Ketika Harus Presentasi Lisan

Ilustrasi presentasi lisan

Presentasi merupakan bagian integral dari dunia saat ini. Dari seorang siswa SMA sampai pada seorang eksekutif bisnismen, setiap orang setidaknya pernah memberikan satu atau dua kali dalam hidupnya. Presentasi dapat diberikan untuk bisnis, pendidikan atau tujuan hiburan. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda dapat menanggung audiens Anda dengan pidato panjang. Ada beberapa teknik untuk membuat presentasi Anda efektif, berkesan dan menyenangkan.

Softskill yang harus dimiliki oleh siapa pun yang ingin berhasil dalam dunia kerja adalah kemampuan presentasi. Presentasi Lisan adalah salah satunya. Presentasi lisan adalah bentuk komunikasi secara verbal, langsung dan bersifat dua arah yang melibatkan penyampai pesan dan penerima pesan.

Kenapa Memilih Presentasi Lisan ?

Kelebihan presentasi lisan ada tiga yaitu dari sisi efisiensi, efektivitas dan pengaruh.

1. Efisiensi Pada presentasi lisan, pesan atau materi komunikasi akan tersampaikan secara langsung dalam waktu singkat. Tanggapan yang akan diterima dari penerima pesan akan diterima secara langsung dan cepat. Presentasi lisan menyingkat waktu yang diperlukan untuk komunikasi.
2. Efektivitas Karena bersifat adalah komunikasi langsung, efektivitas komunikasi langsung bisa dirasakan. Sifat interaktif dari presentasi lisan akan membuat penyampai pesan dapat mengamati respon secara verbal maupun non verbal dari audiens. Keberhasilan komunikasi ditentukan oleh tercapainya maksud dari komunikasi tersebut dan salah satunya dapat diamati dari respon penerima pesan.
3. Pengaruh Ketika bermaksud untuk mempengaruhi, presentasi lisan adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling efektif. Beberapa perangkat yang ada dalam presentasi lisan seperti mimik wajah, intonasi, body language, tatapan mata adalah hal-hal yang diperlukan dalam menanamkan pengaruh.

Apa Yang Harus Diperhatikan dalam Presentasi Lisan ?

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam presentasi lisan adalah materi dari presentasi, alat bantu visual dan hal yang terkait dengan presenter atau penyampai pesan.

1. Materi Presentasi Sudah pasti alur penyampaian materi presentasi menentukan keberhasilan presentasi lisan. Sistematika dalam penyampaian materi harus diperhatikan. Presenter harus membuat sketsa atau outline presentasi, menetapkan tujuan, menetapkan ide atau topik utama dan melengkapinya dengan data-data pendukung.
2. Alat Bantu Visual (Visual Aids) Manusia dalam belajar dengan tiga cara yaitu visual, auditorik dan kinestetik. Alat bantu visual berdasarkan penelitian sangat bermanfaat untuk meningkatkan pemahaman dan daya ingat terhadap pesan yang disampaikan. Tujuan utama dari alat bantu visual adalah untuk meningkatkan daya tarik dari presentasi. Alat bantu visual dapat berupa dua dimensi (misalnya gambar, grafik, ikon, dll) dan tiga dimensi (misalnya alat peraga). Jika alat bantu visual efektif dalam membantu tersampaikannya pesan maka waktu yang diperlukan untuk presentasi juga dapat dipersingkat.

Komponen dalam Presentasi

Presenter menjadi center of attention pada saat presentasi berlangsung. Hal-hal yang melekat pada presenter akan berpengaruh terhadap fokus, konsentrasi, minat, dan pemahaman dari penerima pesan. Presenter harus memperhatikan :

• Suara.Usahakan suara yang dikeluarkan bulat dengan artikulasi yang jelas. Belajar menggunakan intonasi kalimat yang tepat untuk memudahkan pemahaman, menciptakan kesan dan menanamkan pengaruh.
• Gesture atau mimik wajah. Pemahaman seseorang juga dibantu ekspresi wajah dari penyampai pesan. Misalnya untuk menyampaikan sesuatu yang bersifat negatif, ekspresi wajah yang sedih atau prihatin akan membantu pemahaman dari penerima pesan.
• Pakaian yang digunakan. Tidak bisa dipungkiri, apa yang dipakai oleh presenter akan dilihat oleh audiens atau penerima pesan. Jangan menggunakan asesoris yang berlebihan sehingga fokus akan beralih dari apa yang disampaikan ke apa yang dipakai.
• Bahasa tubuh (body languange). Bahasa tubuh yang nyaman dari presenter akan membuat audiens juga merasa nyaman. Jika bahasa tubuh dari presenter rikuh atau awkward dapat membuat penilaian underestimate terhadap presenter tersebut.
• Eye contact atau tatapan mata.Pengaruh bisa ditanamkan melalui tatapan mata Presenter harus berani untuk ber-eye contact secara tepat dengan audiens.

Perencanaan dan Persiapan untuk Presentasi

Perencanaan dan persiapan adalah tahap penting mengembangkan presentasi yang efektif. Ini dapat mulai dengan melakukan penelitian rinci tentang topiknya. Anda dapat merencanakan data dan fokus pada kepentingan audiens. Perlu diingat bahwa orang tidak suka presentasi yang berlangsung boring dan buang waktu.

Maka dari itu Anda harus mencoba untuk membuat yang pendek, dan menekankan pada poin-poin kunci. Waktu presentasi harus ketat sehingga harus selesai sebelum waktu yang ditetapkan.

Tambahan peraga Visual memiliki efek jangka panjang pada memori manusia, sehingga penting mempersiapkan slide show yang mendukung presentasi Anda. Namun, membuat presentasi visual tidak berarti bahwa Anda dapat membombardir slide dengan gambar warna-warni dan grafis ibarat dalam taman kanak kanak, dan karena ini bukan unjuk seni. Pilih tema umum untuk semua slide, dan tidak menggunakan lebih dari 2-3 warna.

Mendengarkan adalah tugas yang lebih membosankan daripada berbicara. Anda dapat memastikan bahwa tidak ada yang tertidur selama presentasi, dengan membuatnya dinamis dan menarik.

Praktek untuk Presentasi

Kata emas penting untuk memberikan presentasi yang efektif adalah 'praktik'. Anda mungkin memiliki sebuah script yang sangat baik dan alat bantu visual, namun kurangnya praktek dapat merusak acara. Berlatihlah dengan baik, dan sebelum presentasi yang sebenarnya, membuat sebuah titik untuk tampil di depan audiens yang hidup (teman, keluarga atau kolega) dan meminta mereka untuk memberikan umpan balik yang sesuai.

Selama presentasi, Anda tidak hanya menunjukkan ide-ide, tetapi juga diri Anda sendiri. Jadi, penting untuk berpakaian formal, seperti penampilan fisik Anda mengungkapkan sikap Anda terhadap seluruh urusan. Juga, datang lebih awal di lokasi akan membantu Anda merencanakan persiapan sebelum manggung, di mana bisa untuk memposisikan diri dan memeriksa rincian lain seperti bagan kerja slide.

Adapun presentasi ini dapat dibagi menjadi empat bagian: pendahuluan, isi, kesimpulan, dan tanya jawab.

1. Pengantar: Anda dapat memulai presentasi dengan memperkenalkan diri dan topik. Bisa, dimulai dengan sebuah cerita pendek yang signifikan atau anekdot dapat membantu dalam membangkitkan keingintahuan penonton. Anda juga dapat memberikan inti tentang struktur presentasi Anda. Demikian juga, handout bisa diberikan, daftar poin utama.

2. isi / Tubuh Bagian ini berfokus pada bagian utama dari presentasi Anda. Anda harus berbicara dengan jelas dan keras, menambahkan sesuai jeda. Bahasa tubuh Anda harus mencerminkan rasa percaya diri Anda dan sikap. Orang harus berdiri tegak, tanpa bersandar atau menekan dan menggunakan gerakan tangan untuk menjelaskan titik.

Menjaga kontak mata dengan audiens membantu dalam menarik perhatian mereka. Jika Anda membuat presentasi visual, pastikan bahwa itu bergerak bersamaan dengan apa yang Anda katakan. Anda juga dapat membawa catatan untuk referensi, yang singkat.

3. Kesimpulan Kesimpulannya harus meninggalkan dampak yang kuat pada audiens. Jangan mengakhiri presentasi tiba-tiba. Para pendengar harus menyadari bahwa Anda akan menyimpulkan presentasi.

Memanfaatkan bagian ini untuk meringkas poin kunci dan menekankan kembali tujuan presentasi. Anda bikin tamat pada sebuah catatan yang dramatis (mengutip seseorang atau mengajukan pertanyaan), memotivasi penonton untuk berpikir lebih dalam tentang hal itu.

4. Tanya Jawab Interaksi antara Anda dan penonton dapat membuat semacam presentasi yang hidup. Anda harus mendorong mereka untuk mengajukan pertanyaan dan mencoba untuk menjawab masing-masing pertanyaan dengan penuh percaya diri. Bentk umpan balik merupakan alternatif lain di mana Anda dapat meminta mereka untuk menuliskan pertanyaan mereka dan komentar tentang berbagai aspek dari presentasi lisan Anda.

Akhirnya, setiap presenter bisa mengembangkan gaya nya sendiri. Mempersiapkan dengan baik pasti akan meningkatkan kualitas presentasi lisan Anda. Selamat mencoba.