Ketika Harus Presentasi Lisan

Softskill yang harus dimiliki oleh siapa pun yang ingin berhasil dalam dunia kerja adalah kemampuan presentasi. Presentasi Lisan adalah salah satunya. Presentasi lisan adalah bentuk komunikasi secara verbal, langsung dan bersifat dua arah yang melibatkan penyampai pesan dan penerima pesan.

Kenapa Memilih Presentasi Lisan ?

Kelebihan presentasi lisan ada tiga yaitu dari sisi efisiensi, efektivitas dan pengaruh.

Efisiensi

Pada presentasi lisan, pesan atau materi komunikasi akan tersampaikan secara langsung dalam waktu singkat. Tanggapan yang akan diterima dari penerima pesan akan diterima secara langsung dan cepat. Presentasi lisan menyingkat waktu yang diperlukan untuk komunikasi.

Efektivitas

Karena bersifat adalah komunikasi langsung, efektivitas komunikasi langsung bisa dirasakan. Sifat interaktif dari presentasi lisan akan membuat penyampai pesan dapat mengamati respon secara verbal maupun non verbal dari audiens. Keberhasilan komunikasi ditentukan oleh tercapainya maksud dari komunikasi tersebut dan salah satunya dapat diamati dari respon penerima pesan.

Pengaruh

Ketika bermaksud untuk mempengaruhi, presentasi lisan adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling efektif. Beberapa perangkat yang ada dalam presentasi lisan seperti mimik wajah, intonasi, body language, tatapan mata adalah hal-hal yang diperlukan dalam menanamkan pengaruh.

Apa Yang Harus Diperhatikan dalam Presentasi Lisan ?

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam presentasi lisan adalah materi dari presentasi, alat bantu visual dan hal yang terkait dengan presenter atau penyampai pesan.

Materi Presentasi

Sudah pasti alur penyampaian materi presentasi menentukan keberhasilan presentasi lisan. Sistematika dalam penyampaian materi harus diperhatikan. Presenter harus membuat sketsa atau outline presentasi, menetapkan tujuan, menetapkan ide atau topik utama dan melengkapinya dengan data-data pendukung.

Alat Bantu Visual (Visual Aids)

Manusia dalam belajar dengan tiga cara yaitu visual, auditorik dan kinestetik. Alat bantu visual berdasarkan penelitian sangat bermanfaat untuk meningkatkan pemahaman dan daya ingat terhadap pesan yang disampaikan. Tujuan utama dari alat bantu visual adalah untuk meningkatkan daya tarik dari presentasi. 

Alat bantu visual dapat berupa dua dimensi (misalnya gambar, grafik, ikon, dll) dan tiga dimensi (misalnya alat peraga). Jika alat bantu visual efektif dalam membantu tersampaikannya pesan maka waktu yang diperlukan untuk presentasi juga dapat dipersingkat.

Hal-Hal Yang Berkaitan dengan Presenter

Presenter menjadi center of attention pada saat presentasi berlangsung. Hal-hal yang melekat pada presenter akan berpengaruh terhadap fokus, konsentrasi, minat, dan pemahaman dari penerima pesan. Presenter harus memperhatikan :

• Suara.Usahakan suara yang dikeluarkan bulat dengan artikulasi yang jelas. Belajar menggunakan intonasi kalimat yang tepat untuk memudahkan pemahaman, menciptakan kesan dan menanamkan pengaruh.
  
• Gesture atau mimik wajah. Pemahaman seseorang juga dibantu ekspresi wajah dari penyampai pesan. Misalnya untuk menyampaikan sesuatu yang bersifat negatif, ekspresi wajah yang sedih atau prihatin akan membantu pemahaman dari penerima pesan.
  
• Pakaian yang digunakan. Tidak bisa dipungkiri, apa yang dipakai oleh presenter akan dilihat oleh audiens atau penerima pesan. Jangan menggunakan asesoris yang berlebihan sehingga fokus akan beralih dari apa yang disampaikan ke apa yang dipakai.
  
• Bahasa tubuh (body languange). Bahasa tubuh yang nyaman dari presenter akan membuat audiens juga merasa nyaman. Jika bahasa tubuh dari presenter rikuh atau awkward dapat membuat penilaian underestimate terhadap presenter tersebut.
  
• Eye contact atau tatapan mata.Pengaruh bisa ditanamkan melalui tatapan mata. Presenter harus berani untuk ber-eye contact secara tepat dengan audiens.

Selamat belajar untuk melakukan presentasi lisan. Ingat, oral communication can not be taught, practice is essential.