Menulis Surat Lamaran Pekerjaan
Ketika ingin memncari sebuah pekerjaan yang layak terkadang seseorang memiliki kendala-kendala yang seharusnya dapat dengan mudah ia hindari sedini mungkin, salah satu permasalahan klasik yang dihadapi oleh para pencari kerja yang baru adalah menulis surat lamaran kerja untuk tempat kerja yang mereka inginkan.
Surat lamaran kerja merupakan sebuah surat yang sangat penting yang di dalamnya berisi tentang permohonan serta maksud kita melamar pekerjaan di tempat tersebut. Permohonan yang diajukan di dalam surat itu memiliki poin-poinnya masing-masing sehingga dapat langsung di mengerti oleh para pimpinan perusahaan yang membaca surat yang bersangkutan.
Berikut ini beberapa kiat dalam menulis surat lamaran kerja.
Pada dasarnya surat lamaran pekerjaan dapat dituliskan atau dibuat dengan dua cara yaitu:
- Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup berupa resume maupun curriculum vitae Di dalam model ini riwayat hidup termasuk di dalam isi surat. Karena isinya berupa gabungan, model ini juga disebut dengan nama model gabungan.
- Surat lamaran kerja yang dipisahkan dari riwayat hidup
Pada model yang satu ini riwayat hidup merupakan hanya sebuah lampiran dari surat. Oleh sebab itu model ini disebut sebagai model terpisah. Model terpisah ini lebih banyak digunakan oleh para pencari kerja.
Meskipun pembuatannya memerlukan dua kali kerja sehingga memakan waktu, namun surat lamaran dengan model ini lebih digemari oleh para pencari kerja. Hal ini dikarenakan surat yang dibuat oleh para pencari kerja ini tidak panjang, berbeda dengan model yang digabungkan.
Banyak perusahaan yang terkemuka dalam menyeleksi para pekerja barunya dengan hanya memandang surat lamaran sebagai bagian terpenting dari seluruh surat dokumen lamaran yang diajukan oleh para pelamar kerja.
Oleh sebab itu suatu hal yang penting sekali bagi seorang pelamar kerja untuk menuliskan surat lamaran pekerjaan yang baik dan tentunya sesuai dengan kriteria dari perusahaan yang bersangkutan.
Berikut ini beberapa kiat yang mungkin dapat membantu dalam menulis surat lamaran pekerjaan.
Kesan Individual
Apabila seorang pelamar pekerjaan berencana untuk mengirimkan surat lamaran ke berbagai perusahaan yang menawarkan kerja pastikan bahwa telah menuliskan nama perusahaan dengan benar di dalam surat lamaran yang akan dikirimkan. Pergunakan nama serta jabatan yang jelas dan hindari kesalahan di dalam penulisan surat.
Singkat dan Padat
Dalam menulis surat lamaran pekerjaan janganlah membuat surat permohonan dengan cara yang mutar-mutar atau banyak tulisannya. Tuliskan surat dengan singkat dan padat. Pergunakanlah bahasa-bahasa yang mudah di mengerti oleh orang-orang yang membacanya.
Tidak perlu berusaha untuk mengesankan pembaca surat nantinya dengan secara sengaja mempergunakan kata-kata yang sulit dimengerti oleh orang lain.
Rapi dan Bersih
Hal inilah yang biasanya dilupakan oleh para penulis surat lamaran pekerjaan, karena ingin menulis surat dengan cepat mereka melupakan kerapihan serta kebersihan dari surat yang akan mereka kirimkan. Sebaiknya dalam menulis surat lamaran pekerjaaan gunakanlah program komputer untuk menuliskan surat lamaran tersebut.
Dengan begitu para pelamar pekerjaan dapat menuliskan surat lamaran yang rapi dan bersih sehingga mudah untuk dibaca dan enak untuk dipandangnya.
Isi
Suatu hal yang paling penting di dalam penulisan sebuah surat adalah isi dari surat tersebut. Terdapat beberapa bagian surat di isi yang perlu diperhatikan diantaranya yaitu pembukaan. Pembukaan ini disebutkan dimana mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut. Selanjutnya Ceritakan secara singkat posisi dan bidang pekerjaan Anda saat ini.
Pastikan bahwa pencapaian maksimum Anda dalam pekerjaan juga Anda ceritakan tetapi cukup secara singkat saja. Agar memberikan gambaran yang lebih baik, berikan informasi secara kuantitatif. Kemudian yaitu pendidikan. Jika diperlukan, Anda harus menuliskan latar belakang pendidikan Anda secara singkat. Kemudian bagian terakhir dari surat yaitu penutup.
Dalam penutup ingatkan pembacanya bahwa para pelamar mempunyai keinginan kuat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Ada baiknya di dalam surat diyatakan kapan saat terbaik Anda bisa dihubungi untuk proses selanjutnya. Dan jangan lupa ucapkan "Terima kasih".
Semoga dengan cara tersebut para pelamar pekerjaan dapat membuat surat yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan sehingga mendapatkan hasil yang diharapkan.
