Portal Akademik

Ilustrasi portal akademik 

Bagi Anda yang saat ini sudah berstatus sebagai mahasiswa, sudah tidak asing lagi dengan istilah portal akademik. Portal akademik merupakan situs web yang menyediakan informasi seputar akademik universitas yang dapat di akses melalui internet.

Sebelum maraknya perkembangan portal akademik di internet, kita masih disuguhkan dengan layanan akademik secara manual, melalui bagian akademik universitas. Semua kegiatan akademik harus kita lakukan di ruang akademik, yang hanya memiliki beberapa petugas untuk melayani ratusan mahasiswa. Nah, dengan memanfaatkan portal akademik, semua layanan di ruang akademik bisa Anda lakukan secara online.

Seperti kita ketahui, layanan yang ada dalam bidang akademik di portal akademik sangat banyak. Di mulai dari data mahasiswa, informasi mata kuliah, daftar dosen, informasi kegiatan akademik selama satu semester dan sebagainya. Bayangkan jika dilakukan dengan menggunakan sistem pengarsipan, akan membutuhkan banyak waktu untuk mendapatkan informasi seputar akademik. Dengan bantuan portal akademik, waktu yang lama bisa dipangkas.

Portal Akademik - Panduan Informasi Akademik Mahasiswa

Portal akademik universitas merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik, yang tergabung dalam berbagai program studi atau fakultas. Portal akademik dibuat sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika di universitas tertentu.

Portal akademik ini dibentuk dari kondisi eksistensi informasi akademik di universitas yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya. Sehingga informasi akademik tersebut membutuhkan sebuah portal akademik yang akan mengintegrasikan informasi-informasi akademik tersebut sehingga mempermudah akses mahasiswa.

Portal akademik tidak hanya dapat digunakan oleh para mahasiswa saja. Tetapi dosen dan administrator bagian akademik juga menggunakan akses kegiatan akademik melalui portal akademik ini. Panduan penggunaan portal akademik bagi mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai panduan dalam menggunakan portal akademik.

Bahkan, bagi calon mahasiswa pun juga bisa memanfaatkan portal akademik beberapa universitas di Indonesia untuk mendapatkan informasi seputar universitas yang akan mereka jadikan sebagai tempat untuk menuntut ilmu.

Portal akademik bisa juga dikatakan sebagai ”iklan” untuk mempromosikan universitas pada pihak lain di luar universitas. Dalam portal akademik tidak hanya memuat berbagai kegiatan akademik universitas yang bersangkutan, tetapi juga memuat berbagai informasi seputar universitas seperti sejarah berdirinya, profil universitas, bahkan memuat informasi seputar pendaftaran mahasiswa baru.

Dalam portal akademik juga memuat berbagai informasi prestasi yang telah dicapai oleh universitas tertentu, sehingga bisa menarik calon mahasiswa untuk melanjutkan studi di universitas tersebut.

Portal Akademik - Informasi Lengkap Kegiatan Akademik

Sebenarnya apa saja yang bisa kita dapatkan jika membuka portal akademik universitas? Seperti yang telah dijelaskan di atas, salah satunya yang bisa Anda dapatkan jika membuka portal akademik adalah berbagai informasi seputar kegiatan akademik di universitas tempat Anda bernaung. Namun bila Anda mau menelusuri lebih jauh, ada banyak hal yang bisa Anda dapatkan di portal akademik.

Jika Anda telah terdaftar sebagai mahasiswa di sebuah universitas, Anda akan dianjurkan untuk mendaftarkan data Anda di situs portal akademik universitas. Hal ini dilakukan untuk memudahkan proses kegiatan akademik yang sedang berjalan dalam universitas Anda.

Akses yang mudah melalui internet, membuat Anda tak perlu repot bolak-balik ke bagian akademik hanya untuk melihat daftar nilai misalnya. Hanya membuka portal akademik dengan memasukkan username dan password yang telah didaftarkan terlebih dahulu, Anda bisa melihat daftar nilai tersebut.

Informasi apa saja yang bisa Anda dapatkan dalam portal akademik? Berikut beberapa informasi yang bisa Anda temui:

• Informasi Daftar Fakultas. Semua fakultas yang ada di universitas ada dalam daftar fakultas di portal akademik. Informasi daftar fakultas ini juga bisa membantu calon mahasiswa yang ingin bergabung di fakultas pilihan. Jadi jangan sampai Anda tidak tau fakultas apa saja yang ada di universitas Anda.

• Informasi akademik. Informasi yang memuat kegiatan akademik selama satu semester ke depan ada di sini. Termasuk informasi perkuliahan semester genap atau pendek, waktu ujian, waktu libur, waktu heregistrasi mahasiswa baru dan mahasiswa lama.

• Profil Universitas. Dalam portal akademik juga memuat sekilas profil universitas, dimulai dari sejarah berdiri, perkembangan universitas, sampai profil fakultas, pejabat struktural dalam universitas, jumlah mahasiswa, jumlah alumni dan sebagainya.

• Pengumuman. Hal yang paling tidak bisa dilupakan adalah informasi terbaru yang patut diketahui oleh mahasiswa. Oleh karena itu pengumuman merupakan bagian yang penting dalam portal akademik. Misalnya ada perubahan jadwal heregistrasi mahasiswa, perubahan jadwal kuliah semester pendek, dan info lainnya yang berhubugan dengan kegiatan akademik.

Apakah hanya sebagai informasi dan pengumuman saja yang ada dalam portal akademik? Tunggu dulu, portal akademik tidak hanya memuat informasi dan pengumuman seperti yang disebutkan di atas. Masih ada komponen kegiatan akademik lainnya yang bisa Anda lihat di portal akademik, di antaranya sebagai berikut:

• Kartu Hasil Studi. Anda bisa melihat kartu hasil studi Anda selama satu semester di portal akademik. Jadi Anda tak perlu mencari berkasnya di ruang akademik yang akan menguras waktu Anda. Data yang dimasukkan berdasarkan dari rekapitulasi akademik Anda selama satu semester kuliah.

• Transkrip Nilai. Jika Anda masih belum mendapatkan transkrip nilai kuliah Anda, tak perlu menunggu lama. Anda bisa melihat daftar transkrip nilai Anda di portal akademik. Termasuk juga, Anda bisa melihat daftar nilai ujian Anda di sini. Praktis, bukan?

• Pesan. Portal akademik juga menyediakan fasilitas mengirim pesan seperti fasilitas email yang ada di penyelia internet. Melalui pesan ini, Anda bisa mengirimkan tugas-tugas kuliah, mendapatkan materi perkuliahan, serta informasi seputar kegiatan perkuliahan.

• Forum Diskusi dan Diskusi Online. Bagi Anda yang kebetulan tidak bisa menghadiri kuliah, Anda biasa memanfaatkan forum diskusi dan diskusi online di portal akademik ini. Diskusi yang dilakukan secara online ini, bisa Anda lakukan dengan sesama mahasiswa atau pun antara mahasiswa dengan dosen. Jadi tidak ada istilahnya Anda ketinggalan informasi dan ketinggalan ilmu jiga menggunakan forum diskusi dan diskusi online via portal akademik.

• Referensi. Jika dosen Anda lupa memberikan silabus atau pokok-pokok perkuliahan yang akan dilaksanakan selama satu semester untuk satu matakuliah, Anda bisa mencarinya di portal akademik. Komponen ini memang khusus dirancang untuk memuat berbagai silabus matakuliah untuk masing-masing fakultas.  

Kehadiran portal akademik sangat membantu proses akademik di suatu universitas. Dengan adanya portal akademik, kegiatan akademik dapat dipantau kapan pun dan di mana pun Anda berada. Portal akademik juga membantu proses pengarsipan agenda akademik menjadi lebih tertib dan teratur. Jadi, sudahkah Anda terdaftar di portal akademik universitas Anda?