Struktur Organisasi - Elemen Keorganisasian

Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen atau unit-unit kerja dalam suatu organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja. Selain itu, dengan adanya struktur organisasi, fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dapat diintegrasikan (koordinasi). Struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah, (alur kordinasi), dan penyampaian laporan.

Elemen Struktur Organisasi

Dalam struktur organisasi, terdapat enam elemen kunci yang yang harus diperhatikan dalam menyususn struktur organisasi. Berikut enam elemen yang dimaksud.

1. Spesialisasi Pekerjaan

Tugas-tugas dalam struktur organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri sesuai dengan spesialisasi.

2. Departementalisasi

Elemen struktur organisasi ini sebagai dasar yang digunakan untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Elemen ini dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.

3. Rantai Komando

Elemen struktur organisasi ini merupakan garis wewenang (tanpa putus) yang membentang dari puncak organisasi ke posisi paling bawah. Elemen ini pun akan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.

4. Rentang Kendali

Elemen struktur organisasi ini menunjukkan jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif.

5. Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Sementara itu, desentralisasi merupakan lawan dari sentralisasi.

6. Formalisasi

Elemen struktur organisasi ini menjelaskan sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.

Struktur Organisasi - Struktur Umum Organisasi

1. Struktur Sederhana

Struktur sederhana merupakan sebuah struktur organisasi yang memiliki kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang hanya terpusat pada seseorang, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil yang dipimpin manajer merangkap pemiliki.

Kekuatan dari struktur organisasi ini adalah kesederhanaan yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas. Sementara kelemahan utama struktur ini adalah sulit untuk dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban (overload) di puncak.

2. Birokrasi

Birokrasi adalah sebuah struktur organisasi yang memiliki tugas-tugas operasi yang sangat rutin. Tugas-tugas tersebut dicapai melalui spesialisasi, aturan, dan ketentuan yang sangat formal. Tugas-tugas dalam birokrasi dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.

3. Struktur Matriks

Struktur matriks merupakan sebuah struktur organisasi yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur ini dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.

Desain Struktur Organisasi Modern

Struktur Organisasi Modern - Struktur Tim

Struktur organisasi ini memanfaatkan tim sebagai perangkat utama untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik utama dari struktur organisasi ini yaitu menghilangkan kesulitan-kesulitan departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur organisasi modern ini (struktur tim) juga berupaya menstimulus karyawan untuk menjadi generalis dan juga menjadi spesialis.

Struktur Organisasi Modern - Struktur Virtual

Organisasi virtual merupakan sebuah struktur organisasi inti kecil. Sistem organisasi modern ini melakukan subkontrak terhadap fungsi-fungsi utama bisnis.

Struktur Oragnisasi - Organisasi Nirbatas

Organisasi nirbatas merupakan sebuah struktur organisasi yang berupaya menghapuskan rantai komando, mempunyai rentang kendali tak terbatas, serta mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.

Lingkungan - Faktor Penentu Struktur Organisasi

Lingkungan sebuah struktur organisasi tercipta dari lembaga-lembaga atau kekuatan-kekuatan di luar struktur organisasi dan berpeluang memengaruhi kinerja struktur organisasi secara keseluruhan. Organisasi yang di dalamnya terdapat struktur organisasi sering menemui lingkungan yang dinamis (ketidakpastian). Salah satu cara untuk meminimaslisir ketidakpastian lingkungan yaitu dengan penyesuaian struktur organisasi.