Surat Keterangan Kerja untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi surat keterangan kerja

Sering kita mendengar tentang Surat Keterangan Kerja, sebuah kata kunci yang dapat meloloskan seseorang menuju jenjang karier yang diinginkan. Meloloskan? Seberapa ajaibnya Surat Keterangan Kerja tersebut? Bukan sulap dan juga bukan sihir, Surat Keterangan Kerja memang sangat diperlukan oleh seorang karyawan dalam berbagai kesempatan yang dapat menunjang pendidikan dan karier mereka.

Lalu sebenarnya, apa sih pengertian dari Surat Keterangan Kerja itu sendiri? Surat Keterangan Kerja adalah surat yang dibuat oleh sebuah perusahaan untuk seorang karyawannya. Karyawan tersebut biasanya telah mengabdi atau bekerja di perusahaan tersebut dengan baik dalam jangka waktu tertentu. Surat Keterangan Kerja ini dikeluarkan oleh perusahaan atas permintaan karyawan yang bersangkutan.

Berikut beberapa hal pokok yang biasa terdapat pada Surat Keterangan Kerja:

Nama perusahaan yang mengeluarkan.
Nomor dan tanggal surat tersebut dibuat.
Pernyataan bahwa karyawan yang bernama si Fulan atau si Fulani pernah bekerja di sana.
Jangka waktu atau berapa lama karyawan tersebut bekerja.
Pada bagian apa karyawan tersebut bekerja, misalnya divisi apa dengan tugas yang bagaimana.
Gaji terakhir yang diterima oleh karyawan tersebut.
Bagaimana kinerja karyawan tersebut, baik, sangat baik, ataukah kurang baik.
Tanda tangan pimpinan atau minimal bagian personalia perusahaan.
Pernyataan bahwa Surat Keterangan Kerja tersebut dipergunakan seperlunya dan dengan maksud baik.

Surat Keterangan Kerja tersebut tidaklah selalu sama antara perusahaan satu dengan perusahaan lain. Semua bergantung pada kebijaksanaan pimpinan, bagian personalia, dan standar operasional perusahaan masing-masing.

Surat Keterangan Kerja memang bukanlah benda ajaib, namun keberadaan surat yang satu ini dapat membantu beberapa urusan menjadi lancar. Dapat dikatakan, secara garis besar manfaat dari Surat Keterangan Kerja, yaitu:

Sebagai lampiran dalam melamar pekerjaan baru.
Sebagai penunjang pembelajaran.
Sebagai salah satu kelengkapan syarat pengambilan kredit.

Marilah kita bahas satu per satu tentang kegunaan Surat Keterangan Kerja tersebut.

1. Lampiran dalam Melamar Pekerjaan

Jika kita membaca suatu lowongan pekerjaan, di koran, di internet, maupun media lainnya, ada beberapa persyaratan yang harus disertakan oleh pelamar. Beberapa persyaratan tersebut, antara lain:

Surat lamaran kerja.
Daftar riwayat hidup atau yang disebut dengan CV (Curiculum Vitae)
Fotokopi ijazah sekolah formal.
Fotokopi ijazah kursus keterampilan.
Pas foto diri 3 x 4 atau 4x 6.
Fotokopi kartu identitas.
Surat Keterangan Kerja (apabila sudah berpengalaman).

Jika kita ingin lolos dalam seleksi tahap pertama, persyaratan yang terdapat dalam lowongan pekerjaan tersebut secara otomatis harus dilengkapi. Bagi mereka yang belum pernah berpengalaman kerja atau fresh graduate, mungkin persyaratan lampiran Surat Keterangan Kerja sulit untuk didapatkan, kecuali fresh graduate tersebut bersekolah di sekolah kejuruan atau di perguruan tinggi yang mengharuskan mahasiswanya untuk magang pada sebuah perusahaan sebagai syarat kelulusan mereka.

Apabila karyawan meminta Surat Keterangan Kerja untuk keperluan melamar pekerjaan baru ini, berarti karyawan tersebut telah bersiap untuk mengundurkan diri dari perusahaan tempatnya bekerja saat ini. Berikut ini contoh Surat Keterangan Kerja untuk melamar pekerjaan baru:

PT. PODO MORO REGENCY

Mutiara Regency Blok A-1, Sidoarjo.
Ph. 031-8290077.
Fax. 031-8290088
No: 14/SKK-ADM/01-12

Sidoarjo, (tgl/bln/thn)
Kepada: Yth. _______________
Perihal: Surat Keterangan Kerja

Dengan Hormat,

Bersama ini kami selaku Kabag Personalia PT Podo Moro Regency, menyatakan bahwa karyawan di bawah ini:

Nama: Ir. Artika Rahayu Sumawati.
Alamat: Raya Jati No 12, Desa Jati, Kecamatan Kota, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur.

Benar pernah bekerja di PT Podo Moro Regency mulai 1 Februari 2005 – 15 Januari 2012. Karyawan bersangkutan menduduki posisi Kepala Proyek untuk wilayah Mutiara Regency, Sidoarjo.

Selama bekerja di perusahaan ini, karyawan yang bersangkutan tidak pernah melakukan hal-hal yang dapat merugikan. Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, dan dipergunakan seperlunya. Terima kasih.

Hormat Kami,
(Finka Zafira, S.Psi)

Dari contoh Surat Keterangan Kerja di atas, maka dapat kita katakan bahwa keberadaan surat ini sangat bermanfaat. Terutama bagi pimpinan atau bagian personalia perusahaan yang baru di dalam melihat kapabilitas karyawan yang akan mereka terima. Di sisi karyawan sendiri, surat ini sangat membantu dalam menunjukkan kapasitas diri mereka.

2. Sebagai Penunjang Pembelajaran

Karyawan yang bekerja di suatu perusahaan baik kecil, menengah, maupun besar dan bahkan industri rumah tangga sekalipun pastilah akan mendapatkan pengalaman. Pengalaman kerja ini sedikit banyak dapat menunjang performance mereka pada pendidikan yang tengah dijalani. Itulah mengapa pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan akademi yang berusaha mencetak tenaga kerja siap pakai memerlukan praktik kerja atau magang bagi siswa atau mahasiswanya. Mereka disebut dengan karyawan magang.

Karyawan magang biasanya membantu pekerjaan staf atau divisi tertentu dalam sebuah perusahaan. Mereka melihat, mengamati, belajar, dan kemudian mempraktikkannya secara langsung. Setelah praktik kerja atau magang tersebut, biasanya perusahaan akan mengeluarkan surat keterangan bahwa siswa yang bersangkutan telah melakukan praktik kerja di sana. Hal ini akan menunjang pembelajaran mereka. Magang atau praktik kerja biasanya masuk ke dalam penilaian dan tercantum dalam kurikulum sekolah kejuruan tingkat menegah maupun akademi.

Berikut ini contoh Surat Keterangan Kerja yang dikeluarkan perusahaan bagi karyawan magang.

CV. BANDENG BIRU
Jl Ikan Mungsing III No 23, Surabaya, Jawa Timur
Telp/Fax: 031-3524567- 031 3524568
No: 25/SK-SKK/01-12
Jepara, (tgl/bln/thn)
Perihal: Surat Keterangan Kerja

Bersama ini kami selaku bagian personalia perusahaan menerangkan, bahwa:

Nama: Budiarna Prasetyo.
Alamat: Jl Salak no 99 Surabaya.
Telepon: 08572815678
Sekolah: SMKN II Surabaya.

Telah melakukan praktik kerja di perusahaan kami dengan keterangan sebagai berikut:

Waktu: 15 Desember 2011 – 15 Januari 2012
Klasifikasi Kerja: Packaging
Tugas: Pengoperasian mesin pengemasan ikan segar dan olahan.
Penilaian: Siswa bekerja dengan disiplin, jujur, dan cekatan.

Demikian surat keterangan dari kami, harap dipergunakan seperlunya.
Hormat kami,

(Alfons Fairuzi, Msi)
Personalia CV Bandeng Biru

3. Sebagai Salah Satu Syarat Kelengkapan Pengambilan Kredit

Adalagi satu kegunaan Surat Keterangan Kerja yang sering diperlukan oleh seorang karyawan, yaitu sebagai syarat perolehan kredit. Pengambilan kredit apa pun, baik properti, mobil, alat elektronik, sampai dengan kartu kredit, semua mempersyaratkan adanya surat keterangan profesi atau surat keterangan kerja bagi seorang karyawan. Berbeda kalau memang posisi seseorang tersebut sebagai pemilik perusahaan maka yang diminta adalah copy akta notaris perusahaan yang bersangkutan dan print rekening tabungan.

Penentuan berhasil atau tidaknya seorang karyawan mendapatkan kredit oleh sebuah perusahaan leasing atau bank juga dilihat dari lama bekerja karyawan tersebut dan gaji yang diperoleh setiap bulan. Bagi karyawan yang mendapatkan struk gaji, mungkin struk saja sudah cukup sebagai syarat pengajuan kredit ringan. Namun bagi mereka yang gajinya ditransfer dan tidak mendapatkan struk, maka Surat Keterangan Kerja mutlak dibutuhkan.

Karena dipergunakan sebagai persyaratan mendapatkan kredit, maka Surat Keterangan Kerja biasanya dilengkapi dengan keterangan gaji atau salary karyawan tersebut per bulannya. Dengan demikian akan memudahkan pihak leasing atau bank untuk menentukan layak tidaknya karyawan tersebut mendapatkan persetujuan kredit yang diajukannya. Berikut contoh Surat Keterangan Kerja bagi karyawan yang akan mengambil kredit leasing atau bank:

PT ALFONSO NATIONAL
Jl Raya Brebek Industri Kav II/358 Waru, Sidoarjo
Telp/Fax: 031-80378899/031-80378889
No: 20/SK-SKK/01-12
Sidoarjo, (tgl/bln/thn)
Perihal: Surat Keterangan Kerja

Bersama ini kami selaku executive HRD PT Alfonso National menyatakan bahwa:

Nama: Alexandro Suharto, SS.
Alamat: Darmo Permai XX/35 Surabaya.
Telepon: 031-70899657 / 08563487659

Adalah benar karyawan di perusahaan kami dengan keterangan sebagai berikut:

Waktu bekerja: 5 tahun
Bagian: R & D
Tugas: Menangani riset produk perusahaan.
Salary: Rp7.500.000,00 / bulan.

Demikian surat keterangan dari kami, hanya untuk digunakan seperlunya.

Hormat kami,
(Selvi Zafira , Msi)
Executive HRD PT Alfonso National

***

Surat Keterangan Kerja Sebagai Tanda Bukti Komitmen Karyawan

Surat keterangan kerja diperlukan oleh seorang karyawan sebagai bukti jika pernah bekerja pada sebuah perusahaan. Dalam dunia kerja, diterapkan aturan bagi para karyawan yang telah diterima bekerja di sebuah perusahaan membutuhkan sebuah lisensi bahwa memang betul tercatat sebagai salah satu karyawan di perusahaan tersebut.

Nah, surat keterangan kerja ini bisa dikatakan sebagai lisensi bahwa karyawan yang bersangkutan memang tercatat atau pernah bekerja di perusahaan.

Surat keterangan kerja dibuat oleh pimpinan perusahaan atau perwakilan dari pimpinan perusahaan untuk semua karyawan. Hal ini dilakukan, selain untuk menerangkan karyawan sebagai bagian dari perusahaan tempat mereka bekerja, juga untuk kelengkapan dokumen sumber daya manusia sehingga koordinasi jumlah karyawan bisa terkoordinir dengan tersistematis. Jadi, tidak hanya kartu identitas karyawan saja yang penting, surat keterangan kerja pun sangat diperlukan.

Tanda Bukti Karyawan sebagai Bagian dari Perusahaan

Surat keterangan kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan tertentu untuk semua karyawan yang tercatat bekerja di perusahaannya. Setiap perusahaan pasti memiliki jumlah karyawan yang tidak sedikit. Untuk itu, perlu dibuat sebuah arsip yang dapat dipertanggungjawabkan sebagai bukti tertulis jika karyawan yang bersangkutan memang tercatat sebagai bagian dari perusahaan melalui surat keterangan kerja.

Surat keterangan kerja mencerminkan keberhasilan sebuah perusahaan dalam membina karyawannya. Maksudnya, dengan surat resmi tersebut otomatis akan mengikat karyawan dengan perusahaan, sehingga karyawan bisa menjalankan tugasnya dengan baik.

Hal ini juga berpengaruh terhadap kondisi psikologis karyawan itu sendiri untuk menunjukkan kapasitas dan loyalitasnya terhadap perusahaan. Jadi, surat keterangan kerja ini sangatlah diperlukan sebagai alat ukur komitmen karyawan terhadap perusahaan.

Surat keterangan kerja dibuat mengikuti kaidah penulisan surat resmi. Jadi, tidak bisa sembarangan dalam mengeluarkan dan membuat surat katerangan kerja. Format penulisan surat keterangan kerja yang resmi ini berarti hanya boleh dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan karena sifatnya yang penting.

Jadi, tidak bisa sembarangan mengeluarkan surat keterangan kerja, karena bagian personalia atau sumber daya manusia yang merumuskan surat keterangan kerja, yang ditandatangai oleh pimpinan perusahaan.

Surat keterangan kerja memberikan jaminan bagi karyawan terkait dengan kinerja yang telah mereka lakukan, baik di dalam perusahaan mereka sendiri maupun di perusahaan lain tempat mereka ditugaskan. Dengan surat tersebut dapat meningkatkan kinerja karyawan sekaligus menimbulkan motivasi yang kuat untuk menambah pengalaman mereka dalam dunia kerja.

Format Penulisan

Membuat surat keterangan kerja tidak seperti membuat surat lamaran kerja, meskipun keduanya merupakan surat resmi. Perbedaaan keduanya bisa dilihat dari segi isi dan komponen atau sistematika penulisan yang ada dalam sebuah surat keterangan kerja. Untuk lebih jelasnya, bisa kita lihat dalam contoh berikut ini.

PT. Angkasa Raya Rekatama

JL. Kejaksaan Agung No. 07 Bandung 40234

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: ..../PPBJ/06/2010

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Supratman, SH

NIP : 5856889

Jabatan : Penanggung Jawab Kegiatan/Pembuat Komitmen

Kegiatan

Peningkatan Kinerja lembaga Peradilan dan Lembaga Penegak Hukum lainnya.

Alamat : Jl. Kejaksaan Agung No. 07 Bandung

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama : Karnawan

Perusahaan : CV. Andalas

Alamat : Jl. Pucangan II No. 09

Telah melaksanakan pekerjaan perencanaan pembangunan gedung baru kantor Kejaksaan Negeri Kebupaten Bandung, sesuai dengan surat perintah kerja (kontrak) pekerjaan perencanaan Nomor:B.44/PPBJ/05/2010 tanggal 8 Mei 2010 dengan waktu perencanaan selama 45 (empat puluh lima) hari kalender mulai tanggal 6 Mei 20010 sampai dengan tanggal 21 Juni 2010.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan seperlunya.

Bandung, 21 Juni 2010

Penanggung Jawab Kegiatan / Pembuat Komitmen

Kegiatan Peningkatan Kinerja Lembaga Peradilan dan Lembaga Penegakan Hukum Lainnya

Supratman, SH

Jaksa Madya

NIP: 51139

Surat keterangan kerja di atas merupakan surat keterangan kerja yang dibuat untuk menjelaskan perihal pekerjaan yang telah diselesaikan dengan baik. Dari contoh surat di atas bisa kita lihat sistematika penulisan surat keterangan kerja sebagai berikut:

Kop surat lengkap dengan nama perusahaan yang mengeluarkan surat keterangan kerja.

Nama surat.

Identitas pembuat surat keterangan kerja.

Identitas karyawan dari perusahaan lain yang telah menyelesaikan pekerjaannya di perusahaan yang mengeluarkan surat keterangan kerja.

Keterangan pekerjaan yang telah diselesaikan oleh karyawan di dalam perusahaan yang mengeluarkan surat keterangan kerja.

Tanggal pembuatan surat beserta tanda tangan.

Surat keterangan kerja juga ada yang dibuat untuk menerangkan bahwa memang benar seseorang tercatat sebagai karyawan perusahaan tertentu, seperti yang bisa kita lihat dalam contoh surat keterangan kerja sebagai berikut:

SURAT KETERANGAN KERJA

PT.________ dengan ini menerangkan bahwa nama berikut ini:

Nama :

Alamat :

No. KTP :

Adalah benar karyawan PT.___________ yang telah bekerja pada PT._______ sejak tanggal __________ dengan jabatan terakhir sebagai ________ pada departemen __________.

PT.___________ tidak bertanggung jawab terhadap pihak manapun atas segala hubungan apapun yang timbul sebagai akibat dari dikeluarkannya Surat keterangan Kerja ini.

Demikian Surat Keterangan Kerja ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung,___ _________ ____

_________________

Direktur PT.________

Surat keterangan kerja di atas bisa kita lihat sistematika penulisan yang dibuat, sehingga bisa dijadikan contoh untuk mengetahui sistematika penulisan surat keterangan kerja yang baik. Berikut sistematika penulisannya:

Nama surat.

Identitas karyawan dari perusahaan.

Keterangan singkat dari perusahaan mengenai jabatan dan posisi karyawan di perusahaan serta lamanya karyawan bekerja di perusahaan.

Keterangan pimpinan perusahaan terhadap surat keterangan kerja yang dibuat untuk karyawan bila sudah tidak bekerja di perusahaan lagi.

Penutup.

Tanggal pembuatan surat keterangan kerja beserta tanda tangan dan nama jelas pimpinan perusahaan.

Manfaat Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja tidak hanya berfungsi sebagai sebuah lisensi bahwa memang benar seorang karyawan tercatat sebagai bagian dari perusahaan tempat ia bekerja. Banyak manfaat yang bisa digunakan oleh karyawan dari surat keterangan kerja ini.

Mengingat adanya manfaat yang bisa digunakan dari surat keterangan kerja inilah yang membuat surat ini banyak dibuat oleh setiap perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat dari surat keterangan kerja:

Dibuat untuk menegaskan jika salah seorang karyawan telah tercatat sebagai karyawan di perusahaan tertentu.

Bisa dikatakan sebagai tanda bukti loyalitas seorang karyawan di tempat ia bekerja. Dengan kata lain, perusahaan bisa melihat seberapa besar komitmen karyawannya yang bekerja di bagian atau divisi di mana karyawan tersebut ditempatkan.

Surat karyawan kerja sangat berguna bagi karyawan yang telah berhenti bekerja dan akan mencari pekerjaan baru. Melalui in, diharapkan dapat memberikan nilai tambah bagi karyawan di mata calon perusahaan yang akan diincarnya karena secara tidak langsung surat ini memberikan nilai lebih berupa pengalaman kerja yang dimiliki oleh calon karyawan.

Surat ini bermanfaat untuk kelancaran kerja karyawan di luar perusahaan. Misalnya, jika diberi tugas untuk mempromosikan produk ke perusahaan lain, dengan menunjukkan surat ini akan mempermudah prosedur promosi di perusahaan yang dituju.

Berguna sebagai penegasan bahwa karyawan telah menyelesaikan tugasnya dengan baik dan sesuai dengan target waktu pengerjaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.