Contoh Surat Resign yang Baik

Ilustrasi surat resign

Bagaimana surat resign yang baik? Untuk mencari contoh surat resign yang baik sangat bermanfaat untuk menjelaskan alasan Anda mengundurkan diri dari perusahaan. Apapun alasannya mengapa Anda memutuskan berhenti kerja, sebaiknya dilakukan secara elegan. Misalnya, dengan menghadap ke manager Anda, sambil menyerahkan surat resign yang ditulis oleh Anda sendiri.

Penulisan surat resign harus menggunakan bahasa yang santun, susunan kata harus jelas dan juga disertai dengan alasan–alasan yang mendasar mengapa Anda berhenti kerja.

Contoh surat resign yang baik bisa diambil dari berbagai sumber literatur. Kemudian, Anda dapat mengubahnya sendiri sesuai dengan bahasa sendiri. Memang sangat sulit ketika menulis surat pengunduran diri bersamaan dengan kondisi hati yang berkecamuk, antara sedih, kecewa, dan sebagainya.

Sumber Literatur Surat Resign

Bingung merangkai kata atau kalimat untuk surat pengunduran diri? Agar tidak menimbulkan salah persepsi, ada baiknya sebelum Anda menyusun surat pengunduran diri, mencari contoh surat resign pada berbagai sumber. Namun yang paling penting, janganlah menulis surat berhenti kerja dengan kondisi pikiran yang kacau. Hal ini berguna untuk menghindari kekacuan bahasa pada surat resign Anda.

Banyak sumber dalam mencari inspirasi untuk menyusun surat resign. Misalnya, dari searching di Internet, di sana terdapat puluhan situs yang menayangkan contoh surat resign dalam bahasa Indonesia, dengan berbagai profesi dan alasan-alasan yang elegan. Carilah contoh surat resign yang sesuai dengan perusahaan Anda.

Selain internet, mencari contoh surat resign bisa dari buku-buku literatur. Di toko buku ada banyak tema korespondensi yang memuat berbagai contoh surat berhenti bekerja. Biasanya surat tersebut harus ditulis dengan bahasa Indonesia yang baik atau meniru surat-surat pengunduran diri yang terdapat dalam arsip perusahaan.

Alasan Berhenti Kerja

Berhenti kerja merupakan pilihan pahit yang harus diambil oleh seorang pekerja. Banyak sekali faktor mengapa seseorang berhenti kerja secara mendadak maupun disengaja. Namun, seorang karyawan berhenti bekerja karena alasan klasik. Apa itu alasan-alasan klasik tersebut?

Ada beberapa alasan mengapa seorang pegawai memutuskan untuk berhenti bekerja, antara lain sebagai berikut.

Mendapatkan Pekerjaan yang Lebih Baik

Pertimbangan yang satu ini merupakan alasan kuat mengapa pekerja keluar dari pekerjaan lamanya. Apabila Anda tidak merasa puas dengan gaji/bonus yang diperoleh selama kerja di sebuah perusahaan. Tentu saja Anda akan mencari lowongan kerja baru yang menawarkan gaji dan fasilitas yang lebih baik dari perusahaan lamanya.

Berganti-ganti pekerjaan saat ini sudah menjadi kejadian yang lumrah, terutama di Jakarta. Apalagi ketika orang tersebut memiliki kualifikasi baik dan pengalaman kerja yang banyak. Bukan hal yang sulit untuk memutuskan berhenti pekerja dan mencari penggantinya yang lebih baik.

Namun, agar nama baik Anda tetap terjaga, sebaiknya saat memutuskan untuk pengunduran diri harus disertai dengan surat resign yang ditulis dengan bahasa yang baik.

Tidak Merasa Cocok dengan Sistem Kerja

Salah satu penyebab mengapa ada pegawai yang tidak merasa betah dengan suasana kerja di perusahaan. Ada perusahaan yang mengharuskan karyawannya kerja lembur atau kerja dalam team/team work.

Ketika melakukan suatu pekerjaan sering terjadi konflik di antara teman maupun konflik vertikal maksudnya dengan atasanya. Jika konflik yang timbul tidak segera di atasi dengan baik maka akan berakibat timbulnya masalah baru sehingga menimbulkan ketidaknyaman dalam diri Anda saat bekerja..

Selain itu, ada juga orang yang tangguh dalam bekerja di bawah tekanan maupun kerja berdasarkan target. Namun, ada juga karyawan yang tidak nyaman ketika bekerja dengan kondisi tersebut. Karyawan dengan kedua kriteria tersebut biasanya tidak bisa bertahan lama dalam bekerja sehingga mereka sering memutuskan untuk mengundurkan diri dengan alasan tidak merasa cocok dengan sistem kerja yang dihadapinya.

Sakit

Salah satu pertimbangan berhenti kerja adalah karena sakit keras dan butuh pengobatan secara serius. Walaupun perusahaan memberikan fasilitas asuransi kesehatan untuk karyawannya. Namun, jika ada pegawai yang sering tidak masuk kerja karena sakit akan mengakibatkan sistem kerja internal perusahaan terhambat.

Untuk kasus tersebut, sebaiknya karywan harus mampu mengambil keputusan dengan cara mengundurkan diri. Hal ini dilakukan untuk kebaikan bersama, menjaga bisnis perusahaan tetap berjalan. Sementara itu, manfaat bagi pegawai yang mengundurkan diri akan merasa lebih tuntas dalam melakukan proses pengobatannya.

Surat pengunduran diri dengan kasus seperti ini, sebaiknya dilampirkan surat keterangan dari dokter atau rumah sakit agar surat pengunduran dirinya mengandung argumen yang valid dan dapat dipercaya..

Contoh Surat Resign Tanpa Ada Alasan

Berikut ini merupakan salah satu contoh surat resign yang tidak mengutarakan alasan mengapa mengundurkan diri dari perusahaan. Contoh surat resign ini bisa dipelajari ketika Anda tidak menginginkan alasan pengunduran diri diketahui oleh banyak orang.

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. Arum Press
Jln. Merapi no. 499/ UH.X
Yogyakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya Dona Agustin, bermaksud mengundurkan diri dari jabatan editor di PT Arum Press mulai hari Senin tertanggal 21 Juni 2012.

Mengapa surat ini saya ajukan sekarang karena diharapkan agar Bapak memiliki waktu satu minggu untuk mencari pengganti posisi saya. Ini semata-mata agar kinerja perusahaan tak terganggu.

Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan sadar dan tanpa ada paksaan dari siapapun. Tentu saja selama saya kerja di PT Arum Press, pasti ada kesalahan yang saya buat sengaja maupun tidak sengaja. Untuk itu dalam kesempatan ini, saya mohon maaf dari lubuk hati saya kepada segenap pegawai PT Arum Press.

Demikian juga saya sangat berterima kasih karena telah diberi kesempatan bekerja di perusahaan yang luar biasa ini. Pengalaman selama bekerja di perusahaan ini, semoga bermanfaat bagi saya.

Saya berharap, PT Arum Press tetap terus berkiprah di dunia publikasi dan tetap terus berkreasi demi kemajuan perusahaan. Demikianlah surat pengunduran diri dari saya.

Hormat saya,

Dona Agustin

Contoh Surat Resign dengan Alasan

Berikut ini merupakan salah satu contoh surat resign yang langsung ditulis dan ditujukan kepada direkturnya selaku pemilik perusahaan. Dalam contoh surat resign ini mencantum alasan kuat mengapa dia berhenti kerja.

Kepada Yth.

Direktur CV Tanah Merah

Ruko Mangga Tiga Permai

Jln. Tanah Merah No. 67

Banjarmasin, Kalimantan Selatan

Dengan Hormat,

Beserta surat ini saya yang bernama Doni Judian jabatan marketing. Terhitung mulai hari ini Senin, 28 Juni 2011 dengan berat hati saya mengundurkan diri sebagai pegawai di perusahaan Bapak. Saya mengundurkan diri karena ingin mendirikan usaha bisnis sendiri di rumah.

Hal ini dilakukan agar saya lebih maksimal dalam menggeluti bisnis ini. Untuk itu, dengan terpaksa saya keluar dari pekerjaan ini.

Saya harap Bapak menerima alasan pengunduran diri saya. Beserta surat ini pula, tidak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya jika selama saya bekerja di sini, ada kesalahan yang saya buat sengaja maupun tak sengaja. Demikian juga ketika ucapan saya menyinggung perasaan rekan-rekan kerja, sekali lagi saya minta maaf sedalam-dalamnya.

Tak lupa saya mengucapkan banyak terima kasih karena telah diberi fasilitas dan kemudahan selama saya bekerja di sini. Harapan saya semoga CV Tanah Merah tetap maju meraih sukses di masa depan. Walaupun saya sudah tak bergabung di sini lagi. Saya tetap mendukung kemajuan CV Tanah Merah dalam mengembangkan bisnisnya.

Hormat saya,

Doni Judian

Contoh Surat Resign dengan Alasan Gagal

Inilah salah satu contoh surat pengunduran diri karena alasan tidak merasa mampu/gagal dalam mengejar sebuah target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Di Jepang atau Inggris, seorang pegawai atau manajer akan mengundurkan diri karena gagal melaksanakan misi atau tugas perusahaan. Hal ini merupakan hal yang wajar karena mereka merasa tidak dapat menjalankan tanggung jawab dan pekerjaan dengan baik. Namun peristiwa seperti ini di Indonesia adalah kasus yang tak lazim.

Kepada Yth

Direktur PT Sekar Metro

Jln. Kepatihan Lor No. 21

Yogyakarta

Dengan Hormat,

Beserta surat ini, saya Asbi Salam, jabatan Manager Marketing. Terhitung mulai besok 22 Juni 2010, memohon pengunduran diri dari jabatan manager marketing.

Surat permohonan pengunduran diri ini dibuat sebagai bentuk dari pertanggungjawaban saya selaku penanggung jawab pemasaran produk minuman suplemen X karena hasilnya jauh dari target omzet yang ditetapkan oleh perusahaan.

Saya mengakui kesalahan sepenuhnya pada diri saya dan kebijakan yang saya buat hingga mengakibatkan kerugian sebesar 2 miliar. Atas kesalahan yang telah buat, saya mohon maaf sedalam-dalamnya. Semoga kasus ini menjadi pelajaran berharga bagi saya guna memperbaiki diri dan menjadi peringatan bagi karyawan lain agar bisa bekerja lebih baik dihari kemudian.

Pengunduran diri ini dilakukan sebagai bentuk dari komitmen saya terhadap manajamen PT Sekar Metro. Demi kebaikan bersama dan menjaga citra PT Sekar Metro dimata konsumen. Saya berharap Bapak Direktur memaklumi pengunduran diri saya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Asbi Salam

Demikianlah sedikit contoh-contoh surat resign dengan alasan komitmen dengan perusahaan. Semoga bermanfaat!

***

Surat Resign - Padat dan Tidak Membuat Sakit Hati

Baiklah, saya percaya Anda bukan kutu loncat yang kerjanya pindah pindah pekerjaan, dan saya meyakini, Anda meninggalkan pekerjaan Anda untuk mundur atau resign, untuk suatu alasan yang klinis, artinya penting bagi si perusahaan dan penting juga bagi Anda, ini adalah kondisi win win solution. So. Saat Anda menulis surat resign , penting untuk menjaga surat resign Anda sebagai bentuk ungkapan sederhana, singkat, dan fokus mungkin. Hal ini juga harus sedemikian positif.

Setelah Anda telah membuat keputusan untuk pindah, tidak ada gunanya melakukan atau mengkritik majikan Anda tentang pekerjaan Anda yang lalu. Surat pengunduran diri atau surat resign harus mencakup informasi pada saat Anda pergi.

Anda juga dapat membiarkan majikan mengetahui bahwa Anda sangat menghargai waktu Anda dengan perusahaan. Bila Anda tidak yakin harus menulis apa, lihat saja template atau contoh surat resign untuk mendapatkan beberapa ide.

Apa yang harus disertakan dalam surat resign Anda?

Kenyataan bahwa Anda akan pergi dan tanggal pengunduran diri berlaku efektif.
Ungkapan terima kasih kepada majikan Anda atas kesempatan yang telah Anda miliki selama pekerjaan Anda.

Sungguh, biasanya lebih baik untuk mengundurkan diri secara pribadi, kemudian menindaklanjuti dengan surat resign resmi. Namun, jika Anda perlu mengirim email pengunduran diri, menuliskannya secara profesional sebagaimana yang Anda lakukan dengan surat resign printable atau texting di atas kertas, itu malah lebih baik dan lebih membuka adanya ‘balasan’.

Terlepas dari mengapa Anda mengundurkan diri atau bagaimana perasaan Anda tentang hal itu, jika Anda menyebutkan mengapa Anda pergi, pastikan bahwa Anda tidak menyertakan hal hal yang termasuk sesuatu yang negatif atau meremehkan segala sesuatu tentang perusahaan, atasan Anda, rekan kerja, atau bawahan Anda.

Surat ini akan dimasukkan ke dalam file atau resume catatan pekerjaan Anda dan bisa diperlihatkan kembali dengan calon majikan potensial di masa depan, karena itulah, harus profesional dan sopan. Dan calon penyewa Anda di masa depan setidaknya ingin tahu dong alasan Anda tidak lagi bekerja di suatu tempat.

Tujuan dari surat resign juga sejatinya untuk menyarankan majikan Anda, bahwa niat Anda untuk mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini dalam perusahaan, adalah bertujuan baik dan win win solution.

Apa yang Ada pada Surat Resign?

Surat resign Anda harus di tulis singkat namun bilamana penting Anda bisa masukkan hal hal yang meliputi:

Nama orang yang Anda rekomendasikan sebagai pengganti posisi Anda.
Penjelasan pengunduran diri Anda.
Tanggal efektif pengunduran diri Anda.
Tanggal hari terakhir masa kerja.
Nama dan tanda tangan Anda.
Selesainya pekerjaan terakhir dan saran terbaik untuk pekerjaan tersebut

Perhatikan kembali bahwa Anda harus memeriksa kebijakan perusahaan ataukontrak kerja Anda untuk mengetahui berapa minggu lagi saat yang paling efektif untuk Anda, dalam kaitan melihat saat saat yang tepat untuk memberikan surat resign dalam proses mengundurkan diri. Beberapa perusahaan akan rela memberhentikan seorang tanpa ada masalah legal berkenaan dengan kontrak, jadi bersiaplah untuk ini. Berkaitan dengan kontrak kerja dan masalah legal.

Perlu diingat bahwa, tidak semua majikan merasa senang ditinggalkan. Mereka pun memiliki penilaian sendiri terhadap diri Anda, dan bila penilaian itu terlampau positif, yang terjadi adalah Anda akan meninggalkan sang majikan dengan hati yang hancur, dan sang majikan akan terus mempermasalahkan legalitas pengunduran diri Anda, menghalangi Anda keluar, karena masih shok terhadap keputusan itu.

Sejatinya, majikan jenis ini adalah mereka yang membutuhkan insurance dari keberadaan Anda. Oleh karena itulah, Anda bisa memberikan rekomendasi kepada si majikan orang yang akan menggantikan posisi Anda, sebagai bagian dariinsurance.

Anda juga harus mempertimbangkan termasuk pernyataan positif tentang majikan Anda dan mungkin bahkan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang mereka berikan selama ini. Demi menciptakan hubungan baik dengan mereka untuk masa depan Anda sendiri.

Apa pun alasan Anda untuk mengundurkan diri, Anda ingin meninggalkan hubungan baik. Penting untuk tetap profesional sebagaimana basa basi dalam surat resign. Lagipula hal ini akan disimpan dalam file dan dapat diakses untuk referensi di masa mendatang.

Tentang bagaimana Anda menulis surat resign adalah penting untuk beberapa alasan. Pertama-tama, Anda mungkin perlu referensi dari pemberi kerja di masa depan, sehingga masuk akal untuk meluangkan waktu untuk menulis surat resignprofesional. Ini juga sebuah dokumen yang akan menjadi bagian dari file kerja Anda dan itu harus ditulis runut dan rapih.

Tips Menulis Surat Resign

Apa yang harus sertakan dalam surat resign Anda? Sebuah surat pengunduran harus mencakup kenyataan bahwa Anda mengundurkan diri dan hari terakhir Anda akan bekerja sudah menyelesaikan banyak hal. Tidak menimbulkan kekhawatiran, dan adanya ungkapan terima kasih kepada majikan untuk peluang yang mereka berikan kepada Anda, dan juga, tetap ringkas.

Surat resign Anda harus singkat dan to the point. Anda tidak perlu menyertakan penjelasan panjang lebar tentang alasan mengapa Anda mengundurkan diri, hal itu bisa dibicarakan lewat percakapan langsung sebelum Anda mengundurkan diri dalam suasana entah formal atau informal.

Kapan menyertakan suatu Alasan? Jika Anda mengundurkan diri dalam keadaan positif, misalnya Anda pindah atau kembali ke kampus kuliah lagi, tidak apa-apa untuk menyertakan alasannya. Jika Anda mengundurkan diri karena itupekerjaan yang buruk, tidak perlu lagi detail yang mengerikan bahwa Anda tidak capable. Lebih baik untuk simpan kesalahan itu untuk diri sendiri.

Tawarkan untuk bantuan jika layak, tawarkanlah untuk membantu selama masatransisi dan sesudahnya. Penawaran ini busa saha tidak dapat diterima, tetapi akan dihargai. Sertakan nomor telepon dan alamat email di mana Anda dapat dihubungi.

Jangan lebay. Bahkan, jika Anda membenci pekerjaan Anda, jangan mengatakannya. Surat resign Anda akan ditempatkan dalam file kerja permanen dan penting bahwa tidak mengandung lebih dari hal hal dasar.

Menulis Surat Resign Melalui Email

Lebih baik untuk mengundurkan diri secara pribadi, kemudian menindaklanjuti dengan surat resign resmi untuk file kerja Anda. Namun, jika keadaan yang sedemikian rupa sehingga Anda perlu mengirim email pengunduran diri,menulis surat resign sebagai profesional seperti yang dilakukan pada kertas. Berikut adalah contoh untuk mengirim pesan email pengunduran diri.

Contoh Surat Resign

Nama Anda                 :
Alamat Anda :
Kota tempat Tinggal, provinsi, kode pos     :
Nomor Telp yang bisa dihubungi     :
Email (optional)             :
Tanggal                 :
Nama                     :
Title                     :
Kantor / perusahaan            :
Alamat Kantor                :
City, State, Post Code            :

Kepada YTH (nama manajer),

Saya ungkapkan dengan menyesal mengenai pengunduran diri saya, dalam posisi (.......) dari bagian (....) pada perusahaan XYZ.

Pengunduran diri ini efektif sejak hari ini. Sebagaimana keputusan kontrak, saya akan menyediakan waktu saya selama 4 minggu masa transisi. Kerja terakhir akan saya laksanakan pada tanggal ( ..... ).

Hormat saya,
(nama cetak)

Contoh Surat resign di atas. Merupkan contoh tentang apa yang harus disertakan dalam surat resign Anda dalam kapasitas email, dan tentu saja ini tidak termasuk contoh resume surat untuk berbagai situasi dari pekerjaan baru, untuk relokasi, untuk mengubah karier, kembali kembali ke sekolah, dan lain situasi pengunduran diri pribadi.

Penting membuat surat perpisahan. Sebelum Anda pergi, juga meluangkan waktu untuk membuat email pesan perpisahan untuk rekan kerja dan membiarkan mereka tahu bahwa Anda pindah. Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan kantor Anda.