Mengenal Gangguan dalam Manajemen Waktu

Ilustrasi manajemen waktu

Waktu adalah perubahan. Dan perubahan berasal dari dalam diri kita. Jika kita tidak mengikuti aturan sederhana ini, kita pasti berada di bawah tekanan dari tenggat waktu, beban kerja dan krisis.

Mengapa berapa banyak pekerjaan tangan yang pernah di masukkan ke dalam rencana, tapi toh selalu kehabisan waktu. Hal ini tidak hanya dilihat dalam kehidupan profesional, tetapi kehidupan pribadi juga.

Karena salah urus waktu membuat kita kehilangan kepastian promosi di tempat kerja, kesepakatan bisnis yang sangat penting, kehidupan cinta, pesta ulang tahun anak atau jam nonton bola! Strategi manajemen waktu yang buruk akan membangun stres dan mengambil efek pada kesehatan.

Dalam manajemen waktu, membuat perencanaan itu adalah hal yang mutlak dilakukan. Ketika kita memutuskan untuk tidak membuat rencana, maka sebenarnya kita sedang mengatakan bahwa kita tidak memerlukan manajemen waktu. Namun demikian, kegiatan perencanaan ini ternyata memerlukan dosis yang cukup. Artinya, kita tidak boleh terlalu berkutat dengan rencana dan gagal dalam menindaklanjuti rencana tersebut.

Harus diingat bahwa membuat perencanaan adalah awal dari siklus manajemen waktu, dan bukan akhirnya. Selain tidak itu ada gejala bahwa beberapa orang mempunyai kecenderungan untuk menjadikan semua kegiatan sebagai obyek rencana. Membuat perencanaan harus mempertimbangkan realita bahwa hidup kita diliputi olah banyak sekali kejadian yang tidak pasti.

Missplanning

Missplanning mengandung arti salah perencanaan. Kesalahan ini meliputi:

1. Salah informasi, karena informasi yang dikumpulkan kurang lengkap dan tidak benar.
2. Salah sasaran, yaitu sasaran rencana yang tidak tepat
3. Salah penempatan,. Karena sasarannya tidak tepat, maka alokasi sumber daya juga akan salah
4. Salah waktu, biasanya disebabkan karena kesalahan informasi sehingga penentuan waktu yang tepat tidak dapat dilakukan.

Akibat dari missplanning ini adalah kegagalan.

Overdetail

Dalam manajemen waktu, hal-hal detil sangat diperlukan. Kegiatan yang direncanakan harus logis, konkrit, dan detil. Namun demikian, detail yang terlalu berlebihan akan membuat sebuah urusan menjadi lebih kompleks dari sesungguhnya. Hal-hal yang terlalu detil akan menyulitkan kita untuk membedakan mana hal yang pokok dan mana yang sampingan. Overdetail menyebabkan rencana yang dibuat menjadi terlalu kaku dan tidak fleksibel.

Overschedulling

Overschedulling berarti terlalu anyak menjadwalkan kegiatan. Hal ini menjadi sesuatu yang berlebihan karena kita memiliki keterbatasan dalam waktu dan kemampuan. Untuk menyiasati overschedulling ini, kita dapat melakukan hal – hal berikut ini:

1. Memberi batasan dengan memilih kegiatan dengan hati-hati. Pertimbangkan kepentingannya
2. Perbaiki hubungan Anda dengan keluarga dan orang lain, jangan memiliki cita-cita menjadi orang yang supersibuk.
3. Beristirahatlah
4. Sadarilah bahwa tidak ada manusia yang super segalanya.
5. Alasan utama untuk semua masalah dalam hidup Anda karena kurangnya waktu adalah gaya hidup yang tidak teratur. Anda perlu merencanakan prioritas dalam hidup Anda dan bekerja sesuai. Berikut ini akan membantu Anda berlayar melalui gelombang masa sulit.

Perhatikanlah, dalam sejarah manusia, kebanyakan manusia yang gagal adalah manusia yang tidak disiplin. Disiplin adalah taat pada komitmen dan tujuan hidup. Ketidakdisiplinan adalah perusak dari semua kemungkinan perbaikan diri.

Teknik Manajemen Waktu

• Waktu adalah harga so: Jangan menghabiskan waktu. Setiap detik adalah penting. Jangan menghabiskan lebih banyak waktu entah itu memeriksa e-mail, chatting dengan rekan-rekan, berbicara dengan teman-teman di telepon ketika mencapai kantor. Alih-alih fokus pada pekerjaan yang tertunda dan mencoba untuk menyelesaikannya sesegera mungkin. Setelah pekerjaan pending dari bahu, Anda akan memiliki banyak waktu luang untuk kegiatan di atas.
• Jaga Jadwal: Menulis semua janji pekerjaan penting atau hal-hal yang dapat dilakukan di buku harian. Pangkas setiap tugas yang bisa di selesaikan dengan cepat dibanding nyantai tapi kerja sepanjang hari. Ini akan memberi rasa nyukses dan membantu mengatur waktu sesuai jadwal.
• Prioritaskan Pekerjaan Anda: Ini adalah salah satu teknik manajemen waktu yang paling penting yang akan membantu mengelola waktu. Jauhkan tugas penting untuk besok besok dan menyelesaikan pekerjaan utama awal siang hari. Tingkatkan energi tinggi dan pikiran yang segar untuk menyelesaikan tugas-tugas penting tepat waktu.
• Belajar Untuk Berkata 'Tidak': Jangan tergoda untuk apa pun selain tugas di tangan sendiri. Jika perkembangan baru ini tidak sangat mendesak dan penting, secara sopan mengatakan tidak dan menyelesaikan pekerjaan terlebih dahulu. Hal ini akan membantu menghemat waktu berharga dan Anda dapat kembali ke tugas baru setelah yang di tangan selesai.
• Delegasi Kerja: Anda selalu dapat mendelegasikan pekerjaan kepada bawahan. Tugas sederhana yang dapat diselesaikan oleh yunior dapat diteruskan. Ini akan melepas beban dari jadwal dan mengembangkan rasa tanggung jawab pada si yunior.
• Fokus Pada Kualitas: Selesaikan pekerjaan dengan konsentrasi dan dedikasi. Ini akan membantu Anda melakukannya dengan benar pertama kalinya dan menghemat waktu yang lain yang harus dihabiskan untuk melakukan koreksi.
• Aturan10 Menit: Jika memiliki tugas yang besar, biasa dan sulit di tangani, habiskan 10 menit setiap hari untuk menyelesaikannya. Setelah Anda mendapatkan menguasainya, Anda akan menyelesaikannya tepat waktu.
• Gangguan Tidak Diizinkan: Ketika menyelesaikan proyek besar atau tugas, matikan ponsel Anda dan e-mail. Jangan menerima telepon selain yang berhubungan dengan pekerjaan. Fokus pada proyek dan menyelesaikannya. Jangan memanjakan diri dalam setiap gangguan yang membuang-buang waktu dan yang menyita pikiran dari pekerjaan.
• Gaya Hidup Sehat: Makan makanan sehat dan minuman sehat untuk menjaga tubuh dalam kesehatan yang optimal. Sebuah pikiran yang sehat membantu meningkatkan efisiensi dan Anda dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
• Evaluasi Diri: Tanyakan pada diri Anda pertanyaan seperti, apakah saya menyelesaikan tugas-tugas di menit-menit terakhir dan meminta ekstensi nya, semacam leha leha? Apakah tenggat waktu meningkatkan tingkat stres? Ketika Anda akan menjawab pertanyaan-pertanyaan dam akan menyadari perlunya teknik manajemen waktu yang efektif yang akan membantu keluar dari kemacetan hidup.

Tips untuk Manajemen Waktu

Berikut tips untuk manajemen waktu dalam daftar keterampilan manajemen waktu yang Anda butuhkan.

• Tetapkan tujuan
• Rencanakan strategi Anda
• Prioritaskan tugas-tugas yang harus dilakukan
• Membuat keputusan tegas
• Delegasi tugas
• Jadwal kerangka waktu untuk menyelesaikan setiap tugas.

Sebenarnya ada pula perangkat lunak manajemen waktu yang tersedia untuk membantu mengatur waktu. Anda bisa men-download online strategi pengelolaan sumber daya waktu gratis untuk membantu memahami dan mengelola waktu.

Selesaikan tugas-tugas jangka pendek yang mendesak sebelum mengambil jangka panjang tugas-tugas yang kurang penting. Ambil istirahat dari pekerjaan dan menyegarkan pikiran.

Berjalan-jalan atau istirahat kopi pasti mengangkat semangat. Anda bahkan dapat mengambil hari libur dan menghabiskan waktu berkualitas dengan teman dan keluarga yang pasti akan meningkatkan tingkat energi.

Strategi manajemen waktu secara efektif di atas akan membantu Anda menjalani kehidupan yang bebas stres. teknik manajemen Waktu membantu meningkatkan pekerjaan dan kehidupan keluarga.

Dan selalu ingat, "Waktu adalah gratis, tapi itu tak ternilai dan tidak bisa kita memilikinya,. Tetapi Anda dapat menggunakannya. Walau tidak dapat menyimpannya, tetapi dapat menghabiskannya. Setelah waktu hilang, waktu tidak pernah bisa kembali."