Pemahaman Organisasi dan Manajemen

Ilustrasi organisasi dan manajemen

Organisasi dan manajemen seolah merupakan dua buah kata yang selalu terangkai menjadi satu. Kalimat tersebut sering ditulis secara beriringan, karena keduanya memang memiliki sebuah kaitan yang sangat erat. Meskipun demikian mereka sebenarnya merupakan dua kata yang memiliki arti sendiri-sendiri. Namun karena terlalu seringnya kedau kalimat tersebut saling berkait maka seolah mereka merupakan sebuah kalimat yang tersusun secara utuh.

Istilah organisasi dan manajemen merupakan sebuah istilah yang sudah sering kita dengar terutama bagi mereka yang mendalami pelajaran ekonomi. Kalimat ini pasti sudah seperti makanan keseharian bagi mereka.

Meskipun kalimat ini sudah familiar ditelinga kita namun tetap ada sebagian orang yang kadang masih bingung atau rancu dalam menentukan makna dari kedua kata tersebut. Untuk itu maka ada baiknya juga jika kita kupas dulu satu persatu mengenai makna atau arti dari kedua istilah tersebut.

Pengertian Dari Organisasi dan Manajemen

Organisasi bisa diartikan sebagai penciptaan sebuah struktur dengan bagian yang salig terintegrasi dengan sedeikian rupa hingga hubungan antar bagian dipengaruhi oleh hubungan secara keseluruhan dari struktur tersebut.

Dimana dalam sebuah organisasi terdapat sekumpulan orang yang saling melakukan kerjasama dan memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing guna mencapai tujuan bersama. Sebenarnya para pakar dalam bidang ekonomi memiliki banyak perbedaan pendapat dalam menentukan arti dari organisasi diantaranya:

• Organisasi menurut Prof. Dr. Sondang P Siagian  dapat diartikan sebagai semua bentuk persekutuan yang terjalin antara dua orang atau lebih yang melakukan kerjasama dan secara formal memiliki ikatan dalam rangka mencapai sebuah tujuan yang telah dirumuskan dalam ikatan tersebut, yang mana dalam ikatan tersebut terdapat satu orang atau lebih yang disebut sebagai atasan dan terdapat pula satu orang atau lebih yang dinamakan sebagai bawahan.

• Organisasi menurut Drs. Malayu S.P Hasibuan  adalah sebuah system perserikatan yang memiliki sifat formal, terstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang saling bekerjasama dalam rangka mencapai tujuan tertentu yang telah ditentukan. Menurut beliau, organisasi hanyalah sebuah alat saja yang berfungsi mencapai tujuan.

• Organisasi menurut Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro  adalah sebuah struktur tata hubungan kerja sekaligus struktur pembagian kerja antara sekumpulan orang yangsaling memegang posisi tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. 

• Organisasi menurut James D Money  memiliki pengertian sebagai sebuah bentuk kerjasama guna mencapai tujuan bersama. 

• Organisasi menurut Chester L Bernard  dimaknai sebagai sebuah sistem kerjasama yang terjalin antara dua orang atau lebih yang mana orang-orang tersebut memiliki kesamaan dalam visi dan misinya.

• Organisasi Menurut Paul Preston dan Thomas Zimmerer.  Menurut kedua orang ini organisasi merupakan sekumpulan orang yang tersusun dalam beberapa kelompok yangsaling bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama.

Sedangkan manajemen dapat diartikan sebagai ilmu sekaligus seni tentang upaya memanfaatkan berbagai sumberdaya yang ada dan dimiliki guna pencapaian sebuah tujuan secara lebih efektif dan efisien.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa manajemen merupakan sebuah unsur yang selalu melekat pada semua kegiatan manusia yang sedang melakukan sebuah usaha untuk mencapai sebuah tujuan, baik dalam kelompok maupun yang dilakukan secara individu.

Sehingga jika dimaknai secara utuh mengenai organisasi dan manajemen bisa dikatakan bahwa organisasi merupakan alat sedangkan manajemen merupakan metode yang digunakan dalam mencapai tujuan. Itulah kenapa istilah organisasi dan manajemen sering kali ditulis dalam sebuah rangkaian kalimat.

Hal ini dikarenakan memang pada dasarnya keduanya merupakan sebuah kesatuan yang saling melengkapi dalam lingkup ekonomi. Meskipun arti dari dau kata tersebut berbeda namun keduanya harus ada dalam setiap kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh siapapun.

Fungsi dan Peranan dari Organisasi dan Manajemen 

Organisasi dan menejemen memiliki fungsi dan perananya masing-masing dalam setiap kegiatan ekonomi. Adapun peranan organisasi adalah sebagai berikut:

• Organisasi merupakan berfungsi untuk melakukan pembagian tugas dan penggolongan terhadap setiap pekerjaan dalam sebuah perusahaan.

• Memberikan wewenang pada setiap kelompok yang ada pada sebuah perusahaan sesuai dengan tugas yang telah di bagi tersebut.

• Menetukan kegiatan bersama guna mencapai tujuan yang telah ditentukan dari sebuah perusahaan.

• Memberikan kemudahan dalam melakasanakan tugas dari setiap bagian perusahaan karena sudah adanya pembagian wewenang dan beban kerja.

• Memberikan kemudahan bagi pimpinan perusahaan yang ada untuk melakukan pengawasan kepada bawahanya.

• Kemudahan untuk memilih orang yang bisa dipercaya dalam menjalankan sebuah tugas. 

Sedangkan fungsi dari manejemen setiap pakar memiliki pendapat yang saling berlainan. Berikut adalah beberapa pendapat dari para ahli ekonomi mengenai fungsi dari manajemen bagi sebuah perusahaan.

• Menurut George R Terry

Manajemen memiliki fungsi yang pertama sebagai planning, kedua sebagai organizing, ketiga sebagai actuating dan yang terakhir sebagai controlling.

• Menurut Kontz dan Cyrill O’Doniell 

Manajemen memiliki fungsi yang pertama sebagai planning, yang kedua sebagai organizing, yang ketiga staffing, yang keempat sebagai directing dan yang terakhir sebagai controlling.

• Menurut Henry Fayol

Manajemen memiliki fungsi yang pertama sebagai planning, yang kedua sebagai organizing, yang ketiga sebagai commanding, yang keempat sebagai coordinating dan yang kelima sebagai controlling.

Adapun pengertian dari planning adalah untuk merencanakan segala kegiatan yang akan diambil oleh sang manajer untuk melakukan kegiatan manajemen sehingga pengambilan keputusan yang diperlukan oleh perusahaan dapat dilakukan dengan matang. Keputusan yang akan diamabil oleh perusahaan biasanya meliputi analisis, sasaran, kebijakan, program, jadwal waktu dan anggaran keuangan yang dimiliki perusahaan.

Sebuah planning yang baik pasti kan memuat 5 W dan 1 H yaitu: what, why, where, when, who dan how. Jika semua hal tersebut dapat dipenuhi maka planning yang dijalankan akan memiliki tingkat keberhasilan yang lebih besar.

Pengertian dari organizing adalah untuk melakukan pengelompokan kegiatan yang akan dijalankan yaitu dengan menetapkan semua susunan organisasi serta masing-masing tugas dan fungsinya dari semua unit yang ada dalam tubuh oragnisasi, serta menentukan hubungan antar masing-masing  unit.

Staffing berfungsi menyusun bagian personalia yang ada dalam suatu perusahaan yang dimulai dari perekrutan tenaga kerja, pengembangan sampai setiap pekerja yang ada memiliki daya guna pada organisasi.

Actuating memiliki fungsi sebagai tahap dalam pelaksanaan atau implentasi dari semua renacana yang telah disusun sebelumnya. Actuating merupkan bentuk nyata dari pelaksanaan sebuah rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam proses actuating diperlukan kesadaran dari setiap individu yang ada dalam organisasi untuk melakukan setiap tugas dan wewenangnya masing-masing guna mempercepat tercapainya tujuan bersama. 

Sedangkan pengawasan atau controlling dalam organisasi berfungsi untuk melakukan koreksi dan pengawasan pada setiap kegaiatan yang telah dijalankan. Apakah semua kegaiatan yang telah dijalankan tersebut sudah sesuai dengan yang direnacanakan atau belum.

Selain itu tujuan dari controlling adalah untuk menghindari adanya penyelewengan dari renacana awal. Didalam proses pengawasan pada umumnya ada tiga hal yang harus dilakukan yaitu:

1. melakukan pengukuran mengenai hasil kinerja yang telah dilakukan
2. mengadakan perbandingan hasil kinerja yang dicapai dengan penetapan standar yang sebelumnhya telah ditetapkan
3. melakukan koreksi terhadap semua hasil kerja yang meliputi efisiensi kerja dan pembiayaan yang telah dilakukan. 

Dari penjelasan mengenai organisasi dan manajemen di atas semoga dapat membantu Anda untuk lebih profesional dalam mengelola suatu kegiatan, baik dari level kecil hingga level besar seperti di dalam sebuah perusahaan.