Langkah-Langkah Mengirim E-mail yang Cepat dan Tepat
Bagaimana langkah-langkah mengirim e-mail yang cepat dan tepat? E-mail atau surat elektronik adalah hal yang sudah biasa saat ini. Sudah akrab sekali dengan kehidupan kita semua yang hidup di era teknologi. Dengan e-mail Anda dapat menghemat waktu, dan menghemat biaya.
Bandingkan saja dengan jika Anda berkirim surat melalui pos dengan perangko, atau bahkan dengan menggunakan kilat Khusus. Mengirim e-mail tentunya lebih efektif dan efisien.
Isi e-mail bisa berupa tulisan, gambar, foto, rekaman suara, maupun video. Seringnya yang dikirim menggunakan e-mail biasanya untuk pengiriman file berupa text, layaknya sebuah surat. Namun sayangnya tidak semua orang bisa memanfaatkan keefisienan e-mail ini untuk berkirim berita atau yang lainnya.
Jika pun menggunakannya biasanya prosesnya lama karena tidak tahu apa dan bagaimana caranya. Oleh karena itu, berikut adalah langkah-langkah mengirim e-mail yang cepat dan tepat yang bisa Anda coba.
Pilih Penyedia Layanan E-mail Gratis
Banyak sekali Internet service provider (ISP) yang menyediakan layanan ini. Namun tidak semuanya gratis, ada pula yang berbayar. Pastikan Anda cari yang menyediakan layanan e-mail gratis agar lebih hemat. Untuk memastikannya, sebelum Anda membuat account baca peraturanya terlebih dahulu.
Buat Account E-mail
Jika sudah memilih ISP yang menyediakan layanan e-mail gratis, langkah selanjutnya adalah membuat account e-mail Anda. Karena jika Anda tidak memiliki account e-mail, tentunya Anda tidak bisa bebas berkirim dan menerima e-mail dari rekan, mitra bisnis atau bahkan dari pasangan Anda yang ada jauh di benua lain.
Pastikan Koneksi ke Internet Ok
Agar proses pengiriman e-mail Anda tidak mengalami hambatan, maka pastikan saat Anda akan mengirim e-mail koneksi internetnya sedang tidak mengalami gangguan. Selain itu, cek juga perangkat yang digunakan untuk pengiriman e-mail ini, baik menggunakan PC atau laptop.
Masukan Alamat-Alamat E-mail pada Contact Anda
Dengan memasukan alamat-alamat e-mail, terutama orang-orang yang dekat dengan Anda, atau yang akan sering berhubungan dengan Anda melalui e-mail proses pengiriman bisa menjadi lebih cepat. Jadi ketika akan membuat e-mail, untuk alamat e-mail tujuannya tidak perlu Anda ketik lagi, cukup menuliskan nick name nya saja, alamat e-mail nya akan muncul seketika.
Siapkan File
Untuk pengiriman e-mail pastikan data apa saja yang akan Anda kirimkan. Agar Anda tidak harus mengirimkan beberapa kali e-mail pada orang yang sama. Karena itu akan memakan waktu lama dan tidak efektif.
Atau jika e-mail yang Anda kirim menyangkut perasaan yang membutuhkan waktu untuk berpikir dan merasa-rasa, ketik terlebih dahulu pada aplikasi Notepad, jangan lupa disimpan. Ketika akan dikirim, Anda cukup melakukan copy paste saja sudah beres.
Kirimkan
Terakhir adalah proses pengiriman. Jika dipastikan semua file yang akan dikirim sudah Anda cek semuanya sudah lengkap, termasuk attachment. Pastikan alamat e-mail sudah benar juga. Anda tinggal klik tombol sent, maka emai pun akan terkirim pada saat itu juga.
