Menjadikan Rumah Kantor Lebih Hemat

Apakah Anda mempunyai ruang kerja di rumah? Atau malah kantor Anda adalah rumah Anda? Bisa jadi begitu. Tapi apakah rumah kantor Anda sudah hemat dan efisien?

Agar Anda tidak boros dalam operasional, Anda harus punya tips untuk menciptakannya. Biaya operasional rumah kantor adalah biaya rutin yang harus Anda bayar tiap bulan. Bila biaya ini tidak terkontrol, bisa jadi akan mengurangi kinerja atau malah mengurangi keuntungan bisnis Anda.

Anda bisa memotong biaya operasional agar lebih hemat tanpa mengurangi kinerja Anda atau karyawan. Selain itu, Anda juga bisa membuat suasana rumah kantor yang lebih ramah lingkungan. Tips-tips di bawah ini bisa Anda coba untuk menciptakannya.

Mengurangi Penggunaan Kertas

Batasi diri dari keinginan untuk mencetak setiap draft yang sedang Anda kerjakan. Bila pekerjaan bisa dikerjakan di komputer, lakukan di sana saja. Jangan mencetak jika tidak benar-benar diperlukan. Anda bisa mencatat hal-hal kecil di white board, di mana tulisan-tulisannya bisa dihapus untuk digunakan kembali.

Anda juga bisa menggunakan fasilitas penyimpanan data di internet. Banyak sekali penyedia layanan penyimpan yang ada di internet dan kapasitasnya pun besar. Anda bisa menyimpan di email, seperti google atau di web penyimpan data seperti ziddu.com, 4share.com, dan lain-lain.

Apabila Anda terpaksa harus mencetak draft untuk proses pengerjaan, gunakan kertas yang baru dipakai sebelah sisinya. Anda bisa memakai sisi kertas yang masih kosong. Untuk memudahkan, Anda bisa menggunakan printer yang mampu mencetak secara bolak-balik. Printer jenis ini sudah tersedia di pasaran dengan harga yang relatif murah.

Kurangi Penggunaan Energi yang Berlebihan

Setiap rumah kantor yang bekerja pasti membutuhkan energi, terutama energi listrik. Komputer, printer, lampu, scanner, AC, dan lain-lain membutuhkan energi listrik. Jangan biarkan printer menyala sepanjang hari padahal Anda hanya memakainya sesekali saja. Bila Anda atau karyawan Anda sedang istirahat siang, sebaiknya matikan semua lampu. Jika tidak bisa, nyalakan seperlunya saja.

Begitu juga dengan komputer maupun layarnya. Lebih baik matikan komputer selagi Anda beristirahat. Jika ada komputer yang memang harus menyala, matikan saja layarnya atau seting pada posisi sleep. Itu bisa menghemat energi beberapa watt.

Pertimbangkan untuk Memakai Komputer Baru

Sebagian besar komputer di rumah kantor masih menggunakan desktop. Cobalah pertimbangkan untuk menggantinya dengan laptop. Anda akan mendapatkan banyak keuntungan dari sini. Energi yang dibutuhkan sebuah laptop hanya sekitar sepertiga bahkan seperempat daripada energi yang dibutuhkan oleh sebuah desktop.

Selain lebih hemat energi, laptop juga lebih kecil,  tidak banyak memakan tempat. Laptop bisa dibawa ke mana-mana sehingga akan jauh memudahkan Anda bila ingin memindahnya. Jangan khawatir dengan kapasitas dan kecepatan kerjanya. Laptop masa kini tidak kalah dengan desktop, apalagi setelah menggunakan prosesor multicore.

Nah, semoga dengan menerapkan ketiga tips di atas, biaya operasional bisnis dari rumah kantor Anda akan lebih hemat dan terkendali. Selamat mencoba!