Waspadalah Membuat Lamaran Pekerjaaan

Ilustrasi lamaran pekerjaan

Lamaran pekerjaan merupakan hal yang paling penting dan mendasar bagi siapa pun yang sedang mencari dan membutuhkan pekerjaan. Para pemilik perusahaan akan mempertimbangkan dan memanggil Anda berdasarkan isi tampilan surat lamaran pekerjaan yang anda buat atau kirim. Hasilnya, tentu tergantung kemampuan Anda saat menghadapi proses interview dengan atasan.

Namun jika tampilan surat lamaran pekerjaan yang kita buat terkesan buruk dan asal-asalan, maka peluang kita menunjukan kemampuan kita akan semakin menipis. Dengan begitu ada beberapa hal penting yang perlu kita perhatikan agar lamaran pekerjaan yang kita buat menjadi efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa tips membuat surat lamaran pekerjaan.

Lamaran Pekerjaan - Cara Membuat Lamaran Pekerjaan 

Ada beberapa syarat yang harus dilakukan dalam menulis lamaran pekerjaan yang meliputi:

• Sesuaikan lamaran pekerjaan Anda dengan kriteria dan persyaratan iklan lowongan kerja yang tertera di media.
• Penulisan lamaran pekerjaan sebaiknya berbahasa Inggris, karena lamaran pekerjaan berbahasa Inggris meningkatkan persepsi kualitas dua kali lebih baik dari lamaran berbahasa Indonesia.
• Gunakan jenis kertas yang tidak biasa misalnya kertas conqueror bukan kertas HVS biasa, agar lamaran pekerjaan Anda menarik perhatian perekrut lowongan kerja.
• Gunakan amplop khusus untuk lamaran pekerjaan Anda. Hal ini dilakukan untuk menarik perhatian pihak perekrut perusahaan. Amplop yang unik dan berbeda diantara surat-surat yang datang pada umumnya beramplop standar berwarna coklat, akan lebih cepat direspon.
• Buatlah riwayat hidup Anda dengan versi resume, bukan dengan versi CV. Agar perekrut lowongan pekerjaan lebih tertarik membaca surat lamaran pekerjaan Anda.
• Masukkanlah hanya data yang penting dan menjual saja pada lamaran pekerjaan Anda. Setiap data tidak penting yang Anda sertakan hanya akan menurunkan kualitas lamaran pekerjaan Anda. Maka buat lamaran pekerjaan yang ringkas dan penting saja.
• Gunakanlah foto yang rapi misalnya dengan memakai pakaian jas dan dasi untuk pria, atau three-pieces suite untuk wanita. Foto berwarna umumnya dicetak dengan ukuran 4X6. Kerapian foto menentukan persepsi perekrut tentang diri kita, jika kita menampilkan foto kusut dan tak meyakinkan kemungkinan besar surat lamaran pekerjaan kita ditaruh begitu saja tak dihiraukan.
• Ceritakan dengan baik kronologis pengalaman kerja yang pernah Anda alami dalam bentuk action word. Beri gambaran pada perekrut kompetensi apa saja kemampuan yang Anda kuasai. Agar mereka mudah mengukur potensi yang kita miliki saat proses wawancara.
• Tulislah riwayat hidup Anda dengan versi kronologis terbalik. Perekrut menganggap bahwa pelamar yang menulis resume secara kronologis terbalik adalah kandidat profesional dan memiliki kompetensi baik.
• Perhatikan dokumen yang Anda masukkan ke dalam amplop lamaran pekerjaan dengan seksama. Semakin sedikit lembar dokumen yang Anda sertakan, asalkan benar-benar penting dan membangun persepsi kompetensi, semakin membuat perekrut menaruh respek dan penghargaan pada Anda.
• Dokumen yang tebal namun hanya melampirkan lampiran-lampiran tidak terlalu penting hanya akan mempercepat surat lamaran pekerjaan yang kita buat menjadi tersisihkan.
• Kirimkan lamaran pekerjaan Anda secepatnya bila perlu pada saat sehari setelah iklan lowongan pekerjaan dimuat di media. Amplop yang datang lebih awal pasti akan dibuka paling pertama oleh perekrut dibanding dengan amplop yang datang belakangan atau terakhir. 

Beberapa Hal Teknis Tentang Lamaran Pekerjaan 

Selain beberapa tips yang telah disampaikan diatas ada beberapa hal teknis yang harus anda perhatikan ketika membuat surat lamaran pekerjaaan, dan hal-hal yang harus anda perhatikan adalah sebagai berikut :

Surat Lamaran Pekerjaan Harus Impresif

Isi surat lamaran perkerjaan hendaknya sedapat mungkin memunculkan kesan simpatik, tidak terlalu sombong dan arogan namun tidak juga tidak terlalu merendahkan diri dan mengemis pekerjaan. Intinya tampilkan jati diri kita semenarik mungkin.

Surat Lamaran Pekerjaan Harus Menarik Minat Calon Atasan

Buatlah surat lamaran perkerjaan yang ketika seseorang perekrut mulai membacanya, akan langsung tertarik untuk mengetahui lebih lanjut seperti apakah potensi yang kita miliki. Ingat kesan pertama sangatlah penting dan menentukan diterima atau dipertimbangkan tidaknya kita diperusahaan yang kita lamar.

Sebutkan Kualifikasi yang Diraih dalam Surat Lamaran Pekerjaan

Contoh prestasi kerja maupun pengalaman yang sukses harus disebutkan, untuk menunjukkan bahwa kita mempunyai prestasi dan pengalaman yang patut dipertimbangkan. Bahasa yang digunakan hendaknya bahasa yang enak dibaca, ringkas dan padat tidak bertele-tele.

Pergunakanlah Bahasa yang Sederhana dan Ringkas 

Terkadang kita tergoda untuk menjelaskan segenap potensi yang ada dalam diri kita sedetil mungkin di dalam surat yang kita tulis. Padahal Kita mempunyai kesempatan lain untuk menjabarkan semua kelebihan dan kualitas diri kita dalam kesempatan wawancara. Maka dari itu, untuk saat ini buat penjelasan yang singkat tetapi efektif dalam surat lamaran pekerjaan kita.

Perhatikan Kalimat dalam Surat Lamaran Pekerjaan

Dalam surat lamaran pekerjaan Anda hindarilah penggunaan kalimat yang tidak efektif, kalimat yang diulang-ulang tanpa alasan, ejaan yang salah, maupun penggunaan tata bahasa yang buruk. Sering kali terjadi adalah penggunaan kata keterangan yang berulang-ulang, atau kata sambung secara berulang-ulang, yang menyebabkan kalimat terasa janggal, dan bertele-tele.

Surat Lamaran Pekerjaan Berbahasa Indonesia.

Sebaiknya pergunakan bahasa Indonesia saja jika memang perusahaan tidak mensyaratkan agar kita menulis surat lamaran pekerjaan berbahasa inggris. Jika tidak diminta menggunakan penulisan surat lamaran pekerjaan berbahasa inggris, hindari penggunaan bahasa Inggris, terutama jika kemampuan bahasa Inggris kita lemah atau kurang baik. Jika bahasa Inggris kita bagus, boleh saja membuat surat lamaran kerja berbahasa Inggris, yang tentu saja merupakan sebuah nilai lebih bagi kita. Seperti yang telah dijelaskan diatas.

Tujuan dan Alasan Melamar Kerja

Pada surat lamaran pekerjaan Anda, cantumkan tujuan dan alasan kita melamar pekerjaan itu untuk apa. Biasanya tujuan yang sering disebutkan adalah bahwa kita mempunyai kemampuan dan pengalaman yang memadai dalam bidang pekerjaan tertentu, dan dengan bergabungnya kita ke suatu perusahaan akan dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan tersebut.

Kerapihan Surat Lamaran Pekerjaan

 Agar lamaran pekerjaan anda mudah dibaca jangan menulis atau mencetak dengan tinta yang terlalu tipis atau terlalu tebal, dan hindari penggunaan penghapus atau tip-ex. Pergunakan kertas yang bagus, bersih dan rapih, tidak kusut, tidak tebal namun juga tidak terlampau tipis agar tidak mudah terkoyak.

Buat Surat Lamaran dengan Tulis Tangan atau Komputer?

Jika memungkinkan buatlah surat lamaran pekerjaan dengan menggunakan komputer, kecuali perekrut dari perusahaan mempersyaratkan agar kita menulis surat lamaran pekerjaan yang ditulis dengan tulis tangan. Agar diperoleh kualitas tulisan yang setara dengan kualitas tulisan dari mesin cetak, sebaiknya gunakan printer inkjet atau laser, dan sebisa mungkin hindari penggunaan printer dot matrix karena akan memberi kesan kita orang yang tertinggal dalam hal teknologi. Gunakan jenis font standar, seperti Times New Roman ukuran 12 untuk memberi kesan formal yang tercermin dari lamaran pekerjaan.

Mengirim Surat Lamaran Pekerjaan

Bagi para pencari kerja, membuat dan mengirimkan surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu hal yang wajib dilakukan. Hal ini ditujukan kepada perusahaan yang membutuhkan karyawan baru yang sesuai dengan latar belakang kemampuan yang dimiliki oleh si pencari kerja tersebut.

Di dalam surat lamaran kerja, biasanya juga dilampiri dengan beberapa dokumen lain sebagai pendukungnya. Seperti daftar riwayat hidup atau curriculum vitae, dokumen penting seperti ijazah, daftar nilai terakhir atau piagam penghargaan atau piagam ketrampilan lain. Selain itu, harus dicantumkan pula foto diri pelamar di dalam surat lamaran kerja tersebut.

Di era teknologi digital seperti sekarang ini, proses pengiriman surat lamaran kerja semakin mudah. Salah satunya melalui fasilitas surat elektronik atau juga langsung melalui form pendaftaran yang sudah disediakan oleh perusahaan yang membuka lapangan pekerjaan.

Namun, hal ini bukan berarti sistem konvensional dengan menggunakan pos sudah ditinggalkan. Beberapa perusahaan masih memberikan kesempatan kepada para pencari kerja untuk mengirimkan surat lamaran kerja mereka melalui jasa pos. Sebab, ada beberapa jenis pekerjaan yang membutuhkan bukti otentik pelamar dalam proses seleksi pekerjaan yang harus ditunjukkan dengan bukti fisik.

Seperti ijazah dan transkrip nilai yang harus memiliki bukti legalisasi sebagaimana aslinya. Hal ini tentu tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan sistem digital. Namun di negara yang sudah maju, untuk menguji keotentikan surat keterangan pendidikan atau ijazah, sudah tidak memerlukan cara kuno seperti legalisasi seperti di Indonesia.

Di negara maju, semua dokumen penting akan tercatat dalam dokumen negara yang bisa diakses untuk membuktikan keaslian sebuah dokumen. Hal ini justru dianggap lebih mampu menghindarkan proses pemalsuan dokumen dan mencegah penyalahgunaannnya.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

 Bagi sebagian orang, surat lamaran kerja masih dianggap hal yang sepele. Mereka lebih menganggap penting pembuatan daftar riwayat hidup atau pencantuman piagam ketrampilan sebagai bukti kemampuan mereka. Padahal, surat lamaran kerja memiliki fungsi yang sangat penting dalam proses penentuan penilaian seseorang agar dinilai layak dipanggil dalam proses perekrutan karyawan.

Ada beberapa manfaat dari surat lamaran kerja yang perlu diketahui. Beberapa manfaat tersebut diantaranya adalah :

1. Untuk memudahkan seleksi dan penentuan posisi yang hendak dilamar. Oleh karena itu, dalam surat lamaran kita harus dengan jelas menyebutkan posisi yang kita inginkan dalam perusahaan tersebut. Karena jika hal ini tidak disebutkan, akan menyulitkan pihak perusahaan mengetahui posisi yang kita lamar. Dampaknya, surat lamaran yang kita kirimkan tidak akan diproses karena perusahaan bingung dalam menentukan klasifikasi lamaran kerja yang kita ajukan.
2. Sebagai media untuk memperkenalkan diri. Meskipun kita sudah mencantumkan daftar riwayat hidup, tidak ada salahnya dalam surat lamaran kerja kita cantumkan sedikit informasi tentang diri kita. Seperti pendidikan terakhir, pekerjaan terakhir dan juga tentang kemampuan yang kita miliki. Hal ini akan mempermudah kita untuk menarik perhatian dari pihak perusahaan sehingga mereka akan memasukkan nama kita ke dalam daftar yang akan dipanggil dalam proses seleksi selanjutnya.
3. Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja merupakan media untuk menunjukkan kemampuan kita dalam berkomunikasi. Bahasa yang singkat, padat, namun jelas biasanya mencerminkan bahwa si pengirim lamaran kerja  adalah orang yang cerdas, efektif dalam bekerja serta rajin dalam setiap kegiatan. Ini merupakan salah satu nilai tambah bagi kita dalam memunculkan ketertarikan perusahaan kepada kita.
4. Tanda tangan yang dibubuhkan dalam surat lamaran kerja, bisa menjadi salah satu cara perusahaan untuk menilai apakah kepribadian yang kita miliki sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini bisa dipelajari dan dikuasai oleh mereka yang memiliki latar belakang keilmuan di bidang psikologi yang bisa membaca karakter seseorang dari gaya tanda tangan.

Cara Menyusun Surat Lamaran

 Mengingat banyaknya fungsi dari sebuah surat lamaran kerja yang bisa meningkatkan citra diri pengirimnya, oleh karena itu penyusunannya tidak boleh sembarangan. Dengan demikian, hal ini bisa memunculkan kesan awal yang positif guna menuju proses seleksi berikutnya.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam proses penyusunan surat lamaran pekerjaan. Diantaranya adalah :

1. Penyusunan kalimat harus menggunakan kalimat tak langsung dan ditulis dengan menggunakan ejaan yang benar. Selain itu, jenis bahasa yang digunakan adalah bahasa baku dan formal, bukan menggunakan bahasa percakapan sehari-hari. Hindari penulisan bahasa yang berkepanjangan dan bertele-tele. Dalam satu kalimat, jumlah kata yang digunakan maksimal 26 kata saja atau sepenarikan nafas. Kita bisa meniru pembuatan surat lamaran pekerjaan pada contoh yang banyak terdapat di berbagai literatur bahasa.
2. Tulislah dengan rapi, usahakan diketik menggunakan komputer, kecuali dalam persyaratan diminta menggunakan tulisan tangan. Hal ini untuk memudahkan tulisan kita dibaca dan juga untuk memunculkan kesan rapi. Jika tulisan kita sulit dibaca, bisa jadi akan menimbulkan kemalasan pihak perusahaan untuk melanjutkan proses seleksi pada surat lamaran pekerjaan yang kita kirimkan. 
3. Susunlah secara rapi surat lamaran beserta dokumen pendukungnya. Akan lebih baik lagi jika bisa dijadikan dalam satu bundel menggunakan penjepit kertas. Pasang foto pada bagian terdepan surat lamaran. Sementara untuk dokumen pendukung lain, susunlah berurutan sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilamar. Dengan demikian, akan memunculkan nilai kompetensi yang dimiliki oleh si pelamar.
4. Masukkan ke dalam amplop yang tertutup dengan dilengkapi alamat yang ditulis menggunakan komputer. Hal ini agar alamat tujuan mudah terbaca sehingga bisa sampai ke perusahaan tepat waktu. Jangan lupa, cantumkan kode posisi pekerjaan yang Anda lamar bila memang ada, agar memudahkan dalam proses pemilahan surat lamaran pekerjaan yang masuk ke perusahaan.

Lamaran Pekerjaan Membutuhkan Komitmen

Untuk itulah, kita perkenalkan keberadaan surat komitmen. Surat Komitmen adalah dokumen formal dan mengikat secara hukum yang dikeluarkan oleh pemberi lamaran untuk para pelamar. Teks dari personalia berisi tawaran komitmen untuk prasyarat memperpanjang  waktu pekerjaan kepada pemohon kerja. Dalam isi surat itu, istilah yang tepat dan kondisi yang terlibat dengan komitmen pekerjaan yang ditentukan.

Tujuan utama dari surat komitmen adalah untuk menginformasikan pelamar bahwa pekerjaan tersebut telah disetujui, selama kondisi tertentu terpenuhi. Surat komitmen dalam arti berfungsi sebagai surat pengantar kepada kontrak yang sebenarnya yang akan ditandatangani oleh kedua belah pihak, pemberi pekerjaan dan pelamar. Sementara formatnya dapat sedikit berbeda beda dari satu dengan yang lainnya, sebagian besar pemberi pekerjaan lebih memilih untuk menyertakan surat komitmen bersama dengan perjanjian formal surat aplikasi pekerjaan.

Dalam teks dari surat komitmen, pemberi pekerjaan akan mencakup spesifik yang penting bagi pemohon untuk mempelajari erat. Jumlah pekerjaan yang disertakan, bersama dengan rincian dari tingkat bunga yang akan diterapkan.

Seringkali, jumlah pembayaran angsuran dicatat, bersama dengan jumlah setiap angsuran. Surat komitmen juga menyentuh pada hal-hal seperti hukuman yang berlaku jika pekerjaan lunas di muka, atau tindakan yang pemberi pekerjaan dapat mengambil jika pekerjaan tersebut jatuh ke dalam tunggakan untuk beberapa alasan.

Menerima surat komitmen tidak menempatkan pemohon berkewajiban untuk mengejar pekerjaan melalui pemberi pekerjaan tertentu. Dalam hal pemohon telah mendekati beberapa lembaga pekerjaan yang berbeda, ada kemungkinan bahwa dia mungkin menerima surat komitmen yang mencerminkan beberapa komitmen pekerjaan yang berbeda.

Ketika hal ini terjadi, pemohon hanya dapat memberitahukan kepada institusi penerbit bahwa ia telah memilih untuk menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain. Umumnya, hal ini harus dilakukan dengan jawaban resmi. Pelamar juga harus mengembalikan surat komitmen dan setiap dokumen tertutup pada saat sama. Lamaran pekerjaan itu harus komit lebih dahulu pada penyewa pertama.