Menulis Surat Bahasa Inggris: Contoh Lamaran Pekerjaan

Perusahaan setiap harinya menerima puluhan bahkan sampai ratusan lamaran pekerjaan. Jadi penting bagi Anda untuk memastikan bahwa surat atau email yang dikirimkan berikut CV atau resume Anda terlihat menonjol dan menciptakan kesan yang tepat.

Bila Anda dituntut menulis surat Bahasa Inggris untuk melamar pekerjaan pada suatu perusahaan asing, pastikan Anda memperhatikan tips-tips dan contoh lamaran pekerjaan berikut ini:

Persiapan sebelum menulis

1. Bacalah iklan perusahaan dengan seksama, sehingga Anda dapat menyesuaikan lamaran pekerjaan dengan persyaratan yang diminta.
   
   
2. Selidiki hal yang berkaitan dengan organisasi/perusahaan yang dituju untuk menunjukkan Anda benar-benar tertarik pada mereka.

Langkah-Langkah Umum Menulis Surat Bahasa Inggris

1. Singkat dan padat. Tidak perlu memberikan terlalu banyak detail. Intinya menjelaskan tentang alasan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
   
   
2. Mulailah surat Anda dengan sapaan 'Dear Mr / Mrs / Ms xxxx' jika Anda tahu nama orang yang dituju, atau 'Dear Sir or Madam' jika tidak tahu namanya.
   
   
3. Hindari pemakaian bahasa yang tidak tepat, seperti jargon slang atau istilah teknis.
   
   
4. Gunakan kalimat singkat dan informatif dalam paragraf pendek.
   
   
5. Periksa ejaan, tata bahasa, dan tanda baca dengan hati-hati saat menulis surat Bahasa Inggris. Beberapa perusahaan secara rutin membuang lamaran pekerjaan yang mengandung kesalahan tersebut. Bila perlu, carilah contoh lamaran pekerjaan yang sesuai di Internet.

Susunan lamaran pekerjaan

1. Posisi jabatan: Tuliskan posisi jabatan yang dituju pada judul atau kalimat pertama surat Anda, dengan menambahkan kode referensi jika ada. Sebutkan juga dari mana Anda mengetahui tentang adanya lowongan pekerjaan tersebut. Jika Anda mendapatkan informasi dari seseorang yang sudah bekerja di perusahaan, sebutkan nama dan posisinya.
   
   
2. Situasi Anda sekarang: Jika sudah bekerja, tuliskan secara singkat tentang garis besar pekerjaan Anda. Perhatikan persyaratan yang ditekankan dalam lowongan dan fokuslah pada salah satu keahlian atau tanggung jawab Anda yang sesuai. 
   
   
3. Alasan Anda menginginkan posisi tersebut: Tuliskan secara jelas tentang alasan Anda. Misalnya, karena merasa siap untuk tantangan yang lebih besar, menerima lebih banyak tanggung jawab, atau perubahan arah. Jangan lupa sebutkan kualitas dan keahlian yang Anda yakini berguna untuk pekerjaan atau organisasi.
   
   
4. Paragraf penutup: Anda bisa jelaskan kapan bisa mulai bekerja, atau menyarankan perusahaan untuk tetap menyimpan lamaran pekerjaan Anda, jika mereka memutuskan bahwa Anda tidak cocok untuk pekerjaan saat ini.
   
   
5. Tanda tangan: Jika menulis surat Bahasa Inggris, jangan lupa untuk menandatangani dan mencantumkan nama Anda di bawah tanda tangan.

Contoh lamaran pekerjaan dalam Bahasa Inggris

The Human Resources Manager
(Tulis nama perusahaan)
(Tulis alamat perusahaan)

Dear Sir or Madam

(Tulis posisi lowongan pekerjaan)

I am writing in reply to your advert for the above post, which was advertised in (tulis nama suratkabar atau sumber informasi lowongan lainnya) on Tuesday (tulis tanggal iklan lowongan), and I enclose my CV in application.

I am currently in (tulis situasi Anda sekarang). I have always wanted to pursue a career as (tulis posisi jabatan) and have been able to tailor my
studies to that end. I have obtained (tulis keahlian, kualitas dan nilai kuliah).

In addition to the qualifications and abilities outlined above, I have (tulis keahlian tambahan).

I feel that the position offered would be ideal in giving me the opportunity to use my education and skills to provide a high level of service for the international client profile you describe. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

(Tulis nama panjang)