Mengenal Myob Accounting dan Kelebihannya

Ilustrasi myob accounting

Saat ini, aplikasi akuntansi yang populer adalah Myob Accounting. Aplikasi ini fokus pada perusahaan jasa dan dagang, tetapi dapat juga diterapkan pada jenis perusahaan lain. Myob Accounting paling cocok diterapkan pada perusahaan menengah ke bawah.

Untuk perusahaan besar, penggunaan ini tidak memadai. Hal ini karena jumlah transaksi perusahaan besar sangat komplek. Biasanya, perusahaan besar memiliki program yang dirancang sendiri sesuai kebutuhan.

Tampilan Awal

Setelah disetting pada awal membuat data atau file di program Myob, selanjutnya akan muncul beberapa perintah awal tampilan.

• Account, berfungsi untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.
• Banking, mencatat perkiraan yang ada hubungannya dengan transaksi bank (selain membeli dan menjual barang dagang).
• Sales, mencatat penjualan barang, termasuk juga penerimaan piutang dan semua yang berhubungan dengan penjualan tersebut.
• Time Billing, mengatur dan mencatat waktu dengan otomatis untuk pembayaran.
• Purchase, mencatat pembelian barang, membayar utang, dan yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.
• Payroll, mencatat segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan (gaji, upah, pajak).
• Inventory, mencatat persediaan barang dagang (khususnya perusahaan dagang).
• Card File, mencatat dan mengatur secara permanen data-data (pelanggan, pemasok, pegawai, dan pihak lain).

Perkiraan dan Jurnal

Sebelum melanjutkan langkah berikutnya di Myob, pengguna harus mengetahui jenis usaha yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Hal ini dilakukan karena harus disesuaikan dengan kebutuhan di program tersebut. Setiap perusahaan jasa dan dagang memiliki kebutuhan perkiraan yang berbeda, begitu juga jenis perusahaan lain.

Perkiraan

Pada tahap ini, sebaiknya pengguna menentukan terlebih dahulu jenis perusahaan dan susun jenis perkiraan yang diperlukan. Secara garis besar, jenis perkiraan dibagi menjadi lima, yaitu:

1. harta;
2. utang;
3. modal;
4. pendapatan; dan
5. biaya.

Setelah itu, susunlah perkiraan tersebut, misalnya isi dari harta adalah kas, kas bank, piutang, dan lain-lain. Isi dari utang adalah utang usaha, utang bank, dan lain-lain. Begitu juga, untuk jenis-jenis kelompok lain. Untuk mengisi perkiraan, pilih bagian "Account", lalu klik "Account List".

Jurnal

Pengertian jurnal yaitu aktivitas pencatatan awal setelah terjadi transaksi. Jadi, pastikan pengguna sudah membuat nama perkiraan seperti cara di atas. Jika sudah, kembali ke tampilan awal Myob. Untuk menjurnal, klik "Record Journal Entry".

Kelebihan Myob Accounting

Kelebihan yang ditawarkan jika sebuah bisnis dikelola dengan menggunakan aplikasi ini adalah sebagai berikut.

Mudah Digunakan

Myob Accounting menawarkan kemudahan saat penggunaannya. Para pengguna dapat menggunakannya meskipun tidak memiliki kemampuan pembukuan sama sekali karena tersedianya setup dan implementasi yang baik.

Hal paling sulit sekaligus terpenting dalam penerapan aplikasi ini adalah proses setup. Proses bisnis yang ada dalam perusahaan diotomatisasi dengan memakai alat bantu Myob. Dengan demikian, dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna tinggal mengikuti saja proses bisnis yang sudah disusun sebelumnya.

Accounting Power

Software Myob Accounting sudah cukup lama dikembangkan dan secara rutin mengeluarkan perbaikan release. Jadi, pengelolaan informasi dengan software ini dapat diandalkan. Selama setup yang dilakukan baik dan benar, aplikasi ini mampu mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.

Feature Job dan Category

Feature Job dan Category dapat dipakai untuk pengolahan proyek dan departmentalisasi. Dengan cara ini, akan dihasilkan laporan manajemen per proyek maupun per departemen. Laporan ini berguna bagi manajemen untuk melihat kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.

Proses Instalasi dan Maintenance Murah

Instalasi software ini dapat dilakukan dengan mudah dan bebas biaya maintenance tahunan. Meskipun release terbaru sudah dikeluarkan Myob, pengguna release sebelumnya masih dapat menggunakannya. Jika diperlukan, bisa dilakukan pembelian upgrade yang harganya lebih murah daripada pembelian baru.

Jangka Waktu

Myob Accounting dapat dipakai untuk memantau tiga tahun periode pembukuan. Dalam kurun waktu ini, manajemen tetap dapat melihat transaksi selama tiga tahun ke belakang tanpa melakukan proses tutup buku.