Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah bagian dari sistem pengendalian internal suatu bisnis yang mencakup pemanfaatan sumber daya manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk mencari solusi masalah bisnis, seperti layanan, biaya produk atau suatu strategi bisnis.
Sistem informasi manajemen (SIM) dibedakan dengan sistem informasi biasa karena sistem informasi manajemen digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi.
Secara akademis, istilah sistem informasi manejemen biasa digunakan untuk merujuk pada suatu metode manajemen informasi yang berkaitan dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, seperti sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Tujuan Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen memiliki beberapa tujuan, yaitu:
- Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perhitungan harga pokok produk, jasa, dan tujuan lain yang diinginkan oleh manajemen.
- Menyediakan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan secara berkelanjutan.
- Menyediakan informasi proses pengambilan keputusan.
Tujuan-tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu mempunyai akses menuju informasi akuntansi manajemen. Selain itu, para pengguna sistem informasi manajemen harus mengetahui cara penggunaannya.
Informasi akuntansi manajemen akan sangat menbantu para pengambil keputusan untuk mengindentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja. Informasi akuntansi manajemen sangat dibutukan dan digunakan untuk semua tahap manajemen, seperti perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan.
Proses Manajemen
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas berikut ini.
- Perencanaan. Perencanaan merupakan aktivitas manajemen membuat formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir. Oleh karena itu, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- Pengendalian. Tahap perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana itu harus diterapkan dan direalisasikan. Dan, manajer serta pekerja harus mengawasi pelaksanaan rencana tersebut untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk mengawasi pelaksanaan rencana dan melaksanakn tindakan korektif sesuai kebutuhan disebut kebutuhan.
- Pengambilan keputusan. Proses pemilihan di antara berbagai alternatif disebut sebagai proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial pengambilan keputusan merupakan hubungan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus dapat memilih dan menetapkan di antara beberapa tujuan dan metode untuk merealisasikan tujuan yang dipilih. Hanya satu rencana dari beberapa rencana yang dapat dipilih.
Bagian-bagian Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen merupakan kumpulan dari berbagai sistem informasi. Berikut ini kumpulan sistem informasi yang berada dalam naungan sistem informasi manajemen.
- Sistem informasi akuntansi (accounting information system); sistem informasi akuntansi menyediakan informasi dan transaksi keuangan
- Sistem informasi pemasaran (marketing information system); sistem ini menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan marketing, kegiatan-kegiatan penelitian pasar, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran atau marketing
- Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information system)
- Sistem informasi personalia (personal information systems)
- Sistem informasi distribusi (distribution information systems)
- Sistem informasi pembelian (purchasing information system)
- Sistem informasi kekayaan (treasury information system)
- Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information system)
- Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems)
- Sistem informasi analisis software
- Sistem informasi teknik (engineering information systems)
