Mengirim Surat Lamaran Pekerjaan

Bagi para pencari kerja, membuat dan mengirimkan surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu hal yang wajib dilakukan. Hal ini ditujukan kepada perusahaan yang membutuhkan karyawan baru yang sesuai dengan latar belakang kemampuan yang dimiliki oleh si pencari kerja tersebut.

Di dalam surat lamaran pekerjaan, biasanya juga dilampiri dengan beberapa dokumen lain sebagai pendukungnya. Seperti daftar riwayat hidup atau curriculum vitae, dokumen penting seperti ijazah, daftar nilai terakhir atau piagam penghargaan atau piagam ketrampilan lain. Selain itu, harus dicantumkan pula foto diri pelamar di dalam surat lamaran pekerjaan tersebut.

Di era teknologi digital seperti sekarang ini, proses pengiriman surat lamaran pekerjaan semakin mudah. Salah satunya melalui fasilitas surat elektronik atau juga langsung melalui form pendaftaran yang sudah disediakan oleh perusahaan yang membuka lapangan pekerjaan.

Namun, hal ini bukan berarti sistem konvensional dengan menggunakan pos sudah ditinggalkan. Beberapa perusahaan masih memberikan kesempatan kepada para pencari kerja untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan mereka melalui jasa pos. Sebab, ada beberapa jenis pekerjaan yang membutuhkan bukti otentik pelamar dalam proses seleksi pekerjaan yang harus ditunjukkan dengan bukti fisik.

Seperti ijazah dan transkrip nilai yang harus memiliki bukti legalisasi sebagaimana aslinya. Hal ini tentu tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan sistem digital. Namun di negara yang sudah maju, untuk menguji keotentikan surat keterangan pendidikan atau ijazah, sudah tidak memerlukan cara kuno seperti legalisasi seperti di Indonesia.

Di negara maju, semua dokumen penting akan tercatat dalam dokumen negara yang bisa diakses untuk membuktikan keaslian sebuah dokumen. Hal ini justru dianggap lebih mampu menghindarkan proses pemalsuan dokumen dan mencegah penyalahgunaannnya.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

 Bagi sebagian orang, surat lamaran pekerjaan masih dianggap hal yang sepele. Mereka lebih menganggap penting pembuatan daftar riwayat hidup atau pencantuman piagam ketrampilan sebagai bukti kemampuan mereka. Padahal, surat lamaran pekerjaan memiliki fungsi yang sangat penting dalam proses penentuan penilaian seseorang agar dinilai layak dipanggil dalam proses perekrutan karyawan.

Ada beberapa manfaat dari surat lamaran pekerjaan yang perlu diketahui. Beberapa manfaat tersebut diantaranya adalah :

1. Untuk memudahkan seleksi dan penentuan posisi yang hendak dilamar. Oleh karena itu, dalam surat lamaran kita harus dengan jelas menyebutkan posisi yang kita inginkan dalam perusahaan tersebut. Karena jika hal ini tidak disebutkan, akan menyulitkan pihak perusahaan mengetahui posisi yang kita lamar. Dampaknya, surat lamaran yang kita kirimkan tidak akan diproses karena perusahaan bingung dalam menentukan klasifikasi lamaran pekerjaan yang kita ajukan.
   
2. Sebagai media untuk memperkenalkan diri. Meskipun kita sudah mencantumkan daftar riwayat hidup, tidak ada salahnya dalam surat lamaran pekerjaan kita cantumkan sedikit informasi tentang diri kita. Seperti pendidikan terakhir, pekerjaan terakhir dan juga tentang kemampuan yang kita miliki. Hal ini akan mempermudah kita untuk menarik perhatian dari pihak perusahaan sehingga mereka akan memasukkan nama kita ke dalam daftar yang akan dipanggil dalam proses seleksi selanjutnya.
   
3. Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan merupakan media untuk menunjukkan kemampuan kita dalam berkomunikasi. Bahasa yang singkat, padat, namun jelas biasanya mencerminkan bahwa si pengirim lamaran pekerjaan adalah orang yang cerdas, efektif dalam bekerja serta rajin dalam setiap kegiatan. Ini merupakan salah satu nilai tambah bagi kita dalam memunculkan ketertarikan perusahaan kepada kita.
   
4. Tanda tangan yang dibubuhkan dalam surat lamaran pekerjaan, bisa menjadi salah satu cara perusahaan untuk menilai apakah kepribadian yang kita miliki sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini bisa dipelajari dan dikuasai oleh mereka yang memiliki latar belakang keilmuan di bidang psikologi yang bisa membaca karakter seseorang dari gaya tanda tangan.

Cara Menyusun Surat Lamaran

 Mengingat banyaknya fungsi dari sebuah surat lamaran pekerjaan yang bisa meningkatkan citra diri pengirimnya, oleh karena itu penyusunannya tidak boleh sembarangan. Dengan demikian, hal ini bisa memunculkan kesan awal yang positif guna menuju proses seleksi berikutnya.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam proses penyusunan surat lamaran pekerjaan. Diantaranya adalah :

1. Penyusunan kalimat harus menggunakan kalimat tak langsung dan ditulis dengan menggunakan ejaan yang benar. Selain itu, jenis bahasa yang digunakan adalah bahasa baku dan formal, bukan menggunakan bahasa percakapan sehari-hari. Hindari penulisan bahasa yang berkepanjangan dan bertele-tele. Dalam satu kalimat, jumlah kata yang digunakan maksimal 26 kata saja atau sepenarikan nafas. Kita bisa meniru pembuatan surat lamaran pekerjaan pada contoh yang banyak terdapat di berbagai literatur bahasa.
   
   
2. Tulislah dengan rapi, usahakan diketik menggunakan komputer, kecuali dalam persyaratan diminta menggunakan tulisan tangan. Hal ini untuk memudahkan tulisan kita dibaca dan juga untuk memunculkan kesan rapi. Jika tulisan kita sulit dibaca, bisa jadi akan menimbulkan kemalasan pihak perusahaan untuk melanjutkan proses seleksi pada surat lamaran pekerjaan yang kita kirimkan. 
   
   
3. Susunlah secara rapi surat lamaran beserta dokumen pendukungnya. Akan lebih baik lagi jika bisa dijadikan dalam satu bundel menggunakan penjepit kertas. Pasang foto pada bagian terdepan surat lamaran. Sementara untuk dokumen pendukung lain, susunlah berurutan sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilamar. Dengan demikian, akan memunculkan nilai kompetensi yang dimiliki oleh si pelamar.
   
   
4. Masukkan ke dalam amplop yang tertutup dengan dilengkapi alamat yang ditulis menggunakan komputer. Hal ini agar alamat tujuan mudah terbaca sehingga bisa sampai ke perusahaan tepat waktu. Jangan lupa, cantumkan kode posisi pekerjaan yang Anda lamar bila memang ada, agar memudahkan dalam proses pemilahan surat lamaran pekerjaan yang masuk ke perusahaan.