Etika Berhenti Bekerja dengan Surat Pengunduran Diri Kerja

Ilustrasi surat pengunduran diri kerja

Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan sekarang? Berarti Anda harus membuat surat pengunduran diri kerja kepada perusahaan tempat Anda bekerja selama ini. Terkadang tuntutan pekerjaan yang tidak sesuai dengan kemampuan atau latar belakang pendidikan kita membuat kita tidak bisa total bekerja.Sehingga mengundurkan diri merupakan jalan yang terbaik.

Namun, Anda tidak boleh meninggalkan perusahaan begitu saja. Menurut etika dalam kepegawaian, bila akan berhenti atau mengundurkan diri harus membuat surat pengunduran diri kerja.

Surat pengunduran diri kerja hampir sama fungsinya dengan surat lamaran pekerjaan, hanya saja tujuannya yang berbeda. Jika surat lamaran dibuat untuk mendapatkan pekerjaan, sedangkan surat pengundurah diri kerja dibuat untuk meninggalkan atau melepaskan pekerjaan. Berarti dari segi tata bahasa, untuk membuat surat pengunduran diri kerja sama saja ketika akan membuat surat lamaran kerja. Lalu bagaimana bentuk dari surat pengunduran diri kerja itu?

Surat Pengunduran Diri Kerja - Etika Pengunduran Diri dalam Perusahaan

Ketika kita akan melamar pekerjaan, ada etika yang harus kita lakukan, yaitu mengirimkan surat lamaran. Nah, demikian juga halnya pada saat akan mengundurkan diri dari pekerjaan juga harus punya etika, dengan membuat surat pengunduran diri kerja. Anda merasa sudah tidak nyaman lagi bekerja di kantor Anda? Atau Anda ingin pindah pekerjaan untuk mendapatkan pekerjaan yang lebih baik lagi? Jika jawabannya ya, berarti Anda harus menyiapkan surat pengunduran diri kerja terlebih dahulu.

Memang rasanya serba salah jika ingin keluar atau resign dari pekerjaan. Terkadang tuntutan hidup membuat kita harus memilih bertahan di tempat kerja dengan gaji yang minim, atau mencari pekerjaan baru dengan penghasilan yang lumayan besar.

Tetapi tunggu dulu, jiika ingin keluar dari pekerjaan Anda sekarang jangan lupa membuat surat pengunduran diri kerja. Membuat surat pengunduran diri kerja menunjukkan bahwa Anda masih menghormati perusahaan tempat Anda bekerja. Sah-sah saja jika Anda ingin berhenti bekerja dari perusahaan demi penghidupan yang lebih baik.

Nah, jika keputusan Anda untuk berhenti bekerja atau keluar dari perusahaan sudah final, Anda harus mengajukan surat pengunduran diri kerja terlebih dahulu. Supaya proses keluar kerja menjadi lancar. Dengan membuat surat pengunduran diri kerja, berarti Anda sudah siap untuk meninggalkan pekerjaan Anda tanpa melukai perasaan pihak manajemen perusahaan.

Lalu bagaimana caranya membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan sesuai dengan etika itu? Sebelum Anda membuat surat pengunduran diri kerja, sebaiknya Anda perhatikan contoh surat pengunduran diri kerja yang ada.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Bandung, 11 Januari 2011

Yth: Bapak Nerdiwan
Direktur Pengembangan Sumber Daya Manusia
Partai Wacana Kencana Surya
Jl. Merah Jambu No. 25
Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Eko Jayakusuma mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai karyawan dari Partai Wacana Kencana Surya. Saya mengajukan pengunduran diri sejak tanggal 11 Januari 2011.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan pada saya untuk belajar dan bekerja di Partai Wacana Kencana Surya. Sudah menerima saya bekerja di bidang percetakan Kencana, sekitar 4 tahun 6 bulan.

Tidak lupa saya mengucapkan maaf kepada jajaran manajemen dari Partai Wacana Kencana Surya, jika ada hal-hal yang tidak baik saya lakukan saat bekerja di Partai Wacana Kencana Surya.

Saya selalu berharap dan berdoa untuk Partai Wacana Kencana Surya, dapat terus tumbuh dan berkembang serta selalu menjadi yang terbaik.

Hormat Saya,

Eko Jayakusuma

***

Bandung, 21 Juni 2012

Kepada Yth,
Manajer PT. ANGIN RIBUT
Jl. Burangrang Timur No. 9
Bandung

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya Dodi Subrata mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT. ANGIN RIBUT sebagai Kepala Web Desain PT. ANGIN RIBUT sejak tanggal 20 Juni 2007.
Saya ucapkan yang setulus-tulusnya rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT. ANGIN RIBUT kepada saya untuk bekerja di PT. ANGIN RIBUT sebagai Kepala Web Desain selama kurang 5 tahun.

Tidak lupa, saya mohon maaf kepada pihak jajaran manajemen PT. ANGIN RIBUT, bila terdapat hal-hal yang tidak baik dikarenakan Saya selama bekerja di PT. ANGIN RIBUT.

Saya selalu berharap PT. ANGIN RIBUT menjadi perusahaan yang terus maju dan berkembang serta selalu sukses menjadi perusahaan nomor 1 di Indonesia.

Hormat Saya

Dodi Subrata

***

Nah, beberapa contoh surat pengunduran diri kerja di atas bisa Anda jadikan sebagai pedoman atau contoh ketika akan membuat surat pengunduran diri kerja ke perusahaan tempat Anda bekerja.

Bagian-Bagian Surat Pengunduran Diri Kerja

Dari beberapa contoh surat pengunduran diri kerja di atas, dapat kita lihat bagian-bagian yang ada dalam surat sebagai berikut.

1. Pendahuluan

Bagian awal surat pengunduran diri kerja ini memuat ajuan pengunduran diri kerja terhadap perusahaan beserta waktu pengunduran diri yang Anda ajukan.

2. Isi

Bagian isi surat pengunduran diri kerja ini memuat ucapan terima kasih kepada perusahaan yang telah memberi kesempatan pada Anda untuk bekerja. Serta permintaan maaf karena sudah tidak bisa menjadi bagian penting dalam perusahaan.

3. Penutup

Bagian akhir surat pengunduran diri kerja ini memuat harapan Anda terhadap perusahaan ke depannya untuk tetap maju dan berkembang dengan baik.

Kesemua bagian surat pengunduran diri kerja tersebut harus Anda buat cukup satu halaman saja. Ingat, meskipun Anda sudah ingin berhenti bekerja bukan berarti Anda tidak boleh memperhatikan etika penulisan yang baik. Biar bagaimana pun juga perusahaan tempat Anda pernah bekerja telah berjasa bagi perkembangan karir Anda.

Lalu bagaimana jika perusahaan tempat kita bekerja adalah perusahaan asing, dan bos tidak mengerti bahasa Indonesia? Anda bisa lihat contoh surat pengunduran diri kerja dalam bahasa Inggris yang tersedia.

Misalnya kebetulan Anda memiliki contoh surat pengunduran diri kerja dalam bahasa Inggris teman Anda yang pernah bekerja di perusahaan asing. Lalu Anda perhatikan tata bahasa dan struktur kalimatnya, lalu Anda buat berdasarkan ketentuan dan format yang ada dalam surat pengunduran diri kerja tersebut.

Fungsi Surat Pengunduran Diri Kerja

Kita selalu memandang bahwa surat pengunduran diri kerja itu hanya sebatas dari pihak karyawan yang ingin mengundurkan diri atau berhenti bekerja karena banyak hal. Nah, jika dari pihak perusahaan yang diberi surat pengunduran diri kerja ini, apakah fungsinya? Apakah hanya sebagai formalitas yang diberikan khusus untuk karyawan yang akan mengundurkan diri atau ada hal lain? Berikut beberapa fungsi surat pengunduran diri kerja bagi perusahaan yang bersangkutan:

Sebagai sarana untuk evaluasi terhadap kinerja karyawan selama bekerja, apakah karyawan melakukan kesalahan atau tidak.
Sebagai koreksi ke dalam bagi pihak perusahaan, terutama jika surat pengunduran diri kerja yang diajukan ole karyawannya cukup banyak. Bahkan dalam setahun bisa sampai tiga atau empat karyawan yang memutuskan resign.
Surat pengunduran diri kerja bisa dijadikan media untuk menilai bagaimana hubungan atau budaya perusahaan yang diterapkan bisa diterima oleh karyawan atau tidak.

Berdasarkan penjelasan di atas, bisa kita ketahui bahwa pengajuan surat pengunduran diri kerja ini tidak semata-mata karena karyawan yang memang ingin mencari pengalaman bekerja di tempat lain atau ingin mencari perusahaan dengan penghasilan yang lebih besar saja. Namun, surat pengunduran diri kerja tersebut juga bisa dijadikan alat sebagai evaluasi perusahaan yang bersangkutan.

Jadi, apakah Anda memang sudah siap untuk mengundurkan diri? Jika sudah Anda bisa membuat surat pengunduran diri kerja berdasarkan contoh di atas.