Susunan Panitia Pernikahan yang Ideal? Ya, Keluarga dan Orang Terdekat

Pernikahan merupakan peristiwa terpenting dalam sejarah hidup seseorang. Karena begitu sakralnya pernikahan, maka hampir semua orang ingin pernikahan mereka berlangsung dengan khidmat, lancar, dan tersusun dengan rapi. Ini adalah satu peristiwa yang kebanyakan orang hanya ingin melakukannya sekali saja seumur hidup. Itulah sebabnya, susunan panitia pernikahan tiba-tiba akan menjadi suatu hal yang cukup penting.

Mendengar nama susunan kepanitiaan pasti mengingatkan Anda tentang sebuah acara besar yang lebih identik dengan kegiatan kampus atau sekolah. Nyatanya, susunan kepanitiaan juga bukan hanya berlaku untuk kegiatan semacam itu. Susunan kepanitiaan juga bisa ditemukan dalam acara-acara pernikahan. Jadi, susunan panitia pernikahan juga terhitung penting, lho.

Susunan kepanitiaan terlanjur memiliki image yang santai dan bukan untuk acara sakral seperti pernikahan. Tapi, tidak dapat dipungkiri bahwa susunan panitia pernikahan juga menjadi salah satu pendukung lancarnya sebuah acara pernikahan. Dengan merencanakan susunan panitia pernikahan secara matang, hal-hal yang memungkinkan akan mengganggu sakralnya upacara pernikahan bisa sedikit diminimalisir.

Upacara pernikahan yang sifatnya keluarga-wi idealnya memang melibatkan anggota keluarga atau teman-teman terdekat untuk masuk dalam daftar susunan panitia pernikahan. Selain bisa semakin mempererat silaturahmi, susunan panitia pernikahan dari orang-orang terdekat seperti keluarga dan teman juga bisa membantu untuk menghemat biaya pernikahan.

Meminta orang-orang terdekat untuk masuk dalam susunan panitia pernikahan juga sebagai salah satu bentuk penghargaan kita terhadap mereka. Bahwa pernikahan adalah waktunya berbagi kebahagiaan, berbagi rasa deg-degan dan berbagi sensasi yang hanya dapat dirasakan ketika pernikahan itu terjadi. Menyenangkan bukan jika kita bisa membaginya dengan orang terdekat?

Susunan Panitia Pernikahan - Ketua

Membicarakan susunan panitia pernikahan yang pertama kali terpikirkan pastilah siapa yang menjadi ketuanya. Seorang ketua hendaklah dipilih seseorang yang memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi, tegas, supel, pandai berkomunikasi, dan yang terpenting seorang yang bijaksana. Dengan begitu Ia akan menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat pula. Pantas rasanya jika ketua dari susunan panitia pernikahan dijabat oleh paman atau om. Atau lelaki yang dituakan.

Hal diperlukan ketika ia melakukan pembagian kerja. Untuk menciptakan sebuah tim yang solid yang mampu bekerjasama secara sinergis nantinya. Ketua juga harus bisa mengatur susunan panitia pernikahan. Orang yang dipilih sebagai ketua hendaknya adalah orang yang supel, pandai berkomunikasi sehingga banyak mengenal orang dan terampil dalam memberikan perintah atau mengambil keputusan.

Ia akan memberikan kepercayaan pada ahlinya. Ia juga dapat mengkomunikaskan dengan baik apa yang ada di pikirannya agar tidak sampai terjadi miss komunikasi dalam susunan kepanitiaan. Keberhasilan susunan panitia pernikahan ada di tangannya, sehingga ketua panitia pernikahan haruslah orang yang bisa mengatur semuanya.

Keputusan yang diambil pun adalah keputusan yang tegas bukan keputusan yang plin-plan atau penuh keraguan. Ia harus dapat mengambil keputusan yang tepat dengan pertimbangan yang bijak dalam pengambilan keputusannya. Hal itu sangat diperlukan agar pernikahan bisa berjalan lancar sesuai sasaran, yaitu acara pernikahan yang ideal. Om atau paman atau Pakdhe dalam bahasa Jawa rasanya bisa "diberi tugas" menjadi kepala dari susunan panitia pernikahan.

Susunan Panitia Pernikahan - Koordinator Lapangan

Urutan selanjutnya dalam susunan panitia pernikahan adalah koordinator lapangan. Benar-benar terdengar seperti bercanda ya? Tapi begitulah faktanya. Dalam pernikahan, orang yang bertanggung jawab terhadap apa-apa yang terjadi di lapangan memang sangat diperlukan. Dan tentu saja Anda yang bisa menilai, siapa anggota keluarga yang pantas menyandang "jabatan" terhormat ini.

Koordinator lapangan hendaknya dipilih orang yang dinamis. Mampu menyesuaikan lingkungan dengan cepat dan membuat langkah-langkah yang tepat ketika Ia mengkoordinir semua susunan kepanitiaan. Ia memiliki peranan yang penting ketika acara pernikahan digelar. Lancar atau tidaknya acara pernikahan sangat bergantung padanya.

Selain itu, hendaknya ia memiliki wawasan yang luas dan banyak keahlian. Hal ini diperlukan jika ada sesuatu ketidaksesuaian yang terjadi dari susunan kepanitiaan, maka Ia dapat mengambil alih tugas tersebut agar tidak terjadi kekacauan dan ketidakteraturan ketika acara berlangsung. Bagaimana? Sudah menemukan orang yang tepat untuk mengisi jabatan koordinator lapangan dalam susunan panitia pernikahan Anda?

Susunan Panitia Pernikahan - Seksi Acara

Susunan panitia pernikahan selanjutnya yang juga takkalah penting adalah pembawa acara. Seksi acara bertugas untuk menyusun acara dari persiapan, proses hingga akhir acara. Orang yang tepat untuk menjadi seksi acara adalah orang yang mengetahui keprotokoleran suatu pernikahan yang ideal. Meminta tolong pada sepupu sepertinya tidak berlebihan. Mengingat "jabatan" ini akan lebih pas jika dipegang oleh seorang muda yang atraktif dan cenderung tidak membosankan.

Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup dalam sebuah acara pernikahan juga menjadi syarat tambahan yang harus dipenuhi pembawa acara jika mau terlibat dalam susunan panitia pernikahan. Dengan begitu acara pernikahan bisa menjadi acara yang berkesan baik untuk kedua mempelai maupun untuk keluarga dan seluruh tamu undangan yang hadir.

Susunan Panitia Pernikahan - Seksi Akomodasi

Ini juga menjadi "jabatan" yang takkalah pentig dalam susunan panitia pernikahan. Tugasnya adalah mempersiapkan segala hal yang berhubungan dengan akomodasi, baik gedung maupun seluruh peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara pernikahan.

Orang yang dipilih hendaknya orang-orang yang sedikit bicara tapi banyak bekerja. Ia harus melakukan survey terlebih dahulu untuk memilih apa-apa saja yang dibutuhkan pada acara pernikahan tersebut. Pengecekan harus juga dilakukan oleh seksi akomodasi ini, agar ketika acara berlangsung semua alat dan perlangkapan cukup, dan kualitasnya juga baik. Meminta bantuan pada anggota keluarga yang terkenal cukup teliti menjadi kriteria yang pas.

Susunan anitia Pernikahan - Seksi Konsumsi

Seorang seksi konsumsi hendaknya orang yang ahli dalam masak memasak dan memiliki wawasan yang luas tentang makanan. Ia yang akan menentukan jasa catering apa yang akan dipilih, makanan apa saja yang akan disajikan, berapa jumlahnya, dan bagaimana penyajiannya. Urusan konsumsi, siapa lagi orang yang bisa dipercaya selain ibu-ibu. Ya, masukan tante ke dalam susunan panitia pernikahan akan sangat membantu.

Ia yang bertanggung jawab untuk penyediaan makanan sebelum, pada hari H, maupun sampai akhir acara. Jangan sampai memalukan pengantin dan keluarga karena makanan tidak cukup, tidak enak, atau ditampilkan dengan tidak memikat, dan tidak menggugah selera. Pastikan juga bahwa, bagian dari susunan panitia pernikahan yang satu ini memiliki selera yang tinggi terhadap makanan.

Susunan Panitia Pernikahan - Seksi Transportasi

Segala hal yang berhubungan dengan transportasi menjadi tanggung jawabnya. Ia harus melakukan survey, menyediakan dan membagi-bagi penggunaan alat transportasi, terutama saat acara berlangsung.

Jangan sampai terjadi keterlambatan atau bahkan kekurangan sarana transportasi pada saat acara berlangsung. Ia harus memastikan semua alat transportasi baik, tidak ada kerusakan dan berbahan bakar cukup. Susunan panitia pernikahan yang satu ini juga cukup penting. Percayakan pada anggota keluarga yang memiliki kendaraan dan bisa berkendara.

Susunan Panitia Pernikahan - Seksi Dokumentasi

Dalam susunan panitia pernikahan, urusan dokumentasi menjadi tanggung jawabnya. Karena pernikahan adalah peristiwa yang penting maka hendaklah terdokumentasikan dengan baik. Baik melalui foto ataupun video.
Dokumentasi yang baik akan membuat sebuah pernikahan meninggalkan kesan mendalam dan tak terlupakan. Karena tersusun rapi dalam dokumentasi yang ada. Percayakan tugas ini pada anggota keluarga yang mahir memotret.