samuel B Morse mengetikkan kata ‘Sesungguhnya hebat apa yang telah Tuhan tulis!’ pada Mei 1844 saat menciptakan mesin telegraf.

Sementara Alexander Graham Bell sebagai sang pionir telepon memiliki pesan yang sangat legendaris pada Maret 1876 yaitu, ‘Tuan Watson, kemarilah. Saya ada perlu dengan Anda!’ pada asistennya. Lalu apa yang dikirimkan Ray Tomlinson pada e-mail pertamanya?

Kata pertama yang tertulis dalam email pertama itu adalah ‘QWERTYUIOP’ yang tidak lain adalah baris pertama tuts alfabet pada papan ketik. Namun, sebenarnya Tomlinson sendiri tidak terlalu ingat apakah itu benar kata pertamanya atau bukan.

Penggunaan tanda @ tidak melalui proses panjang, melainkan hanya pemikiran sekira setengah menit. @ sendiri dibaca ‘at’ yang merupakan preposisi dalam bahasa Inggris untuk menunjukkan tempat (terkadang waktu juga).

Tomlinson lahir di Amsterdam, New York, tapi kemudian keluarganya pindah ke sebuah desa kecil bernama Vail Mils. Dia bersekolah di Rensselaer Polytechnic Institute di Troy, New York. Dia berpartisipasi dalam program co-op dengan IBM. Pada 1963 dia lulus dari institut tersebut dengan gelar sarjana dalam bidang teknik listrik.

Setelah lulus, dia melanjutkan pendidikan ke Massachusetts Institute of Technology. Di sana dia mengembangkan synthesizer analog-digital hibrida untuk penelitian tesisnya. Kemudian pada 1965 dia lulus dengan gelar master teknik elektro.

Tahun 1967 dia bergabung dengan perusahaan teknologi Bolt, Beranek dan Newman yang sekarang bernama BBN Technologies. Di sini dia membantu mengembangkan sistem operasi TENEX untuk ARPANET. ARPANET adalah sebuah divisi pengembangan internet dari departemen pertahanan Amerika Serikat.

Di sinilah dia menulis program untuk mentransfer file yang diberi nama CPYNET. Kemudian, dia juga diminta membuat program SNDMSG (send message). Terpikir olehnya untuk menggabungkan dua program tersebut dan hasilnya e-mail pertama.

Lucunya, sewaktu dia menunjukkan email pertama itu pada rekan kerjanya, justru ia disuruh menyembunyikannya, “Ini bukan yang seharusnya kita kerjakan!” ujar Jerry Burchfiel, rekan sekerjanya itu. Tapi apa daya, teknologi ini merupakan teknologi pengiriman pesan paling murah saat ini. Jutaan orang mengirimkan e-mail setiap harinya.

Walaupun berpredikat sebagai penemu email, tapi namanya tidak sepopuler Morse atau Bell. Mungkin karena teknologi internet berkembang sangat cepat sehingga yang lama mudah terlupakan.

Tapi hasil kerjanya juga mendapatkan penghargaan dari berbagai pihak seperti George R. Stibitz Computer Pioneer Award dari American Computer Museum pada tahun 2000, Webby Award dari International Academy of Digital Arts and Sciences untuk kategori Pencapaian Seumur hidup.

Tahun 2001 dia dilantik sebagai Rensselaer Alumni Hall of Fame. Kemudian, pada 2002 Majalah Discover memberikannya penghargaan innovation Award. Pada 2004 dia menerima IEEE Internet Award bersama Dave Crocker. Dan pada 2009 dia bersama Martin Cooper menerima Prince of Asturias award untuk kategori Penelitian sains dan teknologi.

Teknologi komunikasi digital, begitu orang menyebutnya sekarang ini. Kelebihan yang bisa didapat dengan adanya teknologi yang serba cepat saat ini adalah sistem komunikasi menjadi fleksibel dan memiliki kemudahan.

Pada akhir tahun 2000-an ini kita sudah dijejali produk-produk smartphone. Ponsel ini tidak hanya lagi sebagai sarana berkomunikasi, seperti menelepon atau sms. Tapi, juga bisa dijadikan sebagai alat komunikasi sebagai pengganti komputer atau laptop. Ukurannya juga lebih kecil, bisa dimasukkan ke dalam saku,dan menjadi lebih fleksibel tentunya.

Email merupakan singkatan dari Electronic Mail atau dalam bahasa Indonesianya diartikan sebagai surat elektronik. Merupakan media atau cara mengirim email (surat elektronik) dengan kapasitas yang cukup besar dibandingkan kita menggunakan sms.

Selain itu kelebihan yang dipunyai email, yakni kita dapat mencantumkan beberapa lampiran-lampiran di dalamnya seperti gambar, dokumen, dan lain sebagainya dengan waktu yang sangat cepat. Kemudian apa kegunaan email untuk kehidupan manusia?

Kegunaan Email

Semenjak adanya email, kita tidak lagi direpotkan dengan lamanya hari surat sampai di tempat tujuan. Email hanya membutuhkan waktu beberapa detik untuk berkirim surat elektronik. Dengan catatan, koneksi jaringannya dalam kondisi baik. Lebih cepat, bukan? Kita pun masih dapat berkomunikasi jarak jauh memalui tulisan di email yang dikirim.

Kegunaan email sungguh luar biasa. Kita bisa menghemat waktu, tenaga, dan uang untuk bertukar informasi dengan teman atau rekan-rekan di seluruh dunia, yang tidak bisa terjamah dengan mudah. Mau bertemu langsung? Rasanya, dana tidak mencukupi.

Penggunaan email bagi sebagian orang juga berbeda-beda, bergantung arti email menurut tiap-tiap individu. Bagi kaum muda dan remaja yang menyukai berbagi hal dalam berbagai situs jejaring sosial, email memiliki arti yang sangat penting. Penting karena untuk menjadi bagian dari situs jejaring sosial seperti facebook dan twitter, seseorang harus memiliki sebuah akun email untuk memulainya.

Bagi seorang mahasiswa ataupun peneliti yang membutuhkan jurnal-jurnal pengetahuan ilmiah lengkap dan terus terbaharui, email memiliki arti penting tersendiri. Pada dasarnya, mereka membutuhkan email sebagai proses registrasi untuk masuk ke dalam situs jurnal untuk mendapat jurnal terbaru yang mereka butuhkan.

Kegunaan email dapat dirasakan juga bagi para pekerja di kantor. Email digunakan untuk mendelegasikan tugas bila sedang bertugas di luar kota. Email dapat memantau kemajuan pekerjan Anda di luar sana oleh si bos. Jika ada data penting yang bersifat rahasia, dapat Anda kirim langsung melalui email tanpa khawatir akan hilang, bila dikirim melalui pos.

Email juga memiliki kontribusi penting dalam bidang marketing. Saat ini, telah ada istilah email marketing. Email ini bermanfaat sebagai ajang promosi ampuh untuk menciptakan dan meningkatkan penjualan.

Email digunakan dalam membangun hubungan dengan prospek yang baik, dapat mengirimkan penawaran spesial ke banyak orang sekaligus, dan dapat menarik pengunjung lainnya untuk datang ke website atau blog Anda. Semoga informasi kegunaan email tersebut bermanfaat.